Plantilla de descripción del puesto de analista administrativo de nivel I

El papel de un Coordinador Administrativo de Nivel 1 es esencial para el buen funcionamiento de cualquier organización. Estos profesionales desempeñan un papel crucial en el apoyo a las operaciones departamentales, garantizando que las tareas y los proyectos se ejecuten con eficacia. Esta plantilla pretende familiarizarte con las principales funciones y cualificaciones asociadas a este puesto.

Analista administrativo de nivel 1 Descripción del puesto

El analista administrativo de nivel I presta apoyo administrativo y ayuda a coordinar y ejecutar tareas y proyectos en organización. Este puesto requiere una persona orientada al detalle y con grandes dotes de organización y comunicación. Debe ser capaz de priorizar múltiples tareas y trabajar con eficacia para cumplir los plazos. El analista administrativo de nivel 1 trabaja en estrecha colaboración con equipos interfuncionales y reportes al director del departamento.

Analista administrativo de nivel 1 Responsabilidades:

1. Ayudar en la planificación y ejecución de diversos proyectos e iniciativas administrativas.
2. Prestar apoyo administrativo general, incluida la gestión de calendarios, la programación de citas, la organización de reuniones y la coordinación de viajes.
3. Preparar y distribuir órdenes del día, actas y otros documentos pertinentes.
4. Realizar investigaciones y recopilar datos para apoyar proyectos departamentales y reportes.
5. Asistir en la preparación de presentaciones, reportes, y otros documentación.
6. Mantener registros precisos y actualizados y documentación.
7. Ayudar en la gestión del presupuesto, el control de los gastos y la tramitación de las facturas.
8. Coordinación y seguimiento del inventario de equipos y suministros del departamento.
9. Asistir en la preparación y seguimiento de contratos y acuerdos proveedores .
10. Prestar apoyo en la organización y coordinación de actos y conferencias del departamento.
11. Responder a las preguntas y proporcionar información a las partes interesadas internas y externas.
12. Realizar otras tareas y funciones administrativas que se le asignen.

Analista administrativo de nivel 1 Habilidad requerida:

1. Excelentes dotes de organización y gestión del tiempo, con capacidad para establecer prioridades y cumplir plazos.
2. Gran atención al detalle y precisión en el trabajo.
3. Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
4. Capacidad para investigar y recabar información de diversas fuentes.
5. Gran capacidad de comunicación escrita y verbal.
6. Capacidad para trabajar de forma independiente y en colaboración en un entorno de equipo.
7. Flexibilidad para adaptarse a prioridades cambiantes y gestionar múltiples tareas simultáneamente.
8. Capacidad de resolución de problemas y pensamiento crítico.
9. Capacidad para mantener la confidencialidad y manejar información sensible con discreción.
10. Excelentes aptitudes interpersonales y capacidad para entablar relaciones positivas con colegas y partes interesadas.

Cualificaciones requeridas:

1. Licenciatura en Empresariales administración, Público administración, o un campo relacionado.
2. Se valorará la experiencia previa en funciones de apoyo administrativo.
3. Conocimiento de los procedimientos y prácticas administrativos.
4. Familiaridad con los conceptos y herramientas de gestión de proyectos.
5. Competencia en el uso de equipos ofimáticos, como impresoras, escáneres y fotocopiadoras.
6. Conocimiento de los principios básicos de contabilidad y elaboración de presupuestos.
7. Sólidos conocimientos informáticos y capacidad para aprender nuevas aplicaciones de software.
8. Comportamiento profesional y orientación al servicio al cliente.
9. Capacidad para trabajar de forma independiente y en un entorno orientado al trabajo en equipo.
10. Gran capacidad de resolución de problemas y toma de decisiones.

Conclusión

En conclusión, la plantilla de descripción del puesto de Analista administrativo de nivel 1 ofrece una visión completa de las responsabilidades y cualificaciones necesarias para esta función. Destaca la importancia de una gran capacidad analítica y de resolución de problemas, la atención al detalle y la habilidad para comunicarse y colaborar eficazmente con diversas partes interesadas. Esta plantilla constituye un valioso recurso para las organizaciones que buscan contratar candidatos cualificados para este puesto, garantizando que puedan encontrar la persona adecuada para sus necesidades administrativas.