Descripción del puesto de apoyo administrativo

Resumen del trabajo

¿Busca un trabajo que requiera excelentes dotes organizativas, atención al detalle y capacidad multitarea? Si es así, quizá le interese una carrera en apoyo administrativo.

Los profesionales de apoyo administrativo son miembros esenciales de cualquier organización. Se encargan de prestar asistencia administrativa a ejecutivos, directivos y demás personal. Los puestos de apoyo administrativo pueden encontrarse en una amplia gama de sectores, como la sanidad, las finanzas, la educación y la administración pública.

Como Apoyo Administrativo, será responsable de realizar una variedad de tareas administrativas y de oficina para garantizar el funcionamiento fluido y eficiente de nuestra oficina. También asistirá a nuestros directivos y empleados en sus necesidades y proyectos diarios.

Responsabilidades

• Proporcionar apoyo administrativo al equipo, incluida la gestión de calendarios, la programación de reuniones y la organización de la logística de viajes.
• Responder y dirigir llamadas telefónicas, responder a correos electrónicos y gestionar el correo entrante y saliente.
• Ayudar en la preparación de reportes, presentaciones y otros materiales, según sea necesario.
• Mantener y actualizar bases de datos, registros y archivos según sea necesario.
• Ayudar en la coordinación de actos, reuniones y conferencias tanto in situ como a distancia.
• Gestionar el material de oficina, los equipos y el inventario.
• Prestar apoyo administrativo general a diversos departamentos, según sea necesario.

Requisitos

• Experiencia demostrada como profesional de apoyo administrativo, preferiblemente en un entorno de ritmo rápido.
• Gran capacidad de organización y gestión del tiempo, con capacidad para priorizar tareas y cumplir plazos.
• Excelentes dotes de comunicación e interpersonales, tanto escritas como verbales.
• Gran atención al detalle y capacidad para mantener un alto nivel de precisión en el trabajo.
• Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo
• Conocimiento del material de oficina y de los procedimientos administrativos
• Diploma de educación secundaria o equivalente, preferiblemente un título de asociado.

Se trata de un puesto a tiempo completo con un salario competitivo y un paquete de prestaciones. Si es usted una persona motivada, orientada al detalle y con sólidas aptitudes administrativas, le animamos a que presente su candidatura.