Descripción del puesto de coordinador administrativo

Resumen del trabajo

El coordinador administrativo se encargará de prestar apoyo administrativo a diversos departamentos y contribuir al buen funcionamiento de organización. El candidato ideal será organizado, detallista y poseerá excelentes dotes de comunicación.

Funciones y responsabilidades

• Gestionar y mantener el sistema de archivo de la empresa.
• Contestar y dirigir llamadas telefónicas
• Organizar y programar reuniones y citas
• Proporcionar apoyo administrativo general a varios departamentos
• Gestionar el material de oficina y el inventario
• Preparar y distribuir correspondencia y memorandos
• Coordinación y comunicación con proveedores y contratistas externos
• Asistir en la preparación de diversos reportes
• Garantizar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la empresa

Requisitos

• Se requiere un diploma de enseñanza secundaria o equivalente; se prefiere una licenciatura o diplomatura en empresariales administración o un campo relacionado.
• Mínimo de 2 años de experiencia en un puesto de apoyo administrativo
• Gran capacidad de organización y atención al detalle
• Excelentes dotes de comunicación, tanto escrita como verbal
• Dominio del paquete Microsoft Office
• Capacidad para gestionar múltiples tareas y priorizar la carga de trabajo
• Conocimiento de los sistemas y procedimientos de gestión de oficinas

Condiciones de trabajo

El coordinador administrativo trabajará en un entorno de oficina y, en ocasiones, podrá tener que trabajar fuera del horario laboral normal.

Requisitos físicos

El coordinador administrativo puede tener que permanecer sentado o de pie durante largos periodos de tiempo y puede tener que levantar hasta 25 libras.

Esta plantilla de descripción de puesto de coordinador administrativo puede adaptarse a las necesidades específicas de su organización. Al atraer a candidatos con el conjunto de habilidades y la experiencia necesarias, puede garantizar el éxito continuado de su empresa.

¿Cómo se puede destacar como Coordinador Administrativo?

Un coordinador administrativo debe tener aptitudes técnicas y personales, como atención al cliente, introducción de datos, gestión de presupuestos, manejo de equipos de oficina, dominio de Microsoft Office, habilidades interpersonales, capacidad de organización, capacidad de comunicación, capacidad de resolución de problemas y dotes de liderazgo. También debe ser capaz de comunicarse y gestionar el equipo administrativo y otros departamentos, gestionar múltiples tareas y proyectos, priorizar tareas y cumplir plazos, y adaptarse a situaciones y necesidades cambiantes.