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Preguntas de la entrevista para contratar a una secretaria médica

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Las secretarias médicas se encargan de prestar apoyo administrativo en la consulta de un médico o en un pequeño centro médico. Entre sus funciones se incluyen atender llamadas telefónicas, dar la bienvenida a los pacientes cuando llegan, responder a sus preguntas, ocuparse del papeleo y mantener los horarios y las citas. 

Al evaluar a los secretarios médicos, busque a alguien que tenga experiencia previa en el manejo de historias clínicas electrónicas y buenos conocimientos de terminología médica. Deben dominar las aplicaciones de MS Office, poseer excelentes dotes organizativas y demostrar un estilo de comunicación cordial y relajado. Deben evitarse los candidatos que no presten atención a los detalles y no tengan experiencia administrativa previa.

Preguntas específicas

  • ¿Qué experiencia tiene para el puesto de Secretario médico?
  • ¿Qué es lo que más le gusta del trabajo de secretaria médica?
  • Cuéntame el mejor día que hayas tenido en el trabajo y qué lo hizo tan bueno.
  • ¿Qué aspectos del trabajo son los que menos le gustan y los que más le pueden desgastar o desanimar?
  • ¿Cómo gestionar situaciones difíciles cuando un paciente enfadado monta una escena en la sala de espera?
  • ¿Cómo programar las citas de los pacientes sin saturar las franjas horarias?
  • ¿Cómo se responde a las solicitudes de varios pacientes?
  • ¿Con qué software médico tiene experiencia y cuál es su nivel de competencia?
  • ¿Qué habilidad o rasgo suyo cree que valoran más los pacientes?
  • ¿Qué cree que debe tener un buen secretario médico y por qué es usted la persona adecuada para este puesto?

Conclusión

La mayoría de los sistemas sanitarios se han visto afectados por los recientes acontecimientos mundiales, y los centros de salud exigen que se mantengan unos niveles de atención de alta calidad. Esto ha hecho que la satisfacción del paciente sea más importante que nunca. Por eso, a la hora de contratar a un secretario médico, hay que asegurarse de que tenga la experiencia adecuada para el puesto. 

Los candidatos también tienen que saber cuáles son las tendencias en el sector sanitario y si son relevantes para aplicarlas en el puesto. 

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