Cuestionario de exención FLSA

La Ley de Normas Laborales Justas (FLSA, por sus siglas en inglés) rige las leyes sobre salarios y horarios en Estados Unidos, estableciendo criterios para la clasificación de los empleados, incluidas las exenciones del pago de horas extraordinarias. Como profesionales de RRHH, es crucial evaluar con precisión si sus empleados cumplen los requisitos para estas exenciones para garantizar el cumplimiento y mitigar los posibles riesgos legales. Hemos creado una plantilla de Cuestionario de exención de la FLSA para que agilice su proceso de evaluación, permitiéndole determinar eficazmente la elegibilidad para la exención en función de las tareas y responsabilidades específicas del puesto.

Plantilla de cuestionario de exención FLSA

Nombre del empleado:

Título del puesto:

Departamento:

Nombre del supervisor:

Date:

1. Clasificación de puestos

• ¿Se clasifica este puesto como:
  • [ ] Tiempo completo
  • [ ] A tiempo parcial
  • [ ] Temporal
  • [ ] Estacional

2. Prueba de la base salarial

• ¿Recibe el trabajador un salario garantizado de al menos 684 $ semanales?
  • [ ] Sí
  • [ ] No
• ¿El salario es fijo y no está sujeto a reducciones en función de la calidad o la cantidad del trabajo realizado?
  • [ ] Sí
  • [ ] No

3. Tareas principales Prueba

• ¿La tarea principal del empleado consiste en realizar un trabajo de oficina o no manual directamente relacionado con la gestión o las operaciones comerciales generales del empresario o de sus clientes?
  • [ ] Sí
  • [ ] No

4. Exención ejecutiva

• ¿Dirige el empleado un departamento o subdivisión de organización?
  • [ ] Sí
  • [ ] No
• ¿Supervisa al menos a dos empleados a tiempo completo (o equivalente)?
  • [ ] Sí
  • [ ] No
• ¿Tiene el empleado autoridad para contratar o despedir a otros empleados, o sus recomendaciones sobre contratación, despido o ascensos tienen un peso significativo?
  • [ ] Sí
  • [ ] No

5. Exención administrativa

• ¿Realiza el empleado principalmente trabajos de oficina o no manuales relacionados con las operaciones generales de la empresa o la gestión?
  • [ ] Sí
  • [ ] No
• ¿Ejerce el empleado discreción y juicio independiente en asuntos de importancia?
  • [ ] Sí
  • [ ] No

6. Exención profesional

• ¿Realiza el empleado un trabajo que requiere conocimientos avanzados en un campo de la ciencia o el aprendizaje, adquiridos habitualmente mediante un curso prolongado de instrucción intelectual especializada?
• ¿Es el trabajo del empleado predominantemente intelectual y de carácter variado?

7. Exención para empleados informáticos

• ¿El empleado trabaja como analista de sistemas informáticos, programador, ingeniero de software u otro trabajador con una cualificación similar?
  • [ ] Sí
  • [ ] No
• ¿Aplica el empleado técnicas y procedimientos de análisis de sistemas, incluida la consulta con usuarios para determinar las especificaciones funcionales de hardware, software o sistemas?
  • [ ] Sí
  • [ ] No
• ¿El empleado diseña, desarrolla, documenta, analiza, crea, prueba o modifica sistemas o programas informáticos?
  • [ ] Sí
  • [ ] No

8. Exención de las ventas al exterior

• ¿El empleado realiza principalmente ventas u obtiene pedidos o contratos de servicios fuera del centro de actividad principal del empresario?
  • [ ] Sí
  • [ ] No
• ¿Se dedica el trabajador de forma habitual y regular fuera de la sede de la empresa a realizar su trabajo de ventas?