Introducción
Durante la fase inicial del proceso de contratación, los responsables de selección y los de contratación celebran reuniones de admisión. Durante estas sesiones, los responsables de selección y contratación especifican el cargo y las responsabilidades del puesto, establecen los criterios de cualificación de los candidatos y acuerdan las fases de contratación (por ejemplo, llamadas de preselección, pruebas de evaluación, etc.).
Las reuniones de admisión son beneficiosas por las siguientes razones:
- Reduzca los malentendidos y las idas y venidas por correo electrónico
- Establecer claramente los requisitos para un puesto
- Implicar a los responsables de contratación en el proceso de contratación.
- Mantener vínculos de trabajo eficaces con los reclutadores
Cómo organizar una entrevista con los responsables de contratación
El proceso de contratación comienza mucho antes de que los reclutadores empiecen a examinar a los candidatos y a realizar las entrevistas. Para que las entrevistas iniciales con los responsables de contratación sean eficaces:
Realizar investigaciones internas y externas.
Ahorre tiempo investigando antes de reunirse con los responsables de contratación:
- Información sobre la escala salarial para este puesto
- Competencias típicas y requisitos previos para el puesto
- Fuentes de contratación anteriores (si ha contratado candidatos para un puesto similar en el pasado).
Establece un calendario.
Prevea el tiempo necesario para cada paso de contratación en función de los siguientes parámetros de contratación:
- Ratios de beneficios
- Tiempo de contratación/Tiempo de contratación
Recopile información fundamental sobre el puesto vacante.
Antes de reunirse con el responsable de contratación, debería:
- El presupuesto para la contratación de este puesto (contacto su equipo financiero, si es necesario)
- Justificación de esta oportunidad de empleo (sustitución o nuevo puesto, si procede).
- La duración del empleo (por ejemplo, puestos de larga o corta duración)
Ejemplos de preguntas para plantear a los reclutadores durante las reuniones iniciales
- Tanto usted como los responsables de contratación sacarán provecho de las reuniones de admisión si formula preguntas concretas que ayuden a crear el perfil de un candidato cualificado y revelen la motivación que subyace a la decisión de contratación. He aquí algunas posibles preguntas:
- ¿Por qué necesita cubrir este puesto?
- ¿Cuál es la función de su departamento en organización?
- ¿Cuál es la estructura actual del equipo y de quién dependerá el nuevo empleado?
- ¿Su nuevo empleado dependerá de alguien?
- ¿Cuáles son las principales tareas de su nuevo empleado?
- ¿Cuáles son las tres contribuciones más importantes que este nuevo contratado hará en los primeros 90 a 120 días?
- ¿Cuál es la relación de este puesto con otras líneas de negocio dentro de organización?
- ¿Qué cualificaciones esenciales deben poseer los candidatos? (como X capacidades técnicas, Y experiencia en proyectos y Z certificación o licencia)
- ¿Qué talentos serían deseables para los candidatos y por qué? (por ejemplo, experiencia en venta al por menor o conocimientos de X lenguaje de programación)
- ¿Se exige experiencia industrial a los candidatos a este puesto? ¿Por qué no?
- ¿Qué conocimientos de software debe poseer su nuevo empleado?
- ¿Cuáles son sus puntos no negociables y por qué?
- ¿Cuál es la horquilla salarial para este puesto?
- ¿Existen beneficios y ventajas asociados a este puesto que vayan más allá de nuestro paquete habitual de prestaciones para empleados? (por ejemplo, bonificación por ventas)
- ¿Cuál es el horario de este puesto?
- ¿Cuándo le gustaría que empezara su nueva contratación?
- ¿Cómo piensa evaluar a los candidatos durante el procedimiento de contratación? ¿Les asignará un trabajo escrito o un proyecto?
- ¿Cómo se avanza en esta posición?
Qué hacer durante y después de una entrevista de admisión
- Ayude a los responsables de contratación a distinguir entre requisitos imprescindibles y cualificaciones deseables. Una larga lista de requisitos previos no sólo desanima a los candidatos, sino que puede obligarle a descartar a personas cualificadas simplemente porque no cumplen todos los requisitos. Formule a los responsables de contratación preguntas de seguimiento como "¿Deberíamos descartar inmediatamente a las personas que no cumplan X en su currículos?" para determinar qué es lo que se desea en lugar de lo que se exige.
- Cree el anuncio de empleo. O examine la descripción del puesto redactada por el responsable de contratación. Puedes personalizar plantillas de descripción del puesto que te sirvan como punto de partida. Asegúrese de que su anuncio de empleo está bien estructurado, carece de palabras de moda y cubre el ámbito de las tareas en detalle. Incluya todo lo que pueda atraer a los posibles candidatos, como las ventajas de la empresa.
- Realice un seguimiento coherente. Mantenga la comunicación con los responsables de contratación durante todo el proceso de contratación. Los correos electrónicos de actualización de estado de su sistema de seguimiento de candidatos o reportes hacen que el proceso sea transparente y fácil de comprender. Comparta la siguiente información con los responsables de contratación: el número de entrevistas realizadas, el número de candidatos cualificados y los motivos de rechazo.
- Ofrezca apoyo en la preparación de entrevistas. Algunos responsables de contratación, especialmente los que son nuevos en sus puestos, pueden tener dificultades con la función de entrevistar. Comparta algunos ejemplos de preguntas de entrevista, ofrezca consejos sobre cómo analizar las respuestas de los candidatos (incluido cómo leer su lenguaje corporal) y llame la atención sobre las preguntas inadecuadas que deben evitar.
Conclusión
Estas preguntas para la entrevista de selección de personal combinan un resumen de las cualidades que hay que buscar en los candidatos con una muestra representativa de preguntas adecuadas para la entrevista.
Puedes preparar tus respuestas de antemano y estar preparado para hablar de tu experiencia con el entrevistador practicando cómo responderás a estas preguntas de la reunión de admisión del director de contratación de personal de reclutamiento
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