Resumen del trabajo
Buscamos un especialista en pagos con experiencia en cuentas para unirse a nuestro equipo de contabilidad. El candidato ideal deberá prestar gran atención a los detalles, tener excelentes dotes organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
Se encargarán de procesar y mantener los registros de acreedores de cuentas , conciliar los extractos de proveedores y garantizar pagos puntuales y exactos a los proveedores.
Responsabilidades
- Procesar las facturas pagaderas de cuentas y garantizar pagos puntuales y exactos a los proveedores.
- Mantener registros de pagos precisos y actualizados en cuentas de conformidad con las normas contables.
- Concilie los extractos de proveedores y resuelva cualquier discrepancia a su debido tiempo.
- Comunicarse con los proveedores para resolver cualquier problema relacionado con pagos o facturas.
- Gestionar el buzón de correo electrónico de cuentas y responder a las consultas con rapidez y profesionalidad.
- Asistir en las actividades de cierre de fin de mes relacionadas con cuentas por pagar, incluidas las conciliaciones y los devengos.
- Supervisar la antigüedad de los pagos en cuentas reportes y garantizar el pago puntual de las facturas pendientes.
- Preparar y procesar pagos electrónicos y cheques para su firma.
- Garantizar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la empresa relacionados con cuentas por pagar.
- Prestar apoyo a otras funciones contables y financieras según sea necesario.
Requisitos
- Licenciatura en contabilidad, finanzas o un campo relacionado
- Mínimo de 2-3 años de experiencia en cuentas por pagar
- Gran atención al detalle y capacidad de organización
- Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente y establecer prioridades de forma eficaz.
- Familiaridad con programas y sistemas de contabilidad, como QuickBooks y SAP.
- Excelentes dotes de comunicación e interpersonales
- Conocimiento de los principios y prácticas contables relacionados con cuentas por pagar
- Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo
- Dominio de Microsoft Excel
- Se valorará la experiencia en procesamiento de pagos electrónicos
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