Los gestores de inventario suelen ser responsables de la gestión de existencias, la rotación, los pedidos y la negociación de contratos y precios con diversos proveedores/vendedores y prestadores de servicios. Suelen tener formación empresarial y deben demostrar experiencia en el sector para el que se les contrata.
Los gestores de inventario deben prestar mucha atención a los detalles, centrarse en los datos y tener experiencia con programas como Microsoft Excel. Los gestores de inventario también deben demostrar una gran capacidad de comunicación y negociación.
Preguntas basadas en competencias
Es una buena práctica hacer varios tipos de preguntas, incluidas las basadas en las habilidades, las específicas del puesto, las de comportamiento y las situacionales, para identificar a los candidatos fuertes.
- ¿Por qué es importante la rotación de existencias?
- ¿Por qué es importante pedir nuevas existencias cuando hay pocas?
- ¿Ha negociado antes tarifas/contratos con proveedores?
- ¿Qué sistemas informáticos conoce mejor para realizar el seguimiento de las existencias?
- ¿Cómo organiza su carga de trabajo?
- ¿Cómo es su atención al detalle? ¿Ha analizado grandes cantidades de datos durante largos periodos de tiempo?
Preguntas situacionales y de comportamiento
- Observa que las existencias de un artículo son escasas y que el proveedor tiene un plazo de espera para los nuevos artículos. ¿Qué hay que hacer?
- Al examinar los datos del inventario, observa anomalías. ¿Qué comprueba?
- Tienes que accionar la manguera del camión de bomberos. Explica los pasos para hacerlo de forma segura.
- Un proveedor o proveedores ha subido sus precios. ¿Qué hay que hacer?
- Cuénteme alguna vez que haya tenido que trabajar bajo presión. Cuál era la situación y cómo la gestionó?
Cuestiones generales
- ¿Qué le gustaría conseguir en su carrera profesional en los próximos cinco años?
- ¿Qué ha hecho hasta ahora en su carrera para aprender y desarrollarse profesionalmente?
- ¿Por qué decidió entrar en el sector de las existencias y los inventarios?
- ¿Cuáles son las tres principales competencias que cree que puede transferir a este puesto?
- ¿Por qué ha solicitado este puesto? ¿En qué cree que le beneficiará trabajar en este puesto?
Conclusión
Las preguntas anteriores le ayudarán a identificar a los candidatos de calidad que pasen por su proceso de contratación. Recuerde buscar candidatos que demuestren una gran capacidad de comunicación y negociación y un gran ojo para los detalles.
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