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Preguntas previas a la entrevista

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Si realmente desea contratar a los mejores talentos o incluso a la mítica "ardilla púrpura"en el ámbito de los RRHH, la preselección de candidatos es muy importante. Esto revela quién puede avanzar en el proceso de contratación y, en última instancia, quién es el más adecuado para el puesto.

Imagínese que, sin ningún tipo de preselección, estaría perdiendo el tiempo relacionándose con talentos que no encajan en el puesto. No solo el suyo, sino también el de los responsables de contratación y los candidatos.

El tiempo que dedicarás a tratar con solicitantes de empleo que no son un match para el puesto lo habrías empleado mejor en tareas igual o más importantes. Esto supone un gran obstáculo para tu productividad y rendimiento laboral en general.

Nadie quiere que eso ocurra. Por eso es crucial prepararse con antelación y hacer una preselección antes de que empiece la entrevista propiamente dicha. Estamos aquí para ayudarle.

En este artículo encontrarás una plantilla de preguntas para entrevistas de preselección que puedes utilizar para llevar a cabo un proceso más fluido y preciso a la hora de filtrar a los mejores entre los mejores.

¿Qué es una entrevista de preselección?

Pero antes de nada, empecemos por las definiciones. ¿Qué es exactamente una entrevista de preselección?

También se denomina examen de precontratación, en el que RRHH hace un montón de preguntas para saber más sobre los candidatos. Puede tratarse de sus experiencias previas, sus habilidades e incluso sus características.

Esto se hace antes de pasar a una entrevista más extensa, que suelen realizar los propios responsables de contratación. Esta selección implica a un gran número de candidatos, por lo que es esencial ser rápido y eficaz en esta ronda.

En pocas palabras, consta de preguntas básicas o genéricas sobre los objetivos profesionales, evaluaciones generales de las competencias y expectativas laborales. Puede presentarse en forma de:

  • Proyecciones o entrevistas telefónicas
  • Pruebas y evaluaciones (pruebas de personalidad, de fluidez, de aptitudes, etc.).
  • Entrevista inicial

El objetivo es descartar a los que no encajan antes de invertir tiempo en entrevistarlos. Es una forma de ver quién está cualificado e incluso tiene potencial para realizar bien el trabajo necesario.

Además, siempre es una forma de que la empresa y el candidato "se conozcan". Al fin y al cabo, la primera impresión es la que perdura, ¿no? Será bueno para ambas partes ver cómo funcionan, lo que puede aumentar los niveles de comodidad durante el proceso de contratación.

¿Por qué es importante realizar entrevistas de preselección?

Realizar entrevistas de preselección tiene muchas ventajas.

Atrae a posibles contrataciones de calidad

Dado que se toma el tiempo necesario para realizar la primera selección de su reserva de talentos, se asegura de que sólo saca posibles contrataciones de calidad.  

Filtras a los que quizá no sean los más adecuados en ese momento y sólo te centras en los que pueden seguir adelante con su solicitud.

Reducción del tiempo de contratación

Si sólo se centra en los candidatos que tienen el potencial de ser los más adecuados, puede reducir considerablemente el tiempo necesario para cubrir las vacantes.

Puede evitar varias entrevistas innecesarias, lo que puede suponer un gran ahorro de tiempo tanto para usted como para el candidato.

Disminuye la tasa de rotación

¿Sabía que el 80% de los índices de rotación de personal se deben a malas prácticas de contratación? Si selecciona adecuadamente a los candidatos mediante entrevistas de preselección, puede obtener una mejora masiva en este campo.

Así te aseguras de que los que siguen adelante con su solicitud son los que realmente están interesados en el puesto de trabajo.

Haciendo preguntas concretas, como las expectativas y las aptitudes, puedes hacerte una idea de si disfrutarán del puesto a largo plazo.

Reforzar la imagen de marca del empleador

A los ojos de los candidatos, las empresas que realizan entrevistas de preselección demuestran que se toman en serio todo el proceso.

