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La Ley de Normas Laborales Justas (FLSA, por sus siglas en inglés) rige las leyes sobre salarios y horarios en Estados Unidos, estableciendo criterios para la clasificación de los empleados, incluidas las exenciones del pago de horas extraordinarias. Como profesionales de RRHH, es crucial evaluar con precisión si sus empleados cumplen los requisitos para estas exenciones para garantizar el cumplimiento y mitigar los posibles riesgos legales. Hemos creado una plantilla de Cuestionario de exención de la FLSA para que agilice su proceso de evaluación, permitiéndole determinar eficazmente la elegibilidad para la exención en función de las tareas y responsabilidades específicas del puesto.
Nombre del empleado:
Título del puesto:
Departamento:
Nombre del supervisor:
Date:
Según las respuestas anteriores, ¿cumple el empleado los criterios de exención de la FLSA?
Preparado por:
Date:
Firma:
Nota: Este cuestionario ayuda a evaluar si un puesto puede acogerse a una exención en virtud de la FLSA, centrándose en el salario, las funciones principales y el tipo de trabajo realizado.
1. Información del empleado
Empiece por recopilar información básica sobre el empleado y el puesto de trabajo, como:
2. Prueba de la base salarial
Para poder acogerse a la exención en virtud de la FLSA, los empleados generalmente deben percibir un salario fijo que alcance el umbral mínimo establecido por el Departamento de Trabajo. A partir de 2020, este umbral es de 684 $ semanales. El cuestionario incluye preguntas para determinar si:
Si un empleado no cumple el requisito de la base salarial, suele clasificarse como no exento.
3. Funciones principales Prueba
Incluso si un empleado cumple el requisito salarial, sus funciones laborales deben reunir los requisitos para una exención. La FLSA establece cinco exenciones principales:
Cada exención tiene criterios específicos relativos a las responsabilidades del puesto. El cuestionario desglosa estos criterios para evaluar la función de un empleado con respecto a los requisitos de la FLSA.
4. Exención ejecutiva
La exención para ejecutivos se aplica a los empleados que dirigen un departamento o división, supervisan al menos a dos empleados a tiempo completo y tienen un papel en las decisiones de contratación o despido. El cuestionario evalúa si el empleado:
Estos criterios deben cumplirse en su totalidad para clasificar al empleado como exento en virtud de la exención ejecutiva.
5. Exención administrativa
Los empleados con funciones administrativas deben realizar principalmente trabajos de oficina o no manuales relacionados con las operaciones empresariales generales y ejercer su discreción en asuntos empresariales importantes. El cuestionario evalúa:
Esta exención es ideal para directivos de nivel medio y profesionales con importantes responsabilidades en la toma de decisiones.
6. Exención profesional
La exención profesional se aplica a los trabajadores por cuenta ajena cuyo trabajo requiere conocimientos avanzados en un campo de la ciencia o el aprendizaje, normalmente adquiridos mediante estudios superiores. El cuestionario ayuda a evaluar si:
Profesiones como médicos, abogados e ingenieros suelen estar exentas.
7. Exención para empleados informáticos
Los empleados que desempeñan funciones específicas relacionadas con la informática, como analistas de sistemas o desarrolladores de software, pueden acogerse a esta exención. El cuestionario garantiza que las funciones del empleado implican:
8. Exención de las ventas al exterior
La exención de las ventas exteriores se aplica a los asalariados que realizan principalmente ventas fuera del establecimiento comercial del empresario. El cuestionario evalúa:
Los empleados que pasan la mayor parte de su tiempo realizando ventas sobre el terreno pueden acogerse a esta exención.
En conclusión, el cuestionario de exención FLSA es una herramienta esencial para que los profesionales de RRHH evalúen con precisión las clasificaciones de los empleados y garanticen el cumplimiento de las leyes laborales federales. Mediante el uso de la plantilla de cuestionario proporcionada, su equipo puede evaluar sistemáticamente los roles de trabajo, recopilar información relevante y tomar decisiones informadas con respecto a la elegibilidad de las horas extras y las estructuras salariales. Es imprescindible integrar este cuestionario en sus procesos de revisión para mantener el cumplimiento legal y evitar posibles responsabilidades asociadas a clasificaciones erróneas.
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