A medida que crece el sector de la contabilidad, aumenta la demanda de técnicos contables cualificados. Estos profesionales desempeñan un papel crucial en el mantenimiento de registros financieros precisos y el apoyo a las operaciones financieras de una empresa organización. Sin embargo, encontrar al candidato adecuado con las aptitudes y cualificaciones necesarias puede ser todo un reto.
Descripción del puesto de técnico contable
El técnico contable desempeña un papel crucial en el apoyo a las operaciones financieras de una empresa. Es responsable de mantener registros financieros precisos y actualizados, ayudar en la elaboración de informes financieros y garantizar el cumplimiento de la normativa financiera. El técnico contable trabaja en estrecha colaboración con el equipo financiero y presta un apoyo esencial en la gestión de las actividades financieras de la empresa.
Responsabilidades del técnico contable
- Registrar las transacciones financieras: Registrar con precisión y mantener las transacciones financieras en el sistema contable de la empresa, incluyendo cuentas por pagar, cuentas por cobrar, nóminas y entradas en el libro mayor.
- Conciliar los extractos bancarios: Realizar conciliaciones bancarias mensuales para garantizar que todas las transacciones se reflejan con exactitud en los registros financieros de la empresa e identificar cualquier discrepancia.
- Asistir en la elaboración de informes financieros: Preparar informes financieros reportes , como cuentas de resultados, balances y estados de flujo de caja, garantizando la precisión y el cumplimiento de las normas contables.
- Ayudar en la preparación del presupuesto: Colaborar con el equipo financiero para recopilar datos y prestar apoyo en la preparación de presupuestos y previsiones anuales.
- Apoyo en la auditoría y el cumplimiento fiscal: Prestar asistencia en auditorías internas y externas, proporcionando la dirección documentación necesaria y garantizando el cumplimiento de la normativa financiera y la legislación fiscal pertinentes.
- Mantener el registro de activos fijos: Lleve un registro de los activos fijos de la empresa, incluido el registro de adquisiciones, enajenaciones y cálculos de depreciación.
- Ayudar en cuentas por cobrar y cuentas por pagar: Procesar facturas, preparar comprobantes de pago y ayudar en las actividades de control de créditos para garantizar los pagos puntuales de clientes y proveedores.
- Ayudar en la tramitación de las nóminas: Apoyar la función de nóminas manteniendo registros precisos de los empleados, calculando los salarios y garantizando el cumplimiento de la normativa sobre nóminas.
- Mantener las finanzas documentación: Organizar y mantener las finanzas documentación, incluidas facturas, recibos y estados financieros, de forma organizada y accesible.
- Mantenerse al día de la normativa contable: Manténgase al día de los cambios en la normativa contable y garantice el cumplimiento de las leyes y normas aplicables.
Técnico contable Habilidades requeridas
- Gran atención al detalle y precisión en el mantenimiento de registros financieros.
- Competencia en el uso de programas de contabilidad y MS Excel.
- Excelente capacidad de organización y gestión del tiempo para cumplir los plazos.
- Capacidad analítica para interpretar datos financieros e identificar discrepancias o tendencias.
- Buenas dotes de comunicación e interpersonales para trabajar eficazmente con el equipo financiero y otras partes interesadas.
- Conocimiento de los principios y la normativa contables.
- Capacidad para mantener la confidencialidad y manejar información financiera sensible.
- Capacidad para resolver discrepancias y errores contables.
- Gran aptitud numérica y capacidad para trabajar con cálculos financieros complejos.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
Cualificaciones requeridas
- Diplomatura o licenciatura en contabilidad, finanzas o un campo relacionado.
- Al menos 2 años de experiencia en contabilidad o finanzas.
- Certificación como técnico contable o estar trabajando para obtenerla (por ejemplo, cualificación AAT).
- Familiaridad con programas de contabilidad, como QuickBooks, Xero o Sage.
- Conocimiento de las normas contables pertinentes, como los PCGA o las NIIF.
- Experiencia en el procesamiento de nóminas y familiaridad con la normativa pertinente sobre nóminas.
- Dominio del paquete MS Office, en particular Excel, para análisis e informes financieros.
- Conocimiento profundo de los controles financieros y los requisitos de cumplimiento.
- Capacidad para realizar varias tareas a la vez y establecer prioridades en un entorno de trabajo acelerado.
- Sólidas normas éticas y compromiso de mantener el máximo nivel de integridad en las prácticas financieras.
Conclusión
En conclusión, el papel de un técnico contable es vital para garantizar el buen funcionamiento financiero de una empresa. Desempeñan un papel crucial en el mantenimiento de registros financieros precisos, la preparación de estados financieros y la asistencia en la elaboración de presupuestos y previsiones. Gracias a su atención al detalle, su gran capacidad analítica y su conocimiento de los principios contables, un técnico contable es parte integrante de cualquier organización. Utilizando este modelo de descripción de puesto, las empresas pueden atraer a candidatos cualificados que posean las aptitudes y la experiencia necesarias para destacar en esta importante función.
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