La función de un Coordinador de Planificación de Instalaciones y Proyectos Especiales es crucial para garantizar el buen funcionamiento de las instalaciones y la realización satisfactoria de proyectos especiales en organización. Es responsable de coordinar diversos aspectos de la planificación de instalaciones y de ejecutar los proyectos especiales que se le asignen. Encontrar al candidato adecuado para este puesto puede ser un reto, pero con una descripción del puesto bien redactada se puede atraer al talento adecuado.
Descripción del Puesto de Coordinador de Proyectos Especiales de Planificación de Instalaciones
Como Coordinador de Proyectos Especiales de Planificación de Instalaciones, será responsable de supervisar y gestionar una amplia gama de proyectos de planificación de instalaciones. Su función consistirá en coordinar y ejecutar diversas tareas relacionadas con proyectos de diseño, construcción y renovación de instalaciones. Trabajará en estrecha colaboración con equipos multifuncionales para garantizar que los proyectos se finalicen a tiempo, dentro del presupuesto y cumpliendo las normas y requisitos de organización.
Coordinador de Planificación de Instalaciones Responsabilidades de Proyectos Especiales
- Coordinar y supervisar todos los aspectos de los proyectos de planificación de instalaciones, incluidas las actividades de diseño, construcción y renovación.
- Colaborar con equipos interfuncionales, como arquitectos, ingenieros, contratistas y proveedores, para desarrollar planes de proyecto y garantizar la ejecución puntual.
- Desarrollar y mantener calendarios de proyectos, presupuestos y asignaciones de recursos.
- Realizar visitas e inspecciones sobre el terreno para evaluar el progreso del proyecto e identificar posibles problemas o retos.
- Garantizar el cumplimiento de los códigos de construcción, reglamentos y normas de seguridad locales.
- Coordinar y gestionar las relaciones con proveedores , incluida la obtención de ofertas competitivas, la revisión de presupuestos y la negociación de contratos.
- Supervisar los presupuestos y gastos de los proyectos, garantizando el cumplimiento de las directrices financieras y las medidas de ahorro.
- Preparar y presentar el estado del proyecto reportes a la alta dirección y a las partes interesadas, proporcionando información actualizada sobre los progresos, los retos y las soluciones propuestas.
- Mantener un proyecto preciso documentación, incluidos contratos, órdenes de compra, órdenes de cambio y correspondencia del proyecto.
- Aplicar las mejores prácticas y estrategias innovadoras para mejorar la eficiencia y eficacia de los proyectos.
Coordinador de Proyectos Especiales de Planificación de Instalaciones Aptitudes requeridas
- Gran capacidad de gestión de proyectos y de gestión simultánea de varios proyectos.
- Excelente capacidad de organización y gestión del tiempo, con gran atención a los detalles.
- Excepcionales dotes de comunicación, tanto escrita como verbal, con capacidad para comunicar eficazmente conceptos técnicos complejos a diversas partes interesadas.
- Dominio de las herramientas y aplicaciones informáticas de gestión de proyectos.
- Conocimiento sólido de los códigos, reglamentos y normas de seguridad de la construcción.
- Capacidad analítica y de resolución de problemas para identificar y resolver problemas relacionados con los proyectos.
- Gran capacidad de negociación y gestión de contratos.
- Capacidad para trabajar en colaboración en un entorno de equipo interfuncional.
- Flexibilidad para adaptarse a prioridades y plazos cambiantes.
- Conocimiento de los principios y mejores prácticas de planificación de instalaciones.
Cualificaciones requeridas
- Licenciatura en arquitectura, ingeniería, gestión de la construcción o un campo relacionado.
- Experiencia demostrada en planificación de instalaciones y gestión de proyectos, preferiblemente en un puesto similar.
- Conocimiento profundo de los procesos de construcción, los materiales y las normas del sector.
- Familiaridad con las aplicaciones informáticas pertinentes, como AutoCAD, Revit o programas de diseño similares.
- Se prefiere la certificación en gestión de proyectos, como PMP.
- Capacidad para viajar a los emplazamientos de los proyectos en función de las necesidades.
- Gran capacidad de resolución de problemas y toma de decisiones.
- Comprensión de las consideraciones medioambientales y de sostenibilidad en la planificación de instalaciones.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y asumir la responsabilidad de los proyectos.
- Excelentes aptitudes interpersonales y capacidad para entablar relaciones sólidas con las partes interesadas internas y externas.
Conclusión
En conclusión, la plantilla de descripción del puesto de Coordinador de proyectos especiales de planificación de instalaciones ofrece una visión completa de las responsabilidades y cualificaciones esenciales necesarias para este puesto. Centrado en la coordinación y gestión de diversos aspectos de la planificación de instalaciones, este puesto desempeña un papel crucial a la hora de garantizar el buen funcionamiento y la utilización eficaz de los recursos en organización. Al utilizar la plantilla, los empleadores pueden atraer a candidatos cualificados que posean las habilidades y la experiencia necesarias para destacar en este puesto, contribuyendo en última instancia a la gestión eficaz y al éxito de sus iniciativas de planificación de instalaciones.