Solicitud de autorización de empleo externo

La creación de un formulario eficaz de solicitud de aprobación de empleo externo es importante, ya que permite a los empleados comunicar formalmente sus intenciones, al tiempo que permite a RR.HH. evaluar los posibles conflictos de intereses. En este artículo, conocerás la importancia de contar con un formulario de este tipo y utilizarás la plantilla de formulario que puedes implementar fácilmente para facilitar un proceso de aprobación sin problemas.

Plantilla de solicitud de aprobación de empleo externo

[Nombre de la empresa]

Formulario de solicitud de autorización de empleo externo

Información para los empleados

• Nombre completo: ________________________________________
• Título del puesto: __________________________________________
• Departamento: ________________________________________
• Nombre del supervisor: __________________________________

Detalles del empleo externo

1. Empleador propuesto:

   Nombre de la empresa/organización: _________________________________________

   Dirección de la empresa __________________________________________________

   Título del puesto: ____________________________________________________________

   Naturaleza del trabajo/responsabilidades: ____________________________________________

2. Fecha de inicio del empleo:

3. Horario de trabajo:

   • Días: _______________________________________________
   • Horas de inicio y fin: __________________________________

4. ¿Este empleo externo interferirá potencialmente con sus funciones o responsabilidades laborales en [Nombre de la empresa]?

   • Sí ☐
   • No ☐
     En caso afirmativo, explique: ______________________________________________________

5. ¿Supone el empleo propuesto algún conflicto de intereses con [Nombre de la empresa]?

   • Sí ☐
   • No ☐
     En caso afirmativo, explique: ______________________________________________________

6. Duración del empleo externo:

Acuse de recibo

Entiendo que mi principal obligación laboral es con [Nombre de la empresa] y que cualquier empleo externo no debe interferir con mis obligaciones ni presentar un conflicto de intereses. Reconozco que cualquier cambio significativo en la naturaleza de este empleo externo o en las horas de trabajo debe ser comunicado inmediatamente a mi supervisor.

Firma del empleado: ________________________________________

Date: _______________________________

Sección de Aprobación

Revisión del supervisor

• He revisado esta solicitud y:
  ☐ Aprobar
  ☐ Denegar

Comentarios/Condiciones: ____________________________________________________

Firma del supervisor: _______________________________________

Date: _______________________________

Revisión de los recursos humanos

• He revisado esta solicitud y:
  ☐ Aprobar
  ☐ Denegar

Comentarios/Condiciones: ____________________________________________________

Firma del representante de RRHH: __________________________________

Date: _______________________________

Aprobación final (si es necesaria)

• He revisado esta solicitud y:
  ☐ Aprobar
  ☐ Denegar

Comentarios/Condiciones: ____________________________________________________

Firma del aprobador final: __________________________________

Date: _______________________________

Nota: La aprobación de un empleo externo puede retirarse en cualquier momento si se considera que interfiere con el desempeño del trabajo o plantea un conflicto de intereses con [Nombre de la empresa].

¿Por qué es importante una solicitud de aprobación de empleo externo?

1. Evitar conflictos de intereses: El trabajo externo de los empleados no debe entrar en conflicto con sus responsabilidades ni crear un conflicto de intereses con su empleador principal. El formulario de aprobación ayuda a evaluar posibles solapamientos y a garantizar que las actividades externas de los empleados no repercutan negativamente en su trabajo principal.
2. Centrarse en las responsabilidades principales: Al evaluar las solicitudes de empleo externo, las organizaciones pueden garantizar que los empleados permanezcan centrados en sus tareas y responsabilidades principales, manteniendo así la productividad y la calidad.
3. Proteger la información confidencial: Un proceso de aprobación estructurado ayuda a salvaguardar la información sensible de la empresa impidiendo que los empleados trabajen con competidores o participen en actividades que puedan comprometer la confidencialidad.
4. Garantizar el cumplimiento de las políticas de la empresa: El formulario sirve como mecanismo para garantizar que el empleo externo de los empleados se ajusta a las políticas de la empresa y no infringe ninguna obligación contractual o directriz de la empresa.

Componentes clave de un formulario de solicitud de autorización de empleo externo

1. Información sobre el empleado: En esta sección deben figurar datos esenciales como el nombre del empleado, su cargo, el departamento y el nombre de su supervisor. Esta información ayuda al comité de revisión a comprender el contexto de la solicitud.
2. Detalles del empleo externo: Los empleados deben proporcionar información detallada sobre su empleo externo, incluido el nombre de la empresa, el cargo, la naturaleza del trabajo y las horas de trabajo. Esta información es crucial para evaluar posibles conflictos y solapamientos.
3. Evaluación del impacto: El formulario debe incluir preguntas que ayuden a evaluar si el empleo externo interferirá con las responsabilidades laborales principales del empleado o planteará un conflicto de intereses. Los empleados deben dar explicaciones si la respuesta a alguna de estas preguntas es "Sí".
4. Sección de reconocimiento: Los empleados deben reconocer que entienden que el empleo externo no debe interferir con su trabajo principal y que cualquier cambio significativo debe ser comunicado. Esta sección también incluye la firma y la fecha del empleado.
5. Secciones de aprobación: El formulario debe tener secciones para que el supervisor y recursos humanos (RRHH) revisen y aprueben o denieguen la solicitud. Incluye espacio para comentarios o condiciones que puedan aplicarse.
6. Aprobación final: En algunos casos, puede ser necesaria una aprobación adicional por parte de la dirección superior. El formulario debe incluir un espacio para esta revisión y aprobación final.

Conclusión

El formulario de solicitud de aprobación de empleo externo es una herramienta esencial para garantizar el cumplimiento de las políticas de la empresa y, al mismo tiempo, mantener la transparencia y la confianza entre los empleados y la dirección. Utilice esta plantilla para agilizar el proceso de evaluación de las solicitudes de empleo externo, salvaguardar los intereses de organización y apoyar a los empleados en su crecimiento profesional.