Resumen del trabajo
El Director de administración es responsable de gestionar las funciones administrativas diarias de la empresa. Supervisará al personal administrativo, gestionará los presupuestos y aplicará políticas y procedimientos. El gestor de administración se asegurará de que la oficina funcione correctamente y de que todas las tareas administrativas se lleven a cabo con precisión y eficacia.
Responsabilidades
- Gestionar y supervisar el personal administrativo, incluidas la contratación, la formación y la gestión del rendimiento.
- Desarrollar y aplicar políticas y procedimientos administrativos para garantizar el buen funcionamiento de la oficina.
- Gestionar los presupuestos para las funciones administrativas de la empresa, incluidos los suministros y equipos de oficina.
- Garantizar que todas las tareas administrativas, como la introducción de datos, el archivo y la correspondencia, se llevan a cabo con precisión y eficacia.
- Coordinar y gestionar los actos y reuniones de la oficina.
- Mantener y actualizar las bases de datos y los registros de la empresa.
- Servir de enlace con las partes interesadas externas, como proveedores y clientes, para garantizar el buen funcionamiento.
- Garantizar el cumplimiento de todas las leyes y reglamentos pertinentes.
- Aplicar y mantener los procedimientos de salud y seguridad en la oficina.
Requisitos
- Licenciatura en Empresariales administración o campo relacionado.
- Experiencia demostrada como responsable de administración o puesto similar.
- Excelentes dotes de organización y liderazgo.
- Gran capacidad de comunicación y relaciones interpersonales.
- Conocimiento de los procedimientos y sistemas de gestión de oficinas.
- Dominio del paquete Microsoft Office.
- Capacidad para establecer prioridades y gestionar múltiples tareas simultáneamente.
¿Con quién trabaja un gestor de administración ?
Un gestor de administración trabaja con el personal administrativo, otros gestores, servicios de instalaciones y partes interesadas externas para coordinar y supervisar el sistema administración y los flujos de trabajo de un organización.
¿Qué debe tener un buen gestor de administración ?
Para ser un buen gestor de administración , hay que tener varias aptitudes y habilidades. Algunas de ellas son: organizar y racionalizar los procesos y sistemas administrativos, contratar y formar a los miembros del personal, evaluar el rendimiento del personal y facilitar una comunicación eficaz dentro de organización . Además, un buen gestor de administración debe tener grandes dotes de comunicación y organización, capacidad de pensamiento crítico y creativo, actitud de colaboración y liderazgo y conocimientos de MS Office. Un buen gestor de administración también debe ser capaz de gestionar horarios y plazos, hacer un seguimiento del inventario y el presupuesto, gestionar las instalaciones y el mantenimiento y mantenerse al día de los cambios organizativos y las tendencias empresariales.
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