Blog

Hoja de horas: Control de horas facturables y horas libres pagadas

Tipo de contenido
compartir en

Contratación moderna

Eficaz y fácil

Pruébelo gratis

¿Funcionan realmente los puestos de trabajo?

Descargue nuestro informe gratuito con datos y perspectivas exclusivos para reclutadores.
Obtener el informe

Descárguese este recurso

Al continuar, acepta que nos pongamos en contacto con usted con fines comerciales.
¡Uy! Algo ha ido mal al enviar el formulario.

Los registros precisos de las horas trabajadas, combinados con una gestión eficaz del tiempo libre remunerado, no sólo garantizan el cumplimiento de las leyes laborales, sino que también promueven la transparencia y la responsabilidad dentro de los equipos. Al implementar una plantilla fiable de Timeshee: Billable Hours and Paid Time Off Tracking, puedes agilizar el proceso de seguimiento, facilitando una mejor facturación de los proyectos y una compensación precisa de los empleados.

Hoja de horas facturables y seguimiento del tiempo libre remunerado (PTO)

Información para los empleados

  • Nombre del empleado:
  • ID de empleado:
  • Departamento:
  • Supervisor:
  • Semana que comienza (MM/DD/AA):
  • Semana que termina (MM/DD/AA):
Día Fecha Hora de inicio Fin de los tiempos Total de horas trabajadas Horas facturables Horas no facturables PTO (vacaciones/enfermedad) Notas/Detalles del proyecto
Lunes
Martes
Miércoles
Jueves
Viernes
Sábado
Domingo

Resumen

  • Total de horas trabajadas: ____________
  • Total de horas facturables: ____________
  • Total de horas no facturables: ____________
  • Toma de fuerza total utilizada: ____________

Firma del empleado:___________________ Fecha: ________ ___

Aprobación del supervisor:___________________ Fecha: ________ ___

Nota: Esta plantilla proporciona un desglose claro de las horas de trabajo, distinguiendo entre tiempo facturable y no facturable, y realiza un seguimiento del uso del PTO para facilitar la elaboración de informes.

Razones para controlar las horas facturables de los empleados

1. Garantizar la exactitud de las nóminas y la facturación a los clientes

El seguimiento de las horas facturables de los empleados garantiza que la nómina refleje el tiempo real que los empleados dedican al trabajo con los clientes. Para las empresas que facturan a sus clientes en función del número de horas trabajadas, esta práctica garantiza una facturación exacta. También evita la facturación excesiva o insuficiente, que podría dar lugar a la pérdida de ingresos o a relaciones tensas con los clientes.

2. Seguimiento de la rentabilidad del proyecto

Las horas facturables de los empleados están directamente relacionadas con la rentabilidad de los proyectos. Mediante el seguimiento regular de estas horas, las empresas pueden evaluar si un proyecto va por buen camino en términos de tiempo empleado y costes incurridos. Si las horas de los empleados superan el tiempo previsto, los directivos pueden reevaluar los plazos del proyecto, los presupuestos o la asignación de recursos para garantizar la rentabilidad.

3. Evaluación del rendimiento y la productividad

Para las empresas, el seguimiento de las horas facturables ofrece información sobre la productividad de los empleados. Ayuda a determinar la eficacia con la que los empleados gestionan su tiempo y contribuyen a las actividades generadoras de ingresos. También puede poner de manifiesto posibles ineficiencias en los flujos de trabajo, lo que permite a los directivos introducir mejoras o impartir formación adicional cuando sea necesario.

4. Mejora de la planificación de recursos

Saber cuántas horas facturables trabajan los empleados puede ayudar a los directivos a asignar los recursos de forma más eficaz. Si determinados proyectos o clientes requieren atención adicional, los datos de seguimiento pueden ayudar a decidir qué empleados asignar en función de su carga de trabajo actual y su disponibilidad.

La importancia del seguimiento del PTO para los empleados

1. Cumplimiento de la legislación laboral

El seguimiento del PTO es esencial para garantizar que las empresas cumplen la normativa laboral, incluida la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA) y las leyes de permisos específicas de cada estado. Mantener registros precisos de los saldos de PTO ayuda a las empresas a evitar disputas legales y garantiza que los empleados reciban los beneficios que les corresponden.

2. Apoyar la conciliación de la vida laboral y familiar

Un seguimiento claro de los saldos de PTO ofrece a los empleados la flexibilidad necesaria para planificar su tiempo libre sin malentendidos ni confusiones. Las políticas transparentes de PTO contribuyen a un equilibrio más saludable entre la vida laboral y personal, reduciendo el agotamiento y mejorando el bienestar general de los empleados y la satisfacción laboral.

