Resumen del trabajo
Nuestro equipo busca un Coordinador de Facturación competente para supervisar nuestro proceso de facturación.
La función del coordinador de facturación consistirá en preparar y emitir facturas, garantizar que los pagos de los clientes sean puntuales y exactos, resolver cualquier problema de facturación y mantener registros precisos.
El candidato ideal debe poseer una excelente atención al detalle, una gran capacidad de organización y comunicación, y ser capaz de trabajar de forma independiente y en colaboración con un equipo.
Responsabilidades:
- Preparar y enviar facturas a los clientes con precisión y puntualidad.
- Verificar y conciliar los datos de facturación, garantizando su exactitud e integridad.
- Supervisar y hacer un seguimiento de las facturas pendientes, garantizando el pago puntual por parte de los clientes.
- Resolver problemas de facturación, como discrepancias o disputas, comunicándose con los clientes y otras partes interesadas.
- Responder a las consultas de los clientes sobre facturación y pagos.
- Mantener registros de facturación precisos y completos y reportes.
- Asistir en otras funciones contables y financieras cuando sea necesario.
- Colaborar con otros departamentos para garantizar la elaboración de informes y análisis precisos y puntuales.
- Garantizar el cumplimiento de la normativa y las políticas contables y financieras.
- Ofrecer un excelente servicio a los clientes y otras partes interesadas.
Requisitos:
- Se requiere un título de bachillerato o equivalente; se prefiere una licenciatura o diplomatura en contabilidad o un campo relacionado.
- Un mínimo de 2-3 años de experiencia en facturación, contabilidad o un campo relacionado.
- Conocimiento profundo de los principios y prácticas contables y financieros
- Excelente atención al detalle y capacidad de organización
- Gran capacidad de comunicación y relaciones interpersonales
- Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo
- Experiencia con software y sistemas de facturación, como QuickBooks o SAP.
- Capacidad para gestionar múltiples prioridades y cumplir los plazos.
- Gran capacidad de atención al cliente
- Se valorará la experiencia en un sector o campo similar.
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