Descripción del puesto de Asistente de corretaje

Resumen del trabajo

Estamos buscando un Asistente de Correduría orientado a los detalles y al servicio para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal tendrá un gran ojo para el detalle, experiencia previa en una empresa de corretaje financiero y será experto en analizar información y mantener registros precisos. El objetivo principal de la función será ayudar a la correduría con todas las tareas administrativas, realizar un seguimiento de los fondos de cobertura y garantizar que los libros estén equilibrados.

Responsabilidades

• Manejar y mantener la caja chica cuentas.
• Llevar registros precisos de los fondos de cobertura.
• Encargarse del pedido y reposición de suministros de oficina, incluidos papelería, mobiliario y refrescos.
• Introducción de datos, incluido su análisis.
• Atender el teléfono de la oficina y tomar los mensajes de los clientes para transmitirlos a los agentes.
• Ayudar a supervisar la bandeja de entrada del correo electrónico y enviar nuestras respuestas cuando sea necesario.
• Redactar y crear la comunicación de la empresa.
• Gestionar la facturación y los pagos según sea necesario.
• Realizar cualquier otra tarea administrativa necesaria.

Requisitos

• Licenciatura o superior en empresariales administración, finanzas o campo relacionado, o experiencia y formación equivalentes.
• Excelente capacidad analítica
• Buenas aptitudes de atención al cliente
• Velocidad de mecanografía de al menos 60 ppm
• Experiencia demostrada en la introducción de datos con un alto nivel de precisión
• Capacidad para realizar varias tareas a la vez y trabajar eficazmente en entornos de alta presión.
• Capacidad demostrada para trabajar en un entorno acelerado y bajo presión, con un mercado en constante cambio.
• Dominio de Microsoft Office, incluidos Excel, Outlook y Word.