Descripción del puesto de Director de Servicios Administrativos

Resumen del trabajo

Buscamos un Gestor de Servicios Administrativos fiable y eficiente para supervisar y coordinar las funciones administrativas y de apoyo de nuestra organización. Como gestor de servicios administrativos, será responsable de garantizar que nuestra oficina funcione con fluidez y eficacia. También se encargará de gestionar el presupuesto, las políticas, el personal y las instalaciones de nuestra organización. Desempeñará un papel clave a la hora de apoyar el entorno de trabajo y la cultura de nuestro organización y de garantizar que cumplimos todos los reglamentos y normas pertinentes.

Responsabilidades

• Planificar, dirigir y coordinar las actividades de diversos servicios administrativos y de apoyo, como el mantenimiento de registros, la distribución del correo, el mantenimiento de la oficina y la asignación de suministros.
• Supervisar, formar y evaluar el rendimiento del personal administrativo y de los voluntarios que prestan asistencia técnica y administrativa a organización.
• Supervisar y garantizar el cumplimiento de los reglamentos, normas y políticas federales, estatales, locales y de la organización.
• Analizar datos y preparar reportes sobre los resultados y la eficacia de los servicios administrativos y de apoyo.
• Identificar problemas y aplicar soluciones para mejorar la calidad y la eficacia de los servicios administrativos y de apoyo.
• Gestionar el presupuesto y los recursos financieros de organización o del departamento.
• Mantener y supervisar el mantenimiento de las instalaciones físicas y los equipos.
• Contratar, incorporar o cesar a personal en puestos administrativos según sea necesario.
• Colaborar con otros directivos y partes interesadas para alcanzar las metas y objetivos de la organización.
• Dirigir y orientar al personal administrativo y a los voluntarios y fomentar un entorno y una cultura de trabajo positivos.

Requisitos

• Licenciatura en empresariales administración, gestión o estudios afines.
• Al menos 3 años de experiencia en funciones administrativas o de gestión
• Capacidad de liderazgo y organización demostradas
• Excelentes dotes de comunicación e interpersonales
• Gran capacidad analítica y de resolución de problemas
• Conocimiento de las mejores prácticas administrativas y de servicios de apoyo
• Capacidad para trabajar con poblaciones y culturas diversas
• Demostrar un alto nivel de competencia en el uso de Microsoft Office y otros programas informáticos relacionados con los requisitos del puesto.
• Ejemplos de proyectos o iniciativas anteriores que hayan tenido éxito en el ámbito de los servicios administrativos o de apoyo