Disponer de listas de comprobación exhaustivas de RR.HH. puede cambiar las reglas del juego de su departamento y equipo de RR.HH.. No sólo le ayudan a mantenerse organizado y al tanto de sus responsabilidades, sino que también garantizan que no se omita ningún paso crucial en los procesos de RRHH. Tanto si eres un profesional de RR.HH. experimentado como si acabas de empezar en este campo, contar con una lista de comprobación estructurada puede agilizar tus operaciones y mejorar la eficacia general. Personalice la plantilla de la lista de comprobación de RR.HH. en función de las necesidades específicas y la escala de su organización.
Plantilla de listas de control de RRHH
| Categoría |
Tarea |
Detalles/Descripción |
Persona responsable/Departamento |
Fecha de vencimiento |
Estado |
| Antes del empleo |
Anuncio de empleo |
Cree y publique anuncios de empleo. |
RRHH/Contratación |
[Fecha] |
|
|
Revisión de la descripción del puesto |
Garantizar que las descripciones de los puestos estén actualizadas. |
RRHH/Jefes de departamento |
[Fecha] |
|
|
Revisión de la solicitud |
Seleccionar y preseleccionar a los candidatos. |
RRHH/Contratación |
[Fecha] |
|
|
Programación de entrevistas |
Programar entrevistas con los candidatos preseleccionados. |
RRHH/Contratación |
[Fecha] |
|
|
Comprobación de referencias |
contacto y verificar las referencias. |
RRHH |
[Fecha] |
|
| Incorporación |
Preparación de la carta de oferta |
Redactar y enviar cartas de oferta. |
RRHH |
[Fecha] |
|
|
Contrato de trabajo |
Prepara los contratos de trabajo y haz que los firmen. |
RRHH/Jurídico |
[Fecha] |
|
|
Orientación para nuevos empleados |
Programar y dirigir sesiones de orientación. |
RRHH/Formación |
[Fecha] |
|
|
Inscripción en las prestaciones |
Ayudar a inscribirse en las prestaciones (seguro médico, jubilación, etc.). |
RRHH/Beneficios |
[Fecha] |
|
|
Configuración de TI |
Configurar el correo electrónico, el acceso al sistema y el equipo para las nuevas contrataciones. |
Departamento de informática |
[Fecha] |
|
|
Seguridad en el trabajo y cumplimiento de la normativa |
Impartir formación sobre seguridad y directrices de cumplimiento. |
RRHH/Conformidad |
[Fecha] |
|
| Gestión de empleados |
Evaluación de resultados |
Programar y realizar revisiones periódicas del rendimiento. |
RRHH/Gestores |
[Fecha] |
|
|
Formación y desarrollo |
Identificar y programar sesiones de formación para el desarrollo de habilidades. |
RRHH/Formación |
[Fecha] |
|
|
Encuestas sobre el compromiso de los empleados |
Realización y análisis de encuestas de compromiso. |
RRHH |
[Fecha] |
|
|
Resolución de conflictos |
Abordar y mediar en cualquier conflicto laboral. |
RRHH/Jurídico |
[Fecha] |
|
| Conformidad |
Revisión de la política |
Garantizar que todas las políticas de RRHH están actualizadas y cumplen la legislación. |
RRHH/Jurídico |
[Fecha] |
|
|
Auditorías de seguridad laboral |
Realizar periódicamente auditorías e inspecciones de seguridad. |
RRHH/Conformidad |
[Fecha] |
|
|
Gestión de expedientes de los empleados |
Mantener registros precisos y actualizados de los empleados. |
RRHH |
[Fecha] |
|
| Offboarding |
Entrevistas de salida |
Realizar entrevistas de salida con los empleados que se marchan. |
RRHH |
[Fecha] |
|
|
Liquidación final de nóminas y prestaciones |
Tramitar la última nómina y el fin de las prestaciones. |
RRHH/Nómina |
[Fecha] |
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|
Devolución de bienes de la empresa |
Garantizar la devolución de todos los bienes de la empresa (por ejemplo, llaves, ordenadores portátiles). |
RRHH/TI |
[Fecha] |
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|
Desactivación del acceso al sistema |
Revocar el acceso a los sistemas de la empresa y cuentas. |
Departamento de informática |
[Fecha] |
|
|
Información sobre COBRA y prestaciones |
Proporcionar información sobre COBRA y prestaciones tras la contratación. |
RRHH/Beneficios |
[Fecha] |
|
Notas:
- Fecha de vencimiento: Personalice la fecha de vencimiento de acuerdo con el calendario específico de su organización.
- Estado: Marcar como completado, en curso o pendiente.
- Persona o departamento responsable: Asigna la tarea a la persona o departamento adecuado.
Comprender las listas de control de RRHH
Las listas de control de RR.HH. son listas detalladas de tareas, procedimientos y políticas que los profesionales de RR.HH. deben completar o seguir en organización. Estas listas de control sirven como hoja de ruta para garantizar que se siguen todos los pasos necesarios en las distintas funciones de RR.HH., desde la incorporación de nuevos empleados hasta la realización de evaluaciones de rendimiento y la gestión de medidas disciplinarias.
Mejorar la comunicación y la colaboración
Otra ventaja de utilizar listas de comprobación de RR.HH. es que promueven una mejor comunicación y colaboración entre los miembros del equipo de RR.HH.. Al disponer de una lista de comprobación estandarizada para las tareas comunes de RR.HH., los miembros del equipo pueden realizar fácilmente un seguimiento del progreso, asignar responsabilidades y coordinar esfuerzos para garantizar que todas las tareas se completan a tiempo.
Impulsar el compromiso y la satisfacción de los empleados
Unas prácticas de RR.HH. eficaces, respaldadas por listas de control exhaustivas, contribuyen a una experiencia positiva de los empleados en organización. Al garantizar que los procesos de RR.HH. están bien organizados y son transparentes, los empleados se sienten valorados, apoyados y comprometidos, lo que se traduce en mayores niveles de satisfacción laboral y retención.
Conclusión
En conclusión, la aplicación de listas de comprobación de RRHH en su departamento de RRHH le permitirá agilizar los procesos, mejorar el cumplimiento de la normativa y aumentar la productividad general. El enfoque sistemático que proporciona la lista de comprobación ayuda a las organizaciones a mantener la coherencia, eliminar errores y garantizar que se siguen todos los procedimientos necesarios.
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