Plantilla de descripción del puesto de especialista en contratación pública

En el competitivo mercado laboral actual, encontrar profesionales cualificados para puestos especializados puede ser una tarea desalentadora. Esto es especialmente cierto en el caso de puestos como el de Especialista en Adquisición de Contratos, que requiere un conjunto único de habilidades y experiencia. Sin embargo, contar con una descripción del puesto bien elaborada puede marcar la diferencia a la hora de atraer a los candidatos adecuados.

Descripción del puesto de especialista en contratación pública

Buscamos un Especialista en Adquisiciones de Contratos altamente motivado y orientado al detalle para unirse a nuestro equipo. El Especialista en Adquisición de Contratos desempeñará un papel fundamental en el proceso de adquisición al supervisar todo el ciclo de vida del contrato, garantizando que los contratos se negocien, ejecuten y gestionen correctamente. El candidato seleccionado trabajará en estrecha colaboración con equipos multifuncionales, vendedores y proveedores para desarrollar y aplicar estrategias de contratación eficaces, garantizando el cumplimiento de las políticas y normativas de la empresa. El Especialista en Adquisición de Contratos tendrá una gran capacidad analítica, una excelente atención al detalle y la capacidad de trabajar de forma independiente y en colaboración en un entorno de ritmo rápido.

Especialista en adquisiciones de contratos Responsabilidades:

1. Gestionar todo el ciclo de vida de los contratos, incluida la redacción, negociación y ejecución de contratos con vendedores y proveedores.
2. Colaborar con los departamentos internos, incluidos el jurídico, el financiero y el de operaciones, para desarrollar estrategias de adquisición y garantizar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la empresa.
3. Realizar estudios de mercado exhaustivos para identificar posibles vendedores y proveedores, evaluar sus capacidades y negociar términos y condiciones favorables.
4. Revisar y analizar las condiciones contractuales, identificando posibles riesgos, discrepancias y oportunidades de ahorro de costes o mejora de procesos.
5. Supervisar la ejecución y el cumplimiento de los contratos, velando por que todas las partes cumplan sus obligaciones y requisitos contractuales.
6. Mantener registros de contratos precisos y actualizados y documentación, incluidos los cambios, renovaciones y modificaciones de contratos.
7. Resolver los litigios o problemas contractuales que puedan surgir, colaborando estrechamente con las partes interesadas para encontrar soluciones mutuamente beneficiosas.
8. Mantenerse al día de las tendencias del sector, la normativa y las mejores prácticas en materia de gestión de compras y contratos, identificando oportunidades de mejora y aplicando los cambios necesarios.

Especialista en adquisiciones de contratos Habilidades requeridas:

1. Conocimiento profundo de los principios de contratación pública, Derecho contractual y gestión de contratos.
2. Excelentes dotes de negociación y comunicación, con capacidad para interactuar eficazmente con vendedores, proveedores y partes interesadas internas.
3. Gran capacidad analítica y de resolución de problemas, con gran atención al detalle.
4. Dominio de las técnicas de redacción y negociación de contratos, garantizando que los contratos sean exhaustivos, jurídicamente sólidos y se ajusten a los objetivos empresariales.
5. Capacidad para gestionar múltiples proyectos simultáneamente, priorizar tareas y cumplir plazos en un entorno de ritmo rápido.
6. Competencia en el uso de herramientas de contratación, software de gestión de contratos y Microsoft Office Suite.

Cualificaciones requeridas:

1. Licenciatura en empresariales administración, gestión de la cadena de suministro o un campo relacionado. Se valorará un máster.
2. Experiencia demostrada como especialista en adquisiciones de contratos o en un puesto similar, preferiblemente en una función de gestión de adquisiciones o de la cadena de suministro.
3. Conocimiento profundo de los procesos de contratación, las mejores prácticas y la normativa.
4. Se valorará muy positivamente la familiaridad con la contratación pública y los requisitos de cumplimiento.
5. Se prefieren certificaciones profesionales como Certified Professional in Supply Management (CPSM) o Certified Commercial Contracts Manager (CCCM).
6. Conocimiento profundo de los términos jurídicos y comerciales utilizados habitualmente en los contratos.
7. Capacidad para trabajar de forma independiente y en colaboración en un entorno de equipo.

Conclusión

En conclusión, un Especialista en Adquisición de Contratos desempeña un papel crucial en cualquier organización, garantizando la adquisición fluida y eficaz de bienes y servicios mediante la gestión y negociación de contratos. Esta plantilla de descripción del puesto ofrece un resumen detallado de las responsabilidades y cualificaciones necesarias para este puesto, lo que permite a las empresas atraer y contratar a personas cualificadas que puedan gestionar eficazmente el proceso de adquisición. Utilizando esta plantilla, las organizaciones pueden agilizar su proceso de contratación y encontrar al candidato ideal para garantizar el éxito de la adquisición de contratos y el crecimiento general de la empresa.