Se toman el tiempo necesario para conocer primero a los candidatos, lo que se percibe como algo formal y un acto de dedicación para mantener el valor de la empresa.

Esto impulsará el boca a boca y reforzará su imagen de marca como empleador.

Preguntas de la Guía para la entrevista de preselección

Estas son las preguntas de la entrevista de preselección que puede utilizar. Se trata de una combinación de preguntas sobre antecedentes laborales, comportamiento y comprensión de la motivación. Empecemos:

Antecedentes laborales

  • Háblame de tu experiencia laboral y de cómo te hace perfecto para el puesto.
  • ¿Cuál ha sido el reto más difícil al que se ha enfrentado y cómo lo superó? ¿Cómo terminó?
  • ¿Puede proporcionar una muestra de trabajo que pueda resumir perfectamente sus cualificaciones para este puesto?
  • ¿Cuál es la parte más difícil de tu trabajo actual? ¿Qué medidas has tomado para reducir el reto y hacerlo más agradable?
  • Hábleme de su semana laboral típica. Han cambiado sus responsabilidades con el tiempo o han sido las mismas desde que empezó?
  • ¿A qué tipo de retos se ha enfrentado que podrían ayudarle a prepararse mejor para este puesto?
  • ¿Cuál es el mayor logro de su carrera?

Comportamiento

  • Describa el entorno de trabajo perfecto. Qué tipo de estilo de gestión valora?
  • Describa al jefe perfecto. Con qué tipo de líder quieres trabajar?
  • Describa el trabajo perfecto. Qué te haría decir que "¡este es el mejor trabajo!"?
  • ¿Cómo define una cultura de empresa saludable? ¿Cómo afectará a tu rendimiento laboral?
  • ¿Cómo gestiona y prioriza el trabajo? ¿Hasta qué punto es capaz de realizar varias tareas a la vez y cómo gestiona la sobrecarga de trabajo?
  • ¿Alguna vez has tenido que cumplir varios plazos en poco tiempo? ¿Qué tal le ha ido?
  • Cuénteme un caso en el que no haya cumplido una tarea. ¿Qué hizo y qué habría hecho de forma diferente si hubiera tenido la oportunidad?

Motivación

  • ¿Dónde te ves dentro de 5 o 10 años? ¿Cómo se alineará este trabajo con tus objetivos de desarrollo profesional?
  • ¿Qué puede hacer tu jefe actual o anterior para que te quedes más tiempo en su empresa?
  • ¿Está presentando su candidatura también para otras empresas?
  • ¿Se siente cómodo yendo a este lugar?
  • ¿Cuál es su expectativa salarial para este puesto?
  • ¿Cuándo puede empezar si le contratan?

Prepárese para el éxito

El proceso de contratación suele ser largo, pero puede acortar el tiempo considerablemente si realiza adecuadamente una entrevista inicial. Lo único que le queda por hacer es llegar a una conclusión para dar los siguientes pasos usted solo o con su equipo mientras analiza quién tiene potencial.

Antes de que se dé cuenta, el candidato perfecto se incorporará a su empresa como un valioso miembro del equipo.

¿Necesitas una plantilla de correo electrónico para avanzar en tus próximos pasos? Ya se trate de un correo electrónico de aceptación, de rechazo o de cualquier otro tipo, aquí las encontrarás.

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Director de Recursos de Talento y Desarrollo - Grupo Charoen Pokphand
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Director Internacional - JB Hired
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Ngoc-Thinh Tran
Director de RR.HH., Adquisición y contratación de talentos - Suntory PepsiCo Beverage
Utilizo Manatal para la búsqueda de talentos y es la mejor plataforma que existe. Estoy muy impresionado, el equipo de Manatal ha hecho un trabajo excelente. Esto es tan impresionante que estoy recomendando la solución a todos los reclutadores que conozco.
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Director - MRINetwork, empresa de búsqueda de directivos
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