Notificación de regreso al cargo

Como profesional de RR.HH., debe comunicar claramente a todos los empleados cuándo su organización decide pasar de las operaciones a distancia a la oficina. Un aviso bien redactado sobre la vuelta a la oficina establece un tono positivo para la reintegración y tranquiliza a los empleados sobre su salud y seguridad. Puede utilizar la plantilla de Aviso de vuelta a la oficina como guía práctica para elaborar una comunicación clara y profesional. Puede personalizarla aún más para que refleje las necesidades y políticas específicas de su organización.

Plantilla de aviso de reincorporación a la oficina

[Nombre de la empresa]

[Dirección de la empresa]

[Ciudad, Estado, Código postal]

Teléfono: [Número de teléfono de la empresa]

Correo electrónico: [Dirección de correo electrónico de la empresa]

Página web: [URL del sitio web de la empresa]

NOTIFICACIÓN DE REGRESO AL CARGO

Fecha: [Insertar fecha]

Estimados empleados de [nombre de la empresa],

Esperamos que este mensaje les encuentre a usted y a sus seres queridos en buen estado de salud. Como parte de nuestros esfuerzos continuos para apoyar las necesidades de nuestros organización y empleados, nos complace anunciar el regreso previsto a nuestros espacios de oficinas físicas.

Fecha de regreso a la oficina: [Insertar fecha]

Oficinas:

• [Ubicación 1: Dirección de la oficina]
• [Lugar 2: Dirección de la oficina]
• [Lugares adicionales, si procede]

Horario de trabajo:

• Fecha de inicio: [Insertar fecha de inicio]
• Horario de trabajo: [Inserte el horario de trabajo, por ejemplo, de 9:00 a 17:00].
• Días requeridos en la oficina: [Especifique los días, por ejemplo, de lunes a viernes].
• Opciones de trabajo a distancia: [Especifique si están disponibles o no]

Protocolos de salud y seguridad:

Su salud y seguridad son nuestras principales prioridades. Se aplicarán los siguientes protocolos para garantizar un entorno de trabajo seguro para todos:

• Requisito de máscara: [Especifique si las máscaras son obligatorias u opcionales].
• Distancias sociales: [Detallar cualquier requisito de distanciamiento, por ejemplo, 6 pies de distancia].
• Higienización: Limpieza e higienización periódica de las zonas comunes
• Controles sanitarios: [Especifique si se requieren controles de temperatura o cuestionarios de salud].
• Política de vacunación: [Detallar cualquier requisito o recomendación de vacunación]

Volver a las directrices de la Oficina:

• Configuración del espacio de trabajo: [Proporcione cualquier instrucción para configurar los espacios de trabajo]
• Artículos personales: [Enumere los artículos que los empleados deben llevar, por ejemplo, ordenadores portátiles, cargadores].
• Reuniones: [Explique cualquier nueva política relativa a las reuniones en persona].
• Descanso y zonas comunes: [Describa los protocolos de uso de las salas de descanso, cocinas, etc.].

Apoyo y recursos:

Entendemos que esta transición puede suscitar preguntas o preocupaciones. Para ayudarle, hemos creado los siguientes recursos:

• HR contacto: [HR contacto Nombre, Email y Teléfono]
• Soporte informático: [Soporte informático contacto Información]
• Recursos para la salud mental y el bienestar: [Facilite los recursos o programas disponibles].

Agradecemos su flexibilidad, dedicación y esfuerzos continuos durante estos tiempos difíciles. Su cooperación en el seguimiento de las directrices y protocolos es crucial para garantizar una transición segura y sin problemas de vuelta a la oficina. Esperamos volver a reunirnos con ustedes en persona y continuar nuestra labor de colaboración.

Si tiene alguna pregunta o necesita más ayuda, no dude en ponerse en contacto con nosotros.

Gracias por su atención y compromiso.

