FMLA: Traslado a un puesto alternativo

Gestionar la salud y el bienestar de los empleados puede ser todo un reto. Como profesional de RR.HH., debe comprender la Ley de Licencias Médicas y Familiares (FMLA) cuando se trata de transferir empleados a puestos alternativos durante una licencia FMLA. Hacerlo no es sólo un requisito legal, sino también una estrategia clave para apoyar la capacidad de recuperación y retención de la fuerza laboral. En este artículo encontrará una plantilla de formulario FMLA: Traslado a un puesto alternativo que le ayudará a documentar y agilizar el proceso de traslado.

Traslado a un puesto alternativo en virtud de la FMLA Modelo de formulario

[Nombre de la empresa]

TRASLADO A UN PUESTO ALTERNATIVO EN VIRTUD DEL FORMULARIO FMLA

Información para empleados:

• Nombre del empleado: ___________________________________
• Identificación del empleado: _____________________________________
• Departamento: ______________________________________
• Título del puesto: _______________________________________
• Nombre del supervisor: _________________________________
• Fecha de solicitud: __________________________________

Motivo del traslado:

• ☐ Permiso intermitente o con horario reducido en virtud de la FMLA
• ☐ Incapacidad temporal o reducción de la capacidad para desempeñar las funciones laborales actuales.
• ☐ Otros (especifique): ________________________________________

Detalles del puesto actual:

• Puesto actual: _______________________________
• Funciones actuales del puesto: ______________________________
• Horario de trabajo: ___________________________________
• Requisitos físicos/ambientales: ______________

Posición alternativa propuesta:

• Título del puesto propuesto: ______________________________
• Departamento propuesto: _____________________________
• Supervisor propuesto: _____________________________
• Fecha de inicio propuesta: _____________________________
• Horario de trabajo: ___________________________________
• Funciones del puesto: ______________________________________
• Requisitos físicos/ambientales: ______________

Certificado médico (si procede):

• Fecha de certificación: ____________________________
• Nombre del proveedor de asistencia sanitaria: ________________________
• Resumen de la condición médica: ______________________
• Impacto en las capacidades laborales: _________________________

Agradecimientos:

Yo, el empleado abajo firmante, comprendo y acepto los términos del traslado a un puesto alternativo tal y como se ha descrito anteriormente. Entiendo que este traslado es temporal y tiene por objeto satisfacer mis necesidades en virtud de la Ley de Licencia Familiar y Médica (FMLA). También entiendo que seré reincorporado a mi puesto original o a un puesto equivalente al término de mi baja por FMLA, a menos que se acuerde lo contrario.

• Firma del empleado: _______________________________
• Date: ___________________________________________
• Firma del supervisor: _____________________________
• Date: ___________________________________________
• Firma del representante de RRHH: _______________________
• Date: ___________________________________________

Nota: Esta plantilla garantiza que se capture toda la información necesaria, proporcionando un registro claro y completo del traslado a un puesto alternativo en virtud de la FMLA.

Justificación del traslado de trabajadores en virtud de la FMLA

Trasladar a un empleado a un puesto alternativo durante una baja por FMLA puede servir para varios fines. El objetivo principal es satisfacer las necesidades del empleado y, al mismo tiempo, garantizar el mantenimiento de la eficacia operativa de organización. A continuación se explican los motivos de este planteamiento:

1. Adaptación a las necesidades del empleado: Si un empleado necesita modificar su horario de trabajo o sus obligaciones laborales debido a un problema médico o a sus responsabilidades como cuidador, un traslado puede proporcionarle la flexibilidad necesaria.
2. Minimizar las interrupciones: Al transferir a un empleado a un puesto equivalente o de menor impacto, las organizaciones pueden evitar interrupciones significativas de la productividad mientras el empleado está de baja.
3. Cumplimiento legal: Los empleadores deben cumplir las disposiciones establecidas en la FMLA, que incluye la obligación de reincorporar a los empleados a su puesto original o a una función equivalente a su regreso.

Criterios de aceptación de un puesto alternativo

Antes de transferir a un empleado a un puesto alternativo en virtud de la FMLA, los profesionales de RRHH deben tener en cuenta criterios específicos para garantizar el cumplimiento de la ley y la equidad para el empleado:

1. Equivalencia del puesto: Un puesto alternativo debe proporcionar un salario, prestaciones y otras condiciones de empleo equivalentes. Aunque el puesto pueda diferir en funciones, no debe dar lugar a una reducción del salario o de las prestaciones.
2. Viabilidad del traslado: El traslado no debe menoscabar la salud o el bienestar del empleado. Es fundamental evaluar si la nueva función se adapta a las limitaciones médicas del empleado sin aumentar su estrés o su carga de trabajo.
3. Acuerdo del empleado: Los profesionales de RRHH deben entablar un diálogo abierto con el empleado afectado sobre las opciones de traslado y solicitar su consentimiento antes de realizar cualquier cambio.

Buenas prácticas de procedimiento para los profesionales de RRHH

Para gestionar eficazmente el proceso de traspaso, los profesionales de RRHH deben seguir las siguientes buenas prácticas:

1. Comunicación clara: RR.HH. debe mantener abiertas las líneas de comunicación con el empleado durante todo el proceso de baja. Facilitar información clara sobre los motivos del traslado y cómo se apoyará al empleado puede aliviar posibles preocupaciones.
2. Documéntelo todo: conserve un registro exhaustivo de todas las comunicaciones, acuerdos y justificación de la transferencia. Este documentación sirve como recurso crítico en caso de disputas o reclamaciones legales.
3. Formación para directivos: Asegúrese de que los supervisores y directivos reciben formación sobre los requisitos de la FMLA, incluido el proceso de traslado de empleados a puestos alternativos. Esto garantiza la coherencia en la toma de decisiones.
4. Revisar las políticas de la empresa: Evalúe y, si es necesario, actualice las políticas de la empresa relativas a la FMLA para garantizar que se ajustan a los requisitos legales y a las mejores prácticas relacionadas con los traslados de empleados.

Conclusión

Trasladar a un empleado en virtud de la Ley de Baja Familiar y Médica (FMLA) puede ser beneficioso, pero conlleva retos. Como profesional de RRHH, es crucial comprender las implicaciones legales. Debe garantizar el cumplimiento y, al mismo tiempo, apoyar las necesidades del empleado durante su baja. Una comunicación eficaz y una completa documentación son vitales para este proceso. Utilice la plantilla de formulario proporcionada para facilitar la transición y mantener a todos informados.