Preguntas de la entrevista para contratar a un Director de Compras

Las principales responsabilidades de los responsables de compras incluyen la adquisición de artículos para organización, ya sea para uso interno o para reventa. Son responsables de negociar los mejores precios de artículos y servicios en el mercado para reducir los gastos de aprovisionamiento de la empresa. 

Ahora bien, como tienen que recopilar datos, evaluar precios y realizar análisis de mercado, conviene buscar candidatos con formación en finanzas o economía. También es posible que desee tener en cuenta a candidatos con experiencia en la negociación de contratos con proveedores y en la coordinación de procedimientos de la cadena de suministro.

Preguntas para evaluar su comprensión del papel

• ¿Cuál es el proceso de compra paso a paso?
• A la hora de elegir un proveedor, ¿qué criterios tendría en cuenta antes de tomar una decisión?
• ¿Puede explicar qué es la Lista de Productos Cualificados o QPL?
• ¿Qué parámetros de contratación son importantes?
• ¿Qué sistema utiliza para llevar un registro de los suministros?
• ¿Está familiarizado con las normas de seguridad en los almacenes?

Preguntas para evaluar su capacidad de resolución de problemas

• ¿Qué herramientas utiliza para hacer un análisis de mercado?
• ¿Qué le impulsa a buscar un nuevo proveedor?
• ¿Cómo se asegura de que sus pedidos se entregan a tiempo?
• ¿Qué software de gestión ha utilizado antes?
• Tus pedidos se han retrasado. ¿Cómo reaccionas?
• Si un departamento solicita equipos que superan el presupuesto asignado, ¿qué haría usted?
• ¿Cómo evalúa normalmente la calidad de un producto? Si recibe un producto defectuoso o que no funciona, ¿cómo actúa?

Conclusión

En definitiva, hay que buscar candidatos que demuestren su capacidad para tomar decisiones rápidas. Los candidatos deben ser capaces de entender el mercado y ofrecer soluciones que ahorren costes. Además, como responsable de compras, debes evaluar su capacidad de gestión de equipos.

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