cuentas Descripción del puesto de empleado de cobros

Resumen del trabajo

Buscamos un empleado de cuentas receivable clerk motivado, detallista y agradable para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal deberá tener experiencia previa en un puesto contable, preferiblemente en cuentas receivable, además de excelentes dotes de comunicación y un buen ojo para los detalles. El objetivo del puesto es garantizar que todas las facturas emitidas se pagan a tiempo y de acuerdo con las instrucciones del proveedor, además de comprobar y cotejar las facturas con el sistema y procesar los pagos emitidos a tiempo.

Responsabilidades

• Revise todos los pagos recibidos y proporcióneles un número de orden de compra.
• Asegúrese de que el número de orden de compra figura en el pago recibido.
• Asegúrese de que el importe del pago se introduce en el sistema con exactitud.
• Asegurarse de que se respetan las condiciones de pago de la empresa y de que los pagos llegan a tiempo.
• Contacto con los clientes para rectificar los fondos recibidos incorrectos.
• Realizar llamadas de seguimiento a los clientes que se retrasan o se retrasan en sus pagos.
• Redactar y enviar recordatorios, demandas y cartas de reclamación final.
• Procese los pagos con tarjeta de crédito.
• Analizar el banco cuentas y match hasta remesas para asignar fondos correctamente.
• Garantizar un sistema de archivo eficaz y organizado de las facturas.
• Asegúrese de que el flujo de trabajo se desarrolle sin problemas ni contratiempos.

Requisitos

• Licenciatura o grado superior en Finanzas, Finanzas Empresariales, Contabilidad, o campo relacionado o cualificación profesional y experiencia relevante.
• Mínimo de 2 años de experiencia en un puesto de contabilidad, preferiblemente cuentas receivable
• Excelente atención al detalle
• Adepto al uso de programas informáticos para procesar facturas y pagos
• Excelente trato telefónico
• Buena capacidad de comunicación, tanto escrita como verbal
• Buenos conocimientos informáticos, incluidos Excel y Outlook
• Muy organizado
• Grandes habilidades matemáticas
• Buenas aptitudes de atención al cliente