Puede utilizar esta plantilla de preguntas de entrevista para oficiales administrativos para evaluar las aptitudes de sus candidatos y seleccionar al más adecuado para su organización.
Resumen del trabajo
Buscamos un administrativo para apoyar a nuestro equipo y las operaciones de oficina. Se encargará de diversas tareas administrativas, como correspondencia, reportes, reuniones, registros y finanzas. Debe tener un título o experiencia en administración, así como conocimientos de Microsoft Office y procedimientos de oficina. Si eres organizado, comunicativo y profesional, ¡presenta tu candidatura ahora!
Preguntas por competencias
- ¿Qué experiencia tiene en tareas administrativas como concertar citas, gestionar documentación y tramitar correspondencia?
- ¿Puede describir su experiencia en la organización de reuniones, la preparación de órdenes del día y la redacción de actas?
- ¿Cómo se asegura de que los equipos y suministros de oficina se mantienen organizados y en buen estado?
- ¿Qué herramientas y programas informáticos domina para realizar tareas administrativas como la introducción de datos y el mantenimiento de registros?
- Dime cómo crearías y organizarías un sistema de archivo y seguimiento de los documentos de la oficina.
Preguntas conductuales o situacionales
- ¿Cómo gestionaría una situación difícil con un miembro de su equipo sin dejar de mantener una actitud profesional y respetuosa?
- Imagina que tienes que priorizar varias tareas con plazos contradictorios. ¿Cómo manejarías la situación?
- Cuéntenos alguna ocasión en la que haya tenido que manejar información confidencial. Cómo te aseguraste de que los datos estaban seguros?
- Describa cómo gestionaría un cambio de última hora en una reunión o proyecto programados.
- ¿Qué medidas toma con antelación para prepararse para una reunión o presentación?
Cuestiones generales
- ¿Qué le motivó a dedicarse a la administración?
- Describa cómo se organiza y gestiona su tiempo en un día normal de trabajo.
- ¿Cómo se equilibra la atención al detalle con la necesidad de completar las tareas con rapidez?
- ¿Qué cualidades considera más importantes para un funcionario administrativo?
- ¿Cómo se construyen relaciones sólidas con los clientes y los miembros del equipo?
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