Descripción del puesto de Asistente de contabilidad

Resumen del trabajo

Buscamos a un asistente de contabilidad que se centre en los detalles, preste servicio y tenga una mentalidad analítica para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal tendrá grandes habilidades matemáticas, la capacidad de prestar mucha atención a los detalles, y experiencia previa en un papel de contabilidad. El objetivo principal del puesto será apoyar al equipo de contabilidad y teneduría de libros para garantizar que los libros y cuentas se mantengan actualizados, en orden y archivados a tiempo.

Responsabilidades

• En contacto con el director de cuentas para determinar las prioridades de cada día.
• Revisar los gastos de la empresa cuando sea necesario.
• Revisar las entradas de dinero de la empresa según sea necesario.
• Match los pagos entrantes y salientes con remesas o facturas.
• Asegurarse de que se archivan las facturas y los avisos de pago.
• Asegúrese de que los fondos que entran match los fondos previstos y los fondos que salen match los gastos previstos.
• Informe de cualquier sospecha actividad o anomalía en los libros.
• Asistir en la elaboración de reportes a efectos fiscales.
• Rellene todos los formularios fiscales documentación según sea necesario.
• Declarar los impuestos en tiempo y forma de acuerdo con la política de la empresa.
• Solicitar información a los ejecutivos o socios principales sobre los gastos.
• Procesar los gastos de la empresa y los gastos de los empleados.
• Asegurarse de que los gastos se deducen de los beneficios o del beneficio neto antes de declarar los impuestos.
• Preparar reportes para el Director de cuentas según sea necesario.
• Mantenerse al día de las normas del sector en materia de contabilidad y continuar con la formación o los talleres que sean necesarios.

Requisitos

• Licenciatura o grado superior en Finanzas, Finanzas Empresariales, Contabilidad, o campo relacionado o cualificación profesional y experiencia relevante.
• Experiencia mínima de 2 años en funciones relacionadas con las finanzas o la contabilidad.
• Conocimiento demostrado de las mejores prácticas de contabilidad
• Excelente atención al detalle
• Destreza en el uso de programas informáticos como Excel, Outlook, QuickBooks u otros, según sea necesario.
• Buena capacidad de comunicación, tanto escrita como verbal
• Altamente organizado y capaz de trabajar bajo presión en plazos específicos.
• Grandes habilidades matemáticas