Resumen del trabajo
Estamos buscando un Coordinador de Eventos enérgico y organizado para unirse a nuestro equipo. Como coordinador de eventos, será responsable de la gestión y ejecución de eventos de diversos tamaños y tipos, proporcionando un excelente servicio al cliente y garantizando que los eventos se desarrollen sin problemas de principio a fin. El candidato ideal deberá tener excelentes dotes de comunicación, saber trabajar bajo presión y ser muy detallista.
Responsabilidades
- Colaborar con los clientes en la planificación y ejecución de eventos de distintos tamaños y tipos, como bodas, actos corporativos y eventos para recaudar fondos.
- Coordinar todos los aspectos de la planificación del evento, incluidos el lugar, los proveedores, el catering, la decoración y el entretenimiento.
- Gestionar los presupuestos y calendarios de los actos para garantizar que se realicen dentro del presupuesto y los plazos previstos.
- Comunicarse de forma clara y eficaz con clientes y proveedores para garantizar que todo el mundo esté de acuerdo y que los eventos se desarrollen sin contratiempos.
- Gestionar la logística de los actos, como el aparcamiento, el transporte y la seguridad.
- Proporcionar un excelente servicio de atención al cliente a clientes y asistentes, respondiendo a sus preguntas e inquietudes de manera oportuna y profesional.
- Realizar visitas al lugar y asistir a los ensayos para garantizar que todos los aspectos del acto cumplen las expectativas del cliente.
- Supervisar el montaje, la ejecución y el desmontaje del evento para garantizar que todo se desarrolle sin problemas y según lo previsto.
- Gestionar el personal y los voluntarios del evento, asegurándose de que todos reciben la formación adecuada y conocen sus responsabilidades.
- Manténgase al día sobre las tendencias del sector y las mejores prácticas en la organización de eventos, e incorpore nuevas ideas a la planificación de eventos según proceda.
Requisitos
- Preferiblemente, licenciatura en planificación de eventos, hostelería o campo relacionado.
- Más de 2 años de experiencia en coordinación de eventos o ámbitos relacionados
- Excelentes dotes de comunicación, tanto escrita como verbal
- Muy organizado y atento a los detalles
- Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo
- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos ajustados
- Excelentes aptitudes de atención al cliente, con capacidad para manejar situaciones difíciles con calma y profesionalidad.
- Conocimiento de software y herramientas de planificación de eventos, como Cvent o Eventbrite, preferiblemente.
- Capacidad para trabajar en horario flexible, incluidas tardes y fines de semana.
- Permiso de conducir válido y transporte fiable
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