Descripción del puesto de Asistente del administrador de fincas

A medida que crece el mercado inmobiliario, aumenta también la demanda de administradores de fincas cualificados. Un ayudante de administrador de fincas es responsable de apoyar al administrador en las operaciones diarias de una propiedad residencial o comercial, incluidos el arrendamiento, las relaciones con los inquilinos y el mantenimiento de la propiedad.

El ayudante del administrador de fincas se encarga de apoyar al administrador en la supervisión de las operaciones diarias de un inmueble, garantizando su buen mantenimiento y la satisfacción de las necesidades de los inquilinos. Trabaja en estrecha colaboración con el administrador para garantizar que todas las tareas administrativas, financieras y de mantenimiento se lleven a cabo a tiempo y con profesionalidad.

Responsabilidades del asistente del administrador de fincas

1. Ayudar al administrador de la propiedad con el arrendamiento administración, incluida la preparación de contratos de arrendamiento, renovaciones y rescisiones.
2. Responder a las preguntas y quejas de los inquilinos de manera oportuna y profesional, elevando los problemas al administrador de la propiedad si es necesario.
3. Coordinar y supervisar los trabajos de mantenimiento y reparación, garantizando que todos los trabajos se realicen con un alto nivel de calidad y dentro del presupuesto.
4. Coordinar los traslados de entrada y salida, incluida la realización de inspecciones de los apartamentos y la preparación de toda la documentación necesaria.
5. Mantener registros precisos de todas las transacciones financieras relacionadas con la propiedad, incluidos los pagos de alquiler, las facturas de proveedores y los gastos de funcionamiento.
6. Comercializar y promocionar activamente la propiedad entre posibles inquilinos, realizando visitas guiadas y facilitando información sobre los servicios y características de la propiedad.
7. Garantizar que la propiedad cumple todas las normativas locales, estatales y federales, incluidas las leyes de vivienda justa y los códigos de construcción.
8. Asistir al gestor inmobiliario en la elaboración de presupuestos y previsiones, preparar reportes y analizar los datos financieros para apoyar la toma de decisiones.

Competencias necesarias paraasistente de administrador de fincas

1. Sólidas dotes de comunicación, tanto escrita como verbal, con capacidad para interactuar eficazmente con inquilinos, proveedores y colegas.
2. Excelentes dotes de organización y gestión del tiempo, con capacidad para priorizar tareas y cumplir plazos.
3. Atención al detalle y un alto grado de precisión en todas las tareas relacionadas con el trabajo.
4. Capacidad para trabajar tanto de forma independiente como en equipo, con una fuerte ética de trabajo y una actitud positiva.
5. Conocimientos básicos de software de gestión inmobiliaria y aplicaciones informáticas, incluidas Microsoft Office Suite y Google Suite.
6. Capacidad para gestionar múltiples tareas y adaptarse a prioridades cambiantes en un entorno de ritmo rápido.
7. Conocimientos básicos de principios y prácticas contables, con capacidad para mantener registros financieros precisos.

Cualificaciones requeridas

1. Título de bachillerato o GED equivalente.
2. Al menos dos años de experiencia en gestión inmobiliaria o campo relacionado.
3. Permiso de conducir válido y transporte fiable.
4. Capacidad para superar una verificación de antecedentes y un control de drogas.
5. Conocimiento de las leyes y normativas sobre vivienda justa.
6. Conocimientos básicos de trabajos de mantenimiento y reparación.
7. Se prefiere un título de grado medio o superior en empresariales administración, inmobiliaria o campo relacionado.

Conclusión

En conclusión, la función de un Asistente del Administrador de Fincas es fundamental para garantizar el buen funcionamiento de las operaciones de administración de fincas. El modelo de descripción del puesto que se ofrece destaca las aptitudes y cualificaciones necesarias para desempeñar esta función. Un Asistente de Administrador de Fincas con éxito será capaz de ocuparse de diversas tareas como el arrendamiento, el cobro de alquileres, el mantenimiento de la propiedad y las relaciones con los inquilinos. Si estás interesado en desarrollar una carrera profesional en el sector de la gestión inmobiliaria, este modelo de descripción de funciones puede servirte de guía útil para ayudarte a comprender las responsabilidades y los requisitos del puesto.