3. Facilitar la gestión de la mano de obra

Desde el punto de vista de la gestión, el seguimiento del PTO garantiza que la empresa cuente con el personal adecuado en todo momento. Cuando los empleados se toman tiempo libre, la empresa necesita planificar la cobertura para evitar interrupciones operativas. Los registros precisos de PTO ayudan a los gerentes a programar las ausencias de los empleados y mantener la continuidad del proyecto.

Buenas prácticas para el seguimiento de las horas facturables y el PTO de los empleados

1. Adoptar un sistema de seguimiento integrado

Para evitar errores manuales y mejorar la eficiencia, las empresas deben adoptar un sistema de control del tiempo que integre las horas facturables y la gestión del PTO. Estos sistemas no solo registran el tiempo, sino que pueden generar reportes, calcular automáticamente las horas extra e incluso sincronizarse con los sistemas de nóminas para garantizar un funcionamiento fluido.

2. Fomentar el registro oportuno y preciso

Los empleados deben registrar sus horas facturables y su tiempo libre tan pronto como se produzcan. Fomentar las actualizaciones diarias o semanales minimiza las discrepancias y los registros olvidados. Esto garantiza que los datos estén actualizados tanto para los empleados como para la dirección.

3. Definir categorías claras para el tiempo facturable y no facturable

Es importante proporcionar a los empleados definiciones claras de lo que constituyen horas facturables y horas no facturables. Esto reduce la confusión y garantiza que los empleados asignen correctamente su tiempo a los proyectos de los clientes y a otras actividades, como la formación o las reuniones internas.

4. Auditoría y revisión periódicas de las hojas de horas

Los directivos deben revisar periódicamente los partes de horas para detectar cualquier inexactitud en los informes de horas facturables o PTO. La auditoría de las hojas de horas también ayuda a identificar patrones como el exceso de horas extraordinarias, el PTO no utilizado o un desequilibrio entre el trabajo facturable y no facturable que pueda necesitar más atención.

Conclusión

El seguimiento de las horas facturables y del tiempo libre remunerado de los empleados es un componente fundamental de la gestión eficaz de una empresa. Un seguimiento preciso y puntual permite a las empresas garantizar la exactitud financiera, cumplir la legislación laboral y mantener una plantilla equilibrada y productiva. Adoptando los sistemas adecuados y siguiendo las mejores prácticas, las empresas pueden optimizar sus procesos de control del tiempo, lo que se traduce en un aumento de la rentabilidad, la satisfacción de los empleados y la eficacia operativa.

Descubra cómo Manatal puede adaptarse a su empresa

Reciba una visión general de la plataforma Manatal de manos de un experto en productos.

Empieza a utilizar Manatal

Nuestra prueba gratuita de 14 días permite a cualquiera explorar la plataforma sin compromiso, mientras que nuestro equipo se compromete a proporcionar apoyo y orientación durante todo el proceso.
Migración de datos desde su actual software de reclutamiento
Formación de equipos para una incorporación rápida y sin contratiempos
Precios transparentes y flexibles sin contrato vinculante
Máximo protocolo de seguridad de serie (SOC II Tipo 2)
Asistencia 24 / 5 disponible a través de chat en vivo
Plataforma todo en uno que cubre todas sus necesidades de contratación

Transforme hoy su forma de contratar.

