La función de un empleado de contabilidad y auditoría es esencial para garantizar el cumplimiento de los principios contables. Requiere atención al detalle, dominio del software de contabilidad y grandes dotes organizativas. Encontrar a la persona perfecta para este puesto puede ser todo un reto, ya que exige una mezcla de conocimientos técnicos y habilidades interpersonales.
Contabilidad y Auditoría Empleado Descripción del trabajo
Buscamos una persona muy organizada y orientada al detalle para unirse a nuestro equipo como empleado de contabilidad y auditoría. El candidato seleccionado desempeñará un papel crucial en el mantenimiento de registros financieros precisos y garantizará el cumplimiento de los principios y reglamentos contables. Este puesto es ideal para alguien a quien le guste trabajar con números, preste mucha atención a los detalles y se desenvuelva bien en un entorno de ritmo rápido.
Contabilidad Responsabilidades de contabilidad y auditoría
- Mantener registros financieros: Registrar todas las transacciones financieras con exactitud y puntualidad utilizando los programas informáticos o sistemas manuales adecuados. Esto incluye el registro de gastos, ingresos, nóminas y otras transacciones financieras.
- Gestionar cuentas acreedores y deudores: Procesar y conciliar facturas, pagos y recibos. Supervisar los pagos atrasados y hacer un seguimiento con los clientes o proveedores cuando sea necesario.
- Ayudar en la elaboración de informes financieros: Preparar y distribuir informes financieros reportes, como cuentas de resultados, balances y estados de flujo de caja. Garantizar que todos los reportes sean precisos y cumplan las normas contables pertinentes.
- Realizar auditorías: Ayudar a realizar auditorías periódicas para garantizar el cumplimiento de los controles y procedimientos internos. Identificar cualquier discrepancia o error y formular recomendaciones de mejora.
- Conciliar los extractos bancarios: Match transacciones registradas en el sistema contable de organización con los extractos bancarios para garantizar la exactitud e identificar cualquier discrepancia.
- Asistir en la elaboración de presupuestos y previsiones: Colaborar con el equipo financiero para preparar presupuestos anuales y previsiones financieras. Supervisar el rendimiento real con respecto al presupuesto y proporcionar análisis a la dirección.
- Proporcionar apoyo administrativo: Ayudar con tareas administrativas generales, como el mantenimiento de sistemas de archivo, la organización de documentos financieros y la respuesta a consultas de partes interesadas internas y externas.
- Mantenerse al día sobre la normativa contable y las mejores prácticas: Actualizar continuamente los conocimientos sobre principios contables, normativa y tendencias del sector para garantizar el cumplimiento y recomendar mejoras en los procesos.
Teneduría de libros Contabilidad y auditoría Conocimientos necesarios
- Gran atención al detalle: Capacidad para registrar y analizar con precisión datos financieros, identificar errores o discrepancias y realizar las correcciones oportunas.
- Conocimientos informáticos avanzados: Experiencia trabajando con programas de contabilidad, hojas de cálculo y otras aplicaciones pertinentes. El conocimiento de MS Excel es esencial.
- Excelente gestión del tiempo y capacidad de organización: Capacidad para gestionar múltiples tareas y establecer prioridades de forma eficaz para cumplir los plazos.
- Capacidad analítica y de resolución de problemas: Capacidad para analizar información financiera, identificar tendencias o problemas y aplicar soluciones.
- Gran capacidad de comunicación: Habilidades efectivas de comunicación escrita y verbal para colaborar con miembros del equipo, clientes y proveedores.
- Conducta ética: Respeto de la ética profesional y la confidencialidad en el manejo de información financiera sensible.
- Trabajo en equipo: Capacidad para trabajar en colaboración con otros miembros del equipo y apoyar los objetivos generales del departamento financiero.
Cualificaciones requeridas
- Título de bachillerato o equivalente.
- Se valorará la posesión de un certificado o un título de grado medio en contabilidad, teneduría de libros o un campo relacionado.
- Se valorará la experiencia demostrada como contable o en funciones similares.
- Se valorará el conocimiento de los principios contables generalmente aceptados (GAAP).
- Se valorará la familiaridad con programas de contabilidad, como QuickBooks o Xero.
- Sólidos conocimientos matemáticos y capacidad para realizar cálculos con precisión.
- Capacidad demostrada para trabajar de forma independiente y asumir la responsabilidad de las tareas asignadas.
Conclusión
En conclusión, un empleado de contabilidad, teneduría de libros y auditoría desempeña un papel crucial en cualquier organización al garantizar la exactitud de los registros financieros y mantener las responsabilidades fiscales. Este modelo de descripción del puesto describe las principales responsabilidades y cualificaciones necesarias para este puesto. Como miembro vital del departamento financiero, un empleado de contabilidad, teneduría de libros y auditoría contribuye al éxito y la estabilidad generales de organización manteniendo la integridad financiera y aportando información valiosa. Con atención al detalle, grandes habilidades numéricas y un compromiso con la precisión, esta función es esencial para el funcionamiento eficiente de las empresas en diversas industrias.
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