Descripción del puesto de secretario municipal

Resumen del trabajo

Actualmente estamos buscando un City Clerk que sea altamente organizado y eficiente para formar parte de nuestro equipo. El candidato ideal debe tener grandes dotes comunicativas e interpersonales y un alto nivel de atención al detalle. Deberá ser capaz de realizar varias tareas a la vez de forma eficaz y priorizar su propia carga de trabajo.

Responsabilidades

• Ejecutar tareas administrativas y de oficina relacionadas con las operaciones gubernamentales de la ciudad, como mantener y organizar documentos y registros oficiales.
• Asistir y levantar acta de las reuniones del ayuntamiento, llevar un registro de las votaciones y conservar los documentos oficiales.
• Proporcionar información al público sobre las leyes y ordenanzas municipales, las decisiones del ayuntamiento y el funcionamiento del gobierno.
• Coordinar las elecciones en toda la ciudad, incluido el registro de votantes, el establecimiento de colegios electorales y el recuento de votos.
• Trabajar con los departamentos de la ciudad para recopilar y distribuir información relacionada con las operaciones gubernamentales.
• Tramitar y expedir licencias y permisos municipales.
• Organizar y mantener los registros oficiales de la ciudad, como certificados de nacimiento y defunción, escrituras y contratos.

Requisitos

• Licenciatura en administración pública administración, ciencias políticas o un campo relacionado.
• Se valorará la experiencia previa en un puesto relacionado
• Gran capacidad de comunicación y relaciones interpersonales
• Capacidad para realizar varias tareas a la vez y priorizar la carga de trabajo.
• Debe poseer una excepcional atención al detalle y precisión
• Familiaridad con Microsoft Office y programas informáticos de contabilidad
• Debe tener la capacidad de preservar la confidencialidad y ser discreto en la gestión de datos confidenciales