Líder mundial software de reclutamiento para profesionales de la contratación y la adquisición de talentos.
900,000+
Gestión de los procesos de contratación.
10,000+
Equipos de contratación activos.
135+
Países.
Bill Twinning
Director de Recursos de Talento y Desarrollo - Grupo Charoen Pokphand
Manatal es el mejor ATS con el que hemos trabajado. La combinación de sencillez, eficacia y las últimas tecnologías lo convierten en una herramienta indispensable para cualquier equipo de RRHH a gran escala. Desde su adopción, hemos visto un enorme aumento en todas nuestras métricas clave de contratación. En resumen, es imprescindible.
Dina Demajo
Senior Talent Acquisition - Manpower Group
Manpower ha estado utilizando Manatal y no podríamos estar más contentos como equipo con los servicios que nos ha proporcionado esta plataforma. La aplicación es extremadamente usuario-friendly y está muy bien equipada con todas las funciones útiles que uno necesitaría para una contratación exitosa. El equipo de soporte también es excelente, con un tiempo de respuesta muy rápido.
Ahmed Firdaus
Director - MRI Network, empresa de búsqueda de directivos
Llevo utilizando Manatal desde hace un par de meses y la plataforma es excelente, usuario-friendly y me ha ayudado mucho en mi proceso de contratación, funcionamiento y gestión de la base de datos. Estoy muy contento con su gran apoyo. Siempre que pregunto algo me responden en cuestión de minutos.
Edmund Yeo
Director de Recursos Humanos - Oakwood
Manatal es un sistema de seguimiento de candidatos sofisticado, fácil de usar, compatible con dispositivos móviles y basado en la nube que ayuda a las empresas a lograr la digitalización y una integración perfecta con LinkedIn y otros portales de empleo. El equipo de Manatal es muy comprensivo, servicial, rápido en sus respuestas y nos complació ver que el apoyo que ofrecen superó nuestras expectativas.
Maxime Ferreira
Director Internacional - JB Hired
Manatal ha estado en el centro de la expansión de nuestra agencia. Su uso ha mejorado y simplificado enormemente nuestros procesos de contratación. Increíblemente fácil e intuitivo de usar, personalizable a la perfección, y ofrece soporte en vivo de primer nivel. A nuestros reclutadores les encanta. Imprescindible para todas las agencias de contratación. Definitivamente lo recomiendo.
Ngoc-Thinh Tran
Director de RR.HH., Adquisición y contratación de talentos - Suntory PepsiCo Beverage
Utilizo Manatal para la búsqueda de talentos y es la mejor plataforma que existe. Estoy muy impresionado, el equipo de Manatal ha hecho un trabajo excelente. Esto es tan impresionante que estoy recomendando la solución a todos los reclutadores que conozco.
Bill Twinning
Director de Recursos de Talento y Desarrollo - Grupo Charoen Pokphand
Manatal es el mejor ATS con el que hemos trabajado. La combinación de sencillez, eficacia y las últimas tecnologías lo convierten en una herramienta indispensable para cualquier equipo de RRHH a gran escala. Desde su adopción, hemos visto un enorme aumento en todas nuestras métricas clave de contratación. En resumen, es imprescindible.
Ahmed Firdaus
Director - MRINetwork, empresa de búsqueda de directivos
Llevo utilizando Manatal desde hace un par de meses y la plataforma es excelente, usuario-friendly y me ha ayudado mucho en mi proceso de contratación, funcionamiento y gestión de la base de datos. Estoy muy contento con su gran apoyo. Siempre que pregunto algo me responden en cuestión de minutos.
Dina Demajo
Senior Talent Acquisition - Manpower Group
Manpower ha estado utilizando Manatal y no podríamos estar más contentos como equipo con los servicios que nos ha proporcionado esta plataforma. La aplicación es extremadamente usuario-friendly y está muy bien equipada con todas las funciones útiles que uno necesitaría para una contratación exitosa. El equipo de soporte también es excelente, con un tiempo de respuesta muy rápido.
Kevin Martin
Director de Recursos Humanos - Oakwood
Manatal es un sistema de seguimiento de candidatos sofisticado, fácil de usar, compatible con dispositivos móviles y basado en la nube que ayuda a las empresas a lograr la digitalización y una integración perfecta con LinkedIn y otros portales de empleo. El equipo de Manatal es muy comprensivo, servicial, rápido en sus respuestas y nos complació ver que el apoyo que ofrecen superó nuestras expectativas.
Maxime Ferreira
Director Internacional - JB Hired
Manatal ha estado en el centro de la expansión de nuestra agencia. Su uso ha mejorado y simplificado enormemente nuestros procesos de contratación. Increíblemente fácil e intuitivo de usar, personalizable a la perfección, y ofrece soporte en vivo de primer nivel. A nuestros reclutadores les encanta. Imprescindible para todas las agencias de contratación. Definitivamente lo recomiendo.
Ngoc-Thinh Tran
Director de RR.HH., Adquisición y contratación de talentos - Suntory PepsiCo Beverage
Utilizo Manatal para la búsqueda de talentos y es la mejor plataforma que existe. Estoy muy impresionado, el equipo de Manatal ha hecho un trabajo excelente. Esto es tan impresionante que estoy recomendando la solución a todos los reclutadores que conozco.

Pruebe Manatal gratis durante 14 días sin compromiso.

No se necesita tarjeta de crédito
Sin compromiso
Pruébelo ahora