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Cómo Conseguir Clientes para los Servicios de una Agencia de Reclutamiento: Guía completa

Dirigir con éxito una agencia de contratación requiere algo más que contar con un grupo de candidatos con talento. Se trata de encontrar y conseguir clientes que confíen en su agencia para encontrar los candidatos adecuados a sus necesidades. Pero, ¿cómo conseguir clientes para su agencia de contratación? En esta completa guía, exploraremos las diversas estrategias y tácticas que puede utilizar para atraer y retener clientes para los servicios de su agencia de contratación.
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Bienvenido a nuestra guía sobre cómo conseguir clientes para su agencia de contratación. En esta guía exhaustiva, elaborada meticulosamente por nuestros expertos internos en selección de personal, le guiaremos a través de los pasos necesarios para conseguir nuevos clientes para su agencia de contratación. Nuestro objetivo principal es compartir un conjunto diverso de herramientas y técnicas probadas que se adapten a una variedad de experiencias de los reclutadores.

Tanto si es usted una nueva agencia que desea ampliar su base de clientes, como si es un profesional con poca experiencia en el desarrollo de negocios o un veterano deseoso de incorporar las últimas tecnologías a su proceso de desarrollo de negocios, esta guía le resultará muy valiosa.

Es esencial tener en cuenta que este proceso no es un esfuerzo puntual, sino que requiere constancia, experimentación y perfeccionamiento a lo largo del tiempo. Así que abróchate el cinturón para un viaje enriquecedor que combina prácticas tradicionales de desarrollo empresarial con herramientas de IA de vanguardia.

1. Encontrar clientes para las agencias de contratación: Cosas que preparar

1.1 Entender y destacar su propuesta de valor única

Reconocer su propuesta de valor única (UVP) es el primer paso crucial. Su UVP le orientará hacia las empresas y personas adecuadas, y le ayudará a elaborar mensajes que resuenen con sus clientes potenciales. Reflexionar sobre sus puntos fuertes y los comentarios de los clientes le permitirá descubrir su UVP y le ayudará a conseguir clientes para su agencia de contratación que necesiten exactamente sus ofertas. Por ejemplo:

  • ¿Destaca en un campo específico y se beneficia de una amplia red de contactos?
    - Si está especializado en contabilidad, por ejemplo, márquese como la primera opción para resolver cualquier problema de personal relacionado con la contabilidad.
  • ¿Es usted una agencia versátil que atiende las diversas necesidades de contratación de pequeñas y medianas empresas locales?
    - En este escenario, sus esfuerzos de divulgación deben extenderse a todas las empresas locales de diversos sectores de servicios.
  • ¿Te has ganado la reputación de buscar talentos internacionales para puestos tecnológicos?
    - Si este es tu punto fuerte, merece la pena que te pongas en contacto con líderes tecnológicos influyentes en grandes empresas.

Documente sus hallazgos, ya que desempeñarán un papel crucial en la elaboración de nuestras búsquedas en LinkedIn.

1.2 Cómo encontrar clientes potenciales para su agencia de colocación de personal proceso de trabajo

Conocer a la persona adecuada a la que dirigirse es el paso clave que hay que dar antes de conseguir clientes para su agencia de contratación. Aunque dirigirse al director de RRHH puede ser satisfactorio, llegar al responsable clave de la toma de decisiones relacionadas con su servicio aumenta sus posibilidades de iniciar una conversación fructífera. Estas personas varían en función del tamaño de la empresa, el sector y su especialidad de contratación. Es posible que desee ponerse en contacto con los jefes de departamento en una empresa emergente o directamente con el director general si se especializa en contrataciones de nivel C. En este caso, la experimentación es primordial, así que si al principio no está seguro, no se preocupe.

1.3 Utilizar LinkedIn para encontrar clientes de agencias de empleo

LinkedIn es una plataforma formidable para el desarrollo de negocio, y saber utilizarla puede convertirla en un recurso valioso para conseguir clientes para los servicios de una agencia de contratación. En esta sección, ilustraremos cómo un reclutador puede utilizar LinkedIn para encontrar nuevos clientes potenciales, basándonos en uno de los ejemplos de Propuesta Única de Valor (UVP) que hemos explorado en la sección anterior.

1. Formule una cadena de búsqueda booleana, un método que combina palabras clave con operadores (como AND, NOT, OR) para refinar aún más los resultados. Herramientas como ChatGPT pueden ayudarle a construir su búsqueda booleana. Por ejemplo, para localizar directores generales (o cargos similares), la cadena de búsqueda podría ser: (CEO OR "Managing Director" OR Founder OR "Chief Executive Officer").

