Preguntas de la entrevista para contratar a un Director de Compras

Los directores de compras son personas que compran y adquieren cosas para una empresa. Puede tratarse de la compra de mercancías y materias primas para crear productos o de una persona que compra instalaciones, consumibles y ropa de trabajo para una empresa. Es importante encontrar un gestor de compras que tenga experiencia en su sector. 

Por ejemplo, un gestor de compras en el sector del reciclaje de metales tendrá conocimientos diferentes que otro en el de la moda. Debe buscar candidatos que tengan un título de bachillerato o superior y demuestren experiencia como agente de compras en el campo en el que opera su empresa. Los candidatos a director de compras deben tener grandes dotes de comunicación y negociación, gran atención al detalle y capacidad para recopilar y analizar datos, así como para gestionar y supervisar a otros miembros del personal.

Preguntas basadas en competencias

Es una buena práctica hacer varios tipos de preguntas, incluidas las basadas en las habilidades, las específicas del puesto, las de comportamiento y las situacionales, para identificar a los candidatos fuertes.

• ¿Qué tipo de materiales ha comprado en sus anteriores funciones?
• ¿Por qué es importante la negociación en las compras?
• ¿Qué sistemas ha utilizado para gestionar la compra?
• ¿Cómo entabla relaciones con los proveedores?
• ¿Qué tipo de personal ha dirigido en sus funciones anteriores?
• ¿Ha implantado procesos de compra?

Preguntas situacionales y de comportamiento

• Tienes un proveedor de materias primas que ha subido mucho sus precios. ¿Qué debe hacer?
• Si un proveedor se retrasa sistemáticamente en la entrega de sus existencias, ¿qué repercusiones puede tener en la empresa?
• Se le pide que elabore reportes sobre el proceso de compra. ¿Cómo recopila estos datos?
• Le piden que busque nuevos proveedores para todas las materias primas que necesita la empresa. ¿Cómo se inicia este proceso y qué es importante?
• Cuénteme alguna ocasión en la que haya trabajado con plazos ajustados.

Cuestiones generales

• ¿Qué le gustaría conseguir en su carrera profesional en los próximos cinco años?
• ¿Qué ha hecho hasta ahora en su carrera para aprender y desarrollarse profesionalmente?
• ¿Por qué decidió entrar en el sector de las compras?
• ¿Cuáles son las tres principales competencias que cree que puede transferir a este puesto?
• ¿Por qué ha solicitado este puesto? ¿En qué cree que le beneficiará trabajar en este puesto?

Conclusión

Las preguntas anteriores le ayudarán a identificar a los candidatos de calidad que pasen por su proceso de contratación. No olvide buscar candidatos que demuestren una gran capacidad de comunicación y negociación, un buen ojo para el detalle y habilidades analíticas, junto con la confianza necesaria para gestionar y supervisar a otros miembros del equipo cuando sea necesario.