Preguntas de la entrevista para contratar a un gestor de nóminas

Los gestores de nóminas se aseguran de que los trabajadores cobran puntualmente y con exactitud. También supervisan las deducciones fiscales, las primas y las pólizas de seguros. La mayoría de las veces son licenciados en contabilidad o recursos humanos.

Los candidatos a este puesto deben ser capaces de elaborar nóminas para trabajadores cuyas cifras sean comparables a las de su empresa. Busque expertos que hayan ocupado puestos de gestión de nóminas o de responsable de nóminas en su empresa; conocerán mejor las normas y reglamentos pertinentes. Es una ventaja que estén familiarizados con su software de nóminas, pero concéntrese más en cómo gestiona los registros de personal y verifica su trabajo.

Los gestores de nóminas manejan información sensible con discreción y mantienen la compostura en circunstancias tensas. Busque candidatos que puedan prestar atención a los detalles y mantenerse al día de los cambios en la legislación laboral. Ponga a prueba la capacidad de liderazgo de los candidatos si el puesto requiere dirigir un equipo.

Preguntas relacionadas con las competencias

• ¿Qué aplicación de nóminas utiliza?
• ¿Tiene experiencia con sistemas de información sobre recursos humanos? ¿Cuáles?
• ¿Cómo se asegura de la exactitud de su trabajo antes de presentar la nómina?
• ¿Qué sistema de control horario es más eficaz para los empleados que trabajan a turnos?
• ¿Cuáles son las retenciones para los impuestos municipales?
• ¿Cuál es la tasa de compensación por horas extraordinarias para los empleados no exentos en virtud de la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA)?

Preguntas conductuales o situacionales

• ¿Cómo maneja el cumplimiento de los plazos? Cuéntame un momento en el que hayas manejado bien una circunstancia exigente.
• ¿Qué fuentes utiliza para informarse sobre la legislación laboral más reciente?
• ¿Ha propuesto y aplicado alguna vez una solución que mejorara la eficacia del proceso de cálculo de nóminas? ¿En qué consistió?
• ¿Cómo puede explicar de forma sucinta temas financieros y de seguros a sus empleados?
• Un empleado te pide explicaciones tras alegar que un compañero de su mismo puesto cobra más. ¿Qué le respondería?
• ¿Qué políticas redactaría para informar a su equipo del procedimiento de pago de nóminas?

Cuestiones generales

• Descríbeme.
• ¿Cuáles diría que son las responsabilidades del gestor de nóminas?
• ¿Cuáles son sus mejores cualidades?
• ¿Qué parte de su trabajo le interesa más?
• ¿Cuáles son sus mayores defectos?
• ¿Por qué dejó su anterior trabajo?

Conclusión

Este perfil de entrevista de Gestor de nóminas combina un resumen de las cualidades que hay que buscar en los candidatos con una muestra representativa de preguntas adecuadas para la entrevista.

Puede preparar sus respuestas con antelación y estar preparado para hablar de su experiencia con el entrevistador practicando cómo responderá a estas preguntas de la entrevista de Director de nóminas.