Saludos cordiales,

[CEO/Nombre ejecutivo]

[CEO/Puesto Ejecutivo]

[Nombre de la empresa]

Justificación de la vuelta al cargo

La decisión de volver a la oficina obedece a múltiples factores, como la mejora de la colaboración, el fomento de una cultura empresarial cohesionada y el aumento del compromiso de los empleados. Aunque el trabajo a distancia ha demostrado su eficacia para mantener la productividad, el entorno de oficina ofrece ventajas únicas que favorecen la innovación y el trabajo en equipo. Las interacciones cara a cara suelen propiciar una comunicación más eficaz y un mayor sentido de la conexión entre compañeros.

Justificación del regreso

A la hora de redactar la notificación, es esencial comunicar las razones que han motivado la decisión de volver a la oficina. Esto puede incluir:

• Mejora de la colaboración: Haga hincapié en cómo las interacciones en persona pueden reforzar la colaboración y la creatividad del equipo.
• Aumento de la productividad: Cite estudios o ideas que sugieran que determinados tipos de trabajo se benefician de un entorno de oficina.
• Cohesión del equipo: Destacar la importancia de las interacciones sociales que contribuyen a una cultura saludable en el lugar de trabajo.

Al presentar estos puntos con claridad, los profesionales de RR.HH. pueden ayudar a los empleados a comprender la importancia estratégica de la transición.

Detallar la cronología

Un calendario bien definido es crucial para preparar a los empleados para la vuelta al trabajo. Los profesionales de RRHH deben esbozar:

• Fechas clave: Indique cuándo comenzarán los modelos de trabajo híbridos o el trabajo a tiempo completo en la oficina.
• Enfoque gradual: Si procede, estudie la posibilidad de un retorno escalonado, que permita a los departamentos volver gradualmente.
• Planes de flexibilidad: Para los empleados con circunstancias especiales, describa los procedimientos para solicitar opciones de trabajo a distancia o acuerdos alternativos.

Un calendario transparente permitirá a los empleados planificar en consecuencia y facilitará una transición más fluida.

Protocolos de salud y seguridad

La seguridad debe ser la máxima prioridad en la transmisión del aviso de vuelta a la oficina. Es fundamental informar a los empleados sobre las medidas de salud y seguridad que se pondrán en marcha, entre ellas:

• Procedimientos de desinfección: Explique cómo se limpiará y desinfectará periódicamente la oficina para garantizar un entorno de trabajo seguro.
• Medidas de distanciamiento social: Detallar cualquier protocolo de distanciamiento social, como la reducción de la capacidad en zonas comunes o el escalonamiento de las horas de trabajo.
• Políticas sobre el uso de mascarillas: Comunique claramente cualquier directriz relativa al uso de mascarillas en espacios compartidos, así como las políticas de vacunación, si existen.

Al esbozar estos protocolos, los profesionales de RRHH pueden ayudar a los empleados a sentirse más seguros en su regreso al lugar de trabajo.

Recursos de apoyo a los empleados

Para mantener la moral y proporcionar apoyo durante esta transición, es beneficioso incluir recursos en el aviso. Los equipos de RRHH deben tener en cuenta:

• Programas de Asistencia al Empleado (PAE): Destaque la disponibilidad de PAE que ofrezcan recursos de salud mental, asesoramiento y apoyo.
• Sección FAQ: Proporcione un enlace o un archivo adjunto a un documento con preguntas y respuestas frecuentes sobre el regreso a la oficina. Esto puede ayudar a abordar las preocupaciones más comunes.
• Canales de retroalimentación: Anime a los empleados a expresar sus sentimientos sobre el regreso, ya sea a través de encuestas, buzones de sugerencias o foros abiertos.

Conclusión

Al pasar de las operaciones remotas a la oficina, debe mantener una comunicación clara con todos los empleados. Utilice la plantilla proporcionada para asegurarse de que su mensaje es completo y coherente. Un aviso bien estructurado facilitará el proceso de regreso y reafirmará a los empleados su importancia y el compromiso de la empresa con su bienestar. Si sigue las directrices y utiliza la plantilla, podrá crear un entorno positivo y productivo.