Resumen del trabajo
Buscamos un especialista en documentación que se una a nuestro equipo y nos ayude a gestionar los documentos de organización. El candidato seleccionado se asegurará de que todo documentación sea preciso, esté actualizado y sea fácilmente accesible para las partes pertinentes.
El especialista de documentación desempeñará un papel vital en nuestra organización, trabajando en estrecha colaboración con varios departamentos para gestionar sus documentos a lo largo de su ciclo de vida. Esto implicará crear, revisar y almacenar documentos y garantizar que todos los documentos estén organizados y sean fácilmente accesibles.
El candidato ideal tendrá excelentes dotes organizativas, gran atención al detalle y capacidad para trabajar eficazmente con equipos interfuncionales. También deberá tener experiencia con sistemas de gestión de documentos y sentirse cómodo utilizando la tecnología para agilizar los procesos.
Si le apasiona la gestión de documentación y está buscando una oportunidad apasionante de tener un impacto significativo en una empresa de ritmo rápido organización, le animamos a que presente su candidatura para este puesto.
Responsabilidades:
- Desarrollar y aplicar políticas y procedimientos de gestión de documentos.
- Revisar y editar documentación para comprobar su exactitud e integridad.
- Garantizar que todos los documentos se clasifican, archivan y almacenan correctamente de acuerdo con las políticas y normativas de la empresa.
- Supervisar el uso, el acceso y la conservación de documentos para garantizar el cumplimiento de los requisitos legales y reglamentarios.
- Trabaje con equipos internos para establecer plantillas, formatos y estilos estándar en documentación .
- Mantener y actualizar una base de datos o biblioteca de documentos, garantizando que todos los documentos estén debidamente archivados e indexados para su rápida recuperación.
- Formar a los empleados en los procesos adecuados de tratamiento y gestión de documentos.
Requisitos:
- Licenciatura en un campo relacionado (por ejemplo, negocios, comunicaciones, gestión de la información).
- 1-3 años de experiencia en gestión de documentos o un campo relacionado
- Gran capacidad de organización y gestión de proyectos, con capacidad para gestionar múltiples proyectos y prioridades simultáneamente.
- Atención al detalle y excelentes dotes de edición y corrección de pruebas
- Sólidas habilidades de comunicación e interpersonales, con capacidad para trabajar en colaboración con las partes interesadas de todo el sector. organización
- Familiaridad con el software de gestión de documentos y las mejores prácticas
- Se valorará el conocimiento de las leyes y normativas pertinentes relacionadas con la gestión y conservación de documentos.
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