Descripción del puesto de Asistente de Back Office

Resumen del trabajo

Estamos creciendo y queremos que te unas a nuestro equipo. Buscamos a una persona organizada y eficiente para trabajar como Asistente de Back Office. Como asistente de back office, deberás realizar tareas administrativas como gestión de inventario, facturación y organización de documentos.

Responsabilidades

• Trabajar en estrecha colaboración con el Back Office Manager para llevar a cabo las tareas.
• Distribuir oportunamente las comunicaciones a los departamentos relacionados cuando sea necesario.
• Asegurarse de que la oficina esté organizada al final de cada jornada.
• Garantizar que los registros se actualizan con precisión y se almacenan de forma responsable de acuerdo con la política de la empresa.
• Supervisar el inventario y el suministro.
• Mantener una relación profesional con proveedores, clientes y personal.
• Programar reuniones para el personal y los directivos de los departamentos asociados.
• Colaborar con otros departamentos para garantizar que se sigue el protocolo de acuerdo con la política de la empresa.
• Asistir al equipo de recepción y sustituirle cuando sea necesario.
• Realizar estudios de mercado.
• Realizar tareas administrativas como reportes, imprimir, fotocopiar y enviar correos electrónicos, y pedir material de oficina.

Requisito

• Diplomatura o grado superior en empresariales administración o un campo relacionado
• Experiencia mínima de 1 año como ejecutivo de oficina
• Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación
• Excelente gestión del tiempo y capacidad de organización
• Capacidad para trabajar en equipo
• Excelentes aptitudes de comunicación escrita y verbal
• Será esencial la capacidad para realizar estudios de mercado