Formulario de selección telefónica previa a la entrevista

La selección telefónica previa a la entrevista es una herramienta vital para evaluar rápidamente la idoneidad de los candidatos, aclarar los detalles de la solicitud y calibrar el interés en el puesto, garantizando que sólo los candidatos más cualificados sigan adelante. Al estandarizar este proceso con un formulario de preselección telefónica, los responsables de selección de personal pueden evaluar a los candidatos de forma coherente y tomar decisiones informadas basadas en criterios claros. Este enfoque no sólo agiliza el flujo de trabajo, sino que también mejora la experiencia del candidato al garantizar la alineación con los requisitos del puesto desde el principio.

Modelo de formulario de preselección para entrevista telefónica

Información sobre el candidato

• Nombre del candidato:
• Puesto solicitado:
• Fecha del cribado:
• Nombre del entrevistador:
• contacto Información (teléfono/correo electrónico):

1. Introducción

• Introducción del entrevistador:

  (Preséntese brevemente y explique el objetivo de la llamada).

• Confirme la disponibilidad del candidato:

  • Sí
  • ☐ No (En caso negativo, reprograme la llamada)

2. Resumen de las cualificaciones

• Experiencia relevante:

  (Resuma brevemente la experiencia relevante del candidato relacionada con el puesto).

• Habilidades clave:

  (Identifique las competencias clave que posee el candidato y que match los requisitos del puesto).

• Educación:

  • Nivel más alto de estudios cursados:
  • Certificaciones o formación pertinentes:

• Disponibilidad para empezar:

  • Fecha disponible:
  • Plazo de preaviso exigido:

• Autorización de trabajo:

  • ☐ Autorizado a trabajar en el país sin patrocinio.
  • Requiere patrocinio
  • ☐ Otros (especifique):

3. Preguntas específicas

(Personalice estas preguntas en función de la función específica)

• Pregunta 1:

  (Por ejemplo, Describa su experiencia con [software/herramienta específica]).

• Respuesta del candidato:

• Pregunta 2:

  (Por ejemplo: ¿Cómo ha manejado [situación/desafío específico] en el pasado?)

• Respuesta del candidato:

• Pregunta 3:

  (Por ejemplo: ¿Qué es lo que más le interesa de este puesto?)

• Respuesta del candidato:

4. 4. Cuestiones de comportamiento

• Pregunta 1:

  (Por ejemplo, cuéntame alguna vez que hayas tenido que cumplir un plazo muy ajustado. ¿Cómo lo conseguiste?)

• Respuesta del candidato:

• Pregunta 2:

  (Por ejemplo, da un ejemplo de cómo has trabajado eficazmente en un entorno de equipo).

• Respuesta del candidato:

5. 5. Preguntas a los candidatos

• ¿Tenía el candidato alguna pregunta sobre el puesto o la empresa?
  • Sí
  • ☐ No
• En caso afirmativo, resuma las preguntas y proporcione respuestas o señale si se requiere seguimiento:

6. Evaluación

• Adecuación general al puesto:

  • Excelente
  • ☐ Bueno
  • ☐ Media
  • ☐ Pobre

• Habilidades de comunicación:

  • Excelente
  • ☐ Bueno
  • ☐ Media
  • ☐ Pobre

• Entusiasmo por el puesto:

  • Excelente
  • ☐ Bueno
  • ☐ Media
  • ☐ Pobre

• Posibles señales de alarma:

  (Enumere cualquier preocupación que haya surgido durante la exploración).

• Próximos pasos recomendados:

  • ☐ Pasar a la siguiente fase (por ejemplo, entrevista en persona o por vídeo).
  • ☐ Se necesitan más aclaraciones
  • ☐ No encaja (Explique los motivos)

7. Notas adicionales

(Incluya cualquier otra información u observación pertinente de la exploración).

8. Seguimiento

• Próximos pasos comunicados al candidato:

  • Sí
  • ☐ No

• Acción de seguimiento requerida:

  (Especifique las acciones o seguimientos necesarios con el candidato).

Firma del entrevistador:

Date:

Ventajas de la selección telefónica previa a la entrevista

1. Eficiencia temporal: Las entrevistas telefónicas suelen ser breves, de entre 15 y 20 minutos. Esto permite a los responsables de contratación filtrar rápidamente a los candidatos que no cumplen los criterios mínimos, ahorrando así un tiempo valioso que de otro modo se emplearía en entrevistas más extensas.
2. Rentable: Realizar una selección telefónica reduce la necesidad de entrevistas en persona, que pueden implicar desplazamientos, complejidades de programación y recursos adicionales. Esto hace que el proceso sea más rentable tanto para el reclutador como para el candidato.
3. Identificación temprana de las señales de alarma: Durante una selección telefónica, los reclutadores pueden identificar posibles señales de alarma en una fase temprana del proceso, como discrepancias en currículum, expectativas laborales poco claras o escasas habilidades de comunicación, que podrían descalificar a un candidato para seguir adelante.
4. Mejora de la experiencia del candidato: Una selección telefónica bien estructurada marca la pauta para el resto del proceso de contratación. Ofrece a los candidatos una impresión positiva de la profesionalidad y eficiencia de organización, lo que puede mejorar su experiencia general.

Buenas prácticas para la selección telefónica previa a la entrevista

1. Sea breve y centrado: Procure que la entrevista dure entre 15 y 20 minutos. Esto permite mantener una conversación centrada sin abrumar al candidato ni robarle demasiado tiempo.
2. Normalice el proceso: Utilice el mismo conjunto de preguntas y criterios de evaluación para todos los candidatos a fin de garantizar un proceso de evaluación justo y coherente.
3. Sea transparente: Explique claramente el propósito de la llamada, lo que el candidato puede esperar del proceso y el calendario de los siguientes pasos. Esta transparencia ayuda a generar confianza y mantiene el compromiso de los candidatos.
4. Seguimiento inmediato: Después de la selección, comunique rápidamente al candidato si va a seguir adelante en el proceso. Una respuesta oportuna es esencial para mantener una experiencia positiva del candidato.

Conclusión

La preselección telefónica previa a la entrevista es un paso crucial en el proceso de contratación, ya que ofrece una forma eficaz y rentable de evaluar a los candidatos desde el principio. Adoptando un enfoque estructurado y utilizando un formulario estandarizado de preselección telefónica previa a la entrevista, puede garantizar evaluaciones coherentes y objetivas, lo que conduce a mejores decisiones de contratación y a un proceso más transparente. También puede agilizar su flujo de trabajo, reducir la parcialidad y mejorar la experiencia general del candidato, mejorando en última instancia la calidad de sus esfuerzos de contratación.