Plantilla de descripción del puesto de analista de intercambio electrónico de datos (EDI)

A medida que avanza la tecnología, muchas empresas confían en el intercambio electrónico de datos (EDI) para agilizar sus procesos empresariales y mejorar la eficiencia. Un analista EDI desempeña un papel crucial en la implantación y el mantenimiento de estos sistemas, garantizando que los intercambios de datos entre las distintas partes sean precisos y seguros.

Descripción del puesto de analista de intercambio electrónico de datos (EDI)

Buscamos un Analista de Intercambio Electrónico de Datos (EDI) con experiencia y orientado al detalle para unirse a nuestro equipo. El analista EDI desempeñará un papel vital en la gestión y el mantenimiento del intercambio electrónico de información entre nuestra empresa y sus socios comerciales. El candidato ideal debe tener un gran conocimiento de los protocolos, normas y procesos EDI, así como una excepcional capacidad de resolución de problemas para identificar y resolver cualquier problema que pueda surgir.

Responsabilidades del analista de intercambio electrónico de datos (EDI)

1. Desarrollar y mantener mapas EDI, incluyendo reglas y procesos de traducción, para facilitar el intercambio de datos electrónicos entre nuestra empresa y los socios comerciales externos.
2. Colaborar con diversos equipos internos y socios externos para recopilar y analizar los requisitos empresariales, garantizando el cumplimiento de los protocolos y normas EDI.
3. Supervisar y solucionar los problemas de las transacciones EDI, identificando y resolviendo cualquier error o discrepancia de forma oportuna para garantizar un flujo de información fluido.
4. Crear y mantener documentación en relación con los procesos y procedimientos de EDI, incluidas las especificaciones de asignación, los acuerdos de intercambio de datos y los perfiles de los socios comerciales.
5. Coordinar con los socios comerciales externos la incorporación de nuevos socios, gestionar las pruebas EDI y resolver cualquier problema relacionado con el intercambio de datos.
6. Manténgase al día de las tendencias del sector y de los avances en protocolos y normas EDI, recomendando y aplicando mejoras para aumentar la eficacia y precisión operativas.
7. Colaborar con los equipos informáticos para integrar los sistemas y procesos EDI con los sistemas internos, garantizando un flujo de datos y una coherencia sin fisuras.
8. Proporcionar formación y apoyo a usuarios interna sobre procesos EDI, herramientas y mejores prácticas.
9. Realice auditorías y comprobaciones de calidad periódicas para garantizar el cumplimiento de las directrices y normas de EDI, incluida la exactitud, seguridad y confidencialidad de los datos.
10. Asistir en la gestión de proyectos EDI, incluidas las actualizaciones, implantaciones y mejoras del sistema, garantizando su finalización con éxito dentro de los plazos y presupuestos acordados.

Analista de intercambio electrónico de datos (EDI) Habilidades requeridas

1. Sólidos conocimientos de protocolos y normas EDI, como ANSI X12, EDIFACT, XML y AS2.
2. Dominio de herramientas de mapeo y traducción EDI, como Gentran, Sterling Integrator o software similar.
3. Excelentes aptitudes analíticas y de resolución de problemas, con capacidad para identificar y solucionar problemas relacionados con la comunicación de datos y la integración de sistemas.
4. Sólidos conocimientos de los procesos y flujos de trabajo empresariales, especialmente en los ámbitos de la cadena de suministro, la logística o el comercio minorista.
5. Familiaridad con sistemas ERP, como SAP, Oracle o NetSuite, y su integración con procesos EDI.
6. Gran atención al detalle y la precisión, con capacidad para manejar grandes volúmenes de datos y garantizar su integridad.
7. Excelentes dotes de comunicación e interpersonales, con capacidad para trabajar eficazmente con equipos interfuncionales y socios externos.
8. Capacidad para establecer prioridades y gestionar múltiples tareas simultáneamente, cumpliendo plazos ajustados.
9. Dominio del paquete Microsoft Office y de las herramientas técnicas de documentación .

Cualificaciones requeridas

1. Licenciatura en Informática, Sistemas de Información o un campo relacionado.
2. Experiencia demostrada como analista EDI o en un puesto similar.
3. Conocimiento profundo de los protocolos EDI, las normas y las mejores prácticas.
4. Conocimiento profundo de los conceptos de bases de datos y del lenguaje de consulta SQL.
5. Se valorará la experiencia de trabajo con redes de valor añadido (VAN) de EDI.
6. Conocimiento de documentos y transacciones EDI específicos del sector, como órdenes de compra, facturas y avisos de envío anticipados.
7. Se valorarán las certificaciones en EDI, como Certified EDI Professional (CEDIPA).
8. Capacidad para trabajar de forma independiente y manejar información confidencial y delicada con la máxima discreción.

Conclusión

En conclusión, un Analista de Intercambio Electrónico de Datos (EDI) desempeña un papel crucial a la hora de garantizar el flujo fluido de datos electrónicos entre los socios comerciales. Son responsables de analizar, resolver problemas y optimizar los sistemas EDI para garantizar una transmisión de datos eficaz y precisa. Con su experiencia en normas y protocolos EDI, junto con su gran capacidad analítica y de resolución de problemas, contribuyen al intercambio fluido de información y ayudan a las empresas a alcanzar la excelencia operativa. Si busca un profesional orientado al detalle que pueda realizar tareas complejas de integración de datos, un analista EDI es un activo inestimable para su organización.