Descripción del puesto de Anfitrión de eventos

Resumen del trabajo

Buscamos un Anfitrión de Eventos bien presentado, apasionado y orientado al cliente para unirse a nuestro equipo en crecimiento. El candidato ideal deberá tener experiencia en la coordinación y organización de eventos y comprender las expectativas de los asistentes. El Anfitrión de Eventos se asegurará de que todos los eventos se desarrollen sin problemas, de que se atienda a invitados y de que se mantenga la mejor calidad de atención al cliente posible durante todo el evento.

Responsabilidades

• Trabaje con el equipo de planificación y coordinación de actos para conocer el programa del acto y el tipo de invitados que asistirá.
• Conocer y saludar a los asistentes.
• Cree listas de invitado y registre invitados a su llegada.
• Obtenga toda la información necesaria de los asistentes.
• Ayudar en la organización del evento, incluida la colocación de señalización, la señalización clara de los puntos de entrada y salida y la garantía de que invitados pueda orientarse fácilmente.
• Ayudar en la distribución de refrescos y material de marketing, como folletos y boletines informativos.
• Ayudar con la limpieza del evento, incluida la retirada de carteles y folletos, y ayudar con la limpieza general después de que invitados se haya marchado.
• Representar positivamente a la empresa en todo momento.
• Interactuar con los asistentes y proporcionarles la información que soliciten o asistencia general cuando sea necesario.
• Trabaje en equipo para que el evento sea un éxito.
• Comunicar cualquier problema o comentario de invitados a los gestores y coordinadores del evento, según sea necesario.
• Presta atención a los detalles y sugiere cómo pueden mejorarse futuros acontecimientos o procesos.

Requisitos

• Título universitario en gestión de eventos, marketing u otro campo relacionado con la hostelería, o 2 años de experiencia en un puesto similar.
• Profesional, presentable y bien arreglado para cada evento
• Excelentes dotes de comunicación tanto escrita como verbal
• Confianza para comunicarse con personas de distintas procedencias
• Gran atención al detalle
• Confianza para responder a las preguntas
• Buena capacidad de resolución de problemas
• Conocimientos sólidos de los paquetes de Microsoft Office, incluidos Word, Excel y Outlook.
• Excelentes dotes de organización y capacidad para delegar cuando sea necesario.
• Buen conocimiento de la higiene de alimentos y bebidas