Uso de herramientas de IA como Chat GPT para la búsqueda booleana:
Las herramientas de IA, como ChatGPT, pueden ser extremadamente útiles para crear sólidas cadenas de búsqueda booleana. Por ejemplo, puedes introducir un mensaje como: "Generar una cadena de búsqueda booleana en LinkedIn para CEOs y otros títulos equivalentes". La IA generaría algo como: (CEO OR "Managing Director" OR Founder OR "Chief Executive Officer"), haciendo el trabajo pesado por ti. Este es un ejemplo muy sencillo, pero puedes pedir cadenas de búsqueda booleana mucho más complejas para conseguir clientes potenciales para los servicios de una agencia de colocación de personal.

2. Mejore los resultados de su búsqueda aplicando filtros adicionales, como la ubicación o el sector. Por ejemplo, si su agencia de contratación atiende a clientes locales de tamaño pequeño o mediano, centre su búsqueda en esas áreas locales.

3. Intenta hacer unas 50 conexiones de segundo grado.

Entendiendo la jerarquía de conexiones de LinkedIn:
LinkedIn clasifica las conexiones en tres grados: 1º, 2º y 3º. Las conexiones de primer grado son conexiones directas: personas que conoces personal o profesionalmente. Las conexiones de segundo grado son contactos de tus conexiones de primer grado, y las conexiones de tercer grado son un paso más allá:contactos de tus conexiones de segundo grado. Ampliar tu red creando conexiones significativas te ayudará a ampliar tu círculo profesional y te dará acceso a un mayor número de talentos y recursos.

2. Cómo encontrar clientes potenciales de agencias de contratación mediante la captación en frío

El número de solicitudes de conexión en LinkedIn es limitado, por lo que conviene mantener la búsqueda en torno a 50 personas y llevar a cabo nuevas campañas de contacto cada dos semanas.

  1. Utilice una extensión de LinkedIn: Considera la posibilidad de emplear una extensión de LinkedIn, como la extensión de Chrome de Manatal, para que el proceso de contacto con posibles clientes potenciales sea más fluido.
  2. Redacte una nota: Cuando redacte esta nota, haga una breve introducción y destaque el valor que pueden tener sus servicios. Herramientas de IA como ChatGPT pueden ayudarte en esta tarea. Utilizando el ejemplo de un reclutador especializado en roles contables en su área local que se pone en contacto con CEOs de pequeñas y medianas empresas, podrías pedirle a ChatGPT algo como "Genera un mensaje de solicitud de conexión de LinkedIn para un CEO de una empresa local, explicando cómo mi agencia de reclutamiento especializada en roles contables puede ayudarles." Esto generaría una nota de conexión que comunica eficazmente lo que tu agencia de contratación puede ofrecer.
  3. Seguimiento con mensajes personalizados: Una vez aprobada tu solicitud de conexión, capta a los clientes potenciales interesados con mensajes personalizados. Utilice ChatGPT o una herramienta similar para redactar mensajes que match sus necesidades únicas y demostrar cómo su agencia puede ayudarles a alcanzar sus objetivos de contratación.

Aborde el contacto en frío con una estrategia adaptada y considerada: sus mensajes deben adaptarse a cada persona y su objetivo principal debe ser establecer relaciones en lugar de realizar ventas inmediatas.

3. Cómo encontrar nuevos clientes de agencias de empleo utilizando la extensión de Chrome de Manatal

No olvides utilizar la extensión de Chrome de Manatal para importar clientes potenciales de LinkedIn directamente a tu Manatal cuenta. De esta manera, puedes gestionar todos tus clientes potenciales en un solo lugar, y utilizar el CRM de Manatal proceso de trabajo para realizar un seguimiento de tu progreso en el desarrollo de tu negocio.

3.1 Enviar directamente un correo electrónico al cliente de la agencia de empleo contactos a través de Manatal

Tras el contacto inicial, el siguiente paso es establecer relaciones sólidas con tus clientes potenciales. Conecta tu Gmail o Outlook a Manatal y empieza a enviar correos electrónicos directamente desde la plataforma. Utiliza plantillas de correo electrónico para ahorrar tiempo y herramientas como ChatGPT para ayudarte a escribir correos electrónicos atractivos.

Puedes utilizar la bandeja de entrada de Manatal función para responder directamente a tus clientes, así como programar seguimientos y establecer recordatorios, asegurándote de que siempre estás al día.

