Preguntas de la entrevista para contratar a un planificador de eventos

Los planificadores de eventos gestionan todos los aspectos de un acto, desde la planificación a la ejecución y la evaluación. A menudo se les denomina coordinadores o profesionales de eventos. Los planificadores de eventos se encargan de organizar la logística del acto, proponer ideas, elaborar presupuestos, reservar locales, interactuar con clientes y proveedores y comunicarse con ellos. Los planificadores de eventos desempeñan un papel vital para garantizar que un evento se desarrolle con éxito y sin contratiempos.

Preguntas relacionadas con las competencias

• ¿Qué le mantiene inspirado cuando la preparación de un evento no sale exactamente como esperaba?
• ¿Cómo organizas los eventos? ¿Qué herramientas utiliza?
• ¿Qué factores deben examinarse antes de empezar a planificar un evento?
• ¿Cuáles son los procesos generales que sigue a la hora de organizar un evento?
• Hábleme del procedimiento de selección del lugar de celebración de sus eventos.

Preguntas conductuales o situacionales 

• ¿Cómo selecciona a los colaboradores del evento (por ejemplo, el personal de cocina)?
• ¿Alguna vez ha tenido que planificar varios eventos al mismo tiempo? ¿Cómo lo ha hecho? ¿Cuál fue el resultado?
• Describe una situación en la que algo no haya salido según lo previsto. ¿Qué descubrió?
• ¿Qué hacer cuando surge un contratiempo imprevisto al organizar un acto?
• ¿Cómo planifica eventos o capta clientes a través de las redes sociales?

Cuestiones generales 

• Hábleme de su historial académico.
• ¿Qué es lo que más le gusta de la organización de eventos? ¿Tiene alguna especialidad relacionada con los eventos?
• ¿Cuáles son los problemas más comunes a los que se enfrentan los organizadores de eventos?
• ¿Cuáles son sus principales prioridades a la hora de planificar un evento?
• ¿Por qué decidió dedicarse a la organización de eventos?

Conclusión

A la hora de contratar a posibles planificadores de eventos, preste mucha atención a los que tengan buenas dotes de liderazgo y habilidades interpersonales. El puesto requiere una gran atención al detalle, por lo que hay que evitar a los candidatos que hagan declaraciones imprecisas o vagas.