Autorización de divulgación de referencias (post-empleo)

El formulario de Autorización de Cesión de Referencias (Post-Empleo) garantiza que la información sobre antiguos empleados es exhaustiva y cumple la normativa legal. Utilizando esta plantilla, puede agilizar el proceso de cesión de referencias, proteger su organización de responsabilidades y mantener la transparencia y la integridad. Mejore sus procedimientos de cesión de referencias y mantenga un nivel profesional utilizando la plantilla de autorización de cesión de referencias (posterior a la contratación) que se proporciona en este artículo.

Definición de autorización de cesión de referencias (post-empleo)

La Autorización de cesión de referencias (post-empleo) es un acuerdo formal entre organización y un antiguo empleado en el que se establecen los términos y condiciones en los que se pueden facilitar referencias a posibles empleadores. Este acuerdo sirve para proteger a ambas partes al definir claramente qué información puede compartirse, garantizar la exactitud y minimizar los posibles riesgos de responsabilidad.

Plantilla de autorización de publicación de referencias (posterior a la contratación)

Autorización de liberación de referencia

Nombre del empleado: ___________________________________________

Identificación del empleado: ____________________________________________

Puesto ocupado: ____________________________________________

Fecha de contratación: ______________________________________

Fecha de cese/designación: ____________________________

Nombre del supervisor: ________________________________________

Estimado [Nombre de la empresa],

Yo, [Nombre del empleado], por la presente autorizo a [Nombre de la empresa], incluidos sus representantes, agentes y empleados, a divulgar la siguiente información a cualquier posible empleador u otra organización a la que haya solicitado empleo:

1. Fechas de empleo: Confirmación de las fechas de mi empleo en [Nombre de la empresa].
2. Título del puesto: Puesto(s) que he ocupado durante mi empleo.
3. Responsabilidades del puesto: Descripción de las funciones y responsabilidades asociadas a mi puesto.
4. Información sobre el rendimiento: Información general sobre mi rendimiento, incluidas las evaluaciones escritas del mismo.
5. Motivo de la baja: Una declaración sobre el motivo de mi salida de [Nombre de la empresa].
6. Información salarial: Mi salario final y detalles de compensación (si lo requiere el posible empleador).
7. Posibilidad de recontratación: Si reúno los requisitos para volver a ser contratado por [Nombre de la empresa].

Entiendo que esta información se divulgará a discreción de [Nombre de la empresa] y que [Nombre de la empresa] no está obligada a proporcionar ninguna o toda la información mencionada anteriormente. Eximo a [Nombre de la empresa] de cualquier responsabilidad o reclamación relacionada con la divulgación de esta información, siempre que se comparta de buena fe y se base en registros exactos.

La presente autorización permanecerá en vigor durante [insértese la duración, por ejemplo, un año] a partir de la fecha de mi firma, a menos que yo la revoque por escrito antes de ese plazo. Una fotocopia, copia electrónica o facsímil de esta autorización tendrá la misma validez que el original.

Firma del empleado: _______________________________________

Date: ___________________________________________________

Firma del testigo (opcional): _______________________________

Date: ___________________________________________________

Esta plantilla proporciona un marco claro para la divulgación de información de referencia después de que un empleado abandone la empresa. Asegúrese de adaptar el formulario a sus requisitos legales específicos y a las políticas de su empresa.

Implantación de una política de autorización de cesión de referencias (posterior a la contratación)

Comunicación

Comunicar claramente la política de autorización de publicación de referencias a todos los empleados, haciendo hincapié en la importancia de mantener la confidencialidad y la precisión en la comprobación de referencias.

Formación

Impartir formación al personal de RRHH y a los directivos sobre cómo gestionar las solicitudes de referencias de acuerdo con la política de organización y los requisitos legales.

Documentación del sistema

Mantenga registros escritos de las autorizaciones de divulgación de referencias firmadas por los antiguos empleados, en los que se describan los términos y condiciones de la divulgación de referencias.

Revisión y actualización

Revise y actualice periódicamente la política de autorización de divulgación de referencias para reflejar los cambios en las leyes, reglamentos o prácticas de la organización.

Conclusión

En conclusión, la Autorización de divulgación de referencias (post-empleo) es vital para que las organizaciones protejan sus intereses y garanticen la transparencia en el proceso post-empleo. Permite a las organizaciones obtener una autorización clara de los antiguos empleados antes de revelar información a posibles empleadores. La aplicación de un proceso estandarizado de Autorización de Cesión de Referencias demuestra un compromiso con las prácticas de empleo justas, lo que beneficia tanto a organización como a sus empleados.