3.2 Programación de reuniones, seguimiento de actividades y gestión de datos sobre clientes potenciales y clientes de agencias de contratación en Manatal

Utiliza las Actividades de Manatal función para programar y hacer un seguimiento de todas tus reuniones y llamadas. Además, la pestaña Notas y archivos adjuntos función te permite gestionar toda la información y documentos necesarios, sustituyendo eficazmente la necesidad de archivos y carpetas desorganizados. Todas tus interacciones, incluidas las actividades de comunicación registradas en la bandeja de entrada función, se almacenan de forma ordenada y son fáciles de navegar.

4. Después de conseguir clientes de agencias de contratación: Cómo iniciar el proceso de contratación con Manatal

Después de firmar con éxito un contrato con un cliente, es hora de poner en práctica tus habilidades de contratación. Con Manatal, puede crear sin problemas nuevos vacantes y poner en marcha el proceso de contratación. Aproveche las sólidas funciones de Manatal para la creación de puestos de trabajo y la gestión de la contratación para garantizar un seguimiento y una colaboración eficaces durante todo el proceso de contratación. Desde la búsqueda y selección de candidatos hasta la facilitación de entrevistas y la ampliación de ofertas de trabajo, Manatal le permite gestionar cada etapa de manera eficiente, todo en un solo lugar.

Recuerde que cada nuevo cliente no sólo representa una oportunidad de negocio inmediata, sino también una posible relación a largo plazo. Al prestar un servicio excelente y cubrir con éxito las vacantes de empleo, refuerzas tu relación con el cliente y sientas las bases para futuras colaboraciones.

En esta fase, la comunicación clara y continua con el cliente es primordial. Informar periódicamente al cliente sobre el progreso del proceso de contratación demuestra profesionalidad y ayuda a generar confianza. Utiliza las funciones de comunicación de Manatal para que este proceso sea fluido y eficiente.

5. Conclusión

Utilizar las herramientas y estrategias adecuadas puede acelerar considerablemente el proceso de captación de clientes. Aunque esta guía no cubra todas las técnicas posibles, ofrece un punto de partida fiable. Recuerde, la cornerstone del éxito radica en comprender su propuesta de valor única, conectar con las personas adecuadas y cultivar relaciones sólidas con los clientes. ¡Feliz contratación!

Recuerde que la selección de personal es tanto un negocio de personas como un juego de números. Aunque esta guía le proporciona estrategias y herramientas para ayudarle a aumentar la cantidad de su base de clientes, nunca pierda de vista la importancia de las conexiones y relaciones de calidad. Cada relación que construya es una inversión que puede reportarle beneficios sustanciales en el futuro.

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Bill Twinning
Director de Recursos de Talento y Desarrollo - Grupo Charoen Pokphand
Manatal es el mejor ATS con el que hemos trabajado. La combinación de sencillez, eficacia y las últimas tecnologías lo convierten en una herramienta indispensable para cualquier equipo de RRHH a gran escala. Desde su adopción, hemos visto un enorme aumento en todas nuestras métricas clave de contratación. En resumen, es imprescindible.
Dina Demajo
Senior Talent Acquisition - Manpower Group
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Ahmed Firdaus
Director - MRI Network, empresa de búsqueda de directivos
Llevo utilizando Manatal desde hace un par de meses y la plataforma es excelente, usuario-friendly y me ha ayudado mucho en mi proceso de contratación, funcionamiento y gestión de la base de datos. Estoy muy contento con su gran apoyo. Siempre que pregunto algo me responden en cuestión de minutos.
Edmund Yeo
Director de Recursos Humanos - Oakwood
Manatal es un sistema de seguimiento de candidatos sofisticado, fácil de usar, compatible con dispositivos móviles y basado en la nube que ayuda a las empresas a lograr la digitalización y una integración perfecta con LinkedIn y otros portales de empleo. El equipo de Manatal es muy comprensivo, servicial, rápido en sus respuestas y nos complació ver que el apoyo que ofrecen superó nuestras expectativas.
Maxime Ferreira
Director Internacional - JB Hired
Manatal ha estado en el centro de la expansión de nuestra agencia. Su uso ha mejorado y simplificado enormemente nuestros procesos de contratación. Increíblemente fácil e intuitivo de usar, personalizable a la perfección, y ofrece soporte en vivo de primer nivel. A nuestros reclutadores les encanta. Imprescindible para todas las agencias de contratación. Definitivamente lo recomiendo.
Ngoc-Thinh Tran
Director de RR.HH., Adquisición y contratación de talentos - Suntory PepsiCo Beverage
Utilizo Manatal para la búsqueda de talentos y es la mejor plataforma que existe. Estoy muy impresionado, el equipo de Manatal ha hecho un trabajo excelente. Esto es tan impresionante que estoy recomendando la solución a todos los reclutadores que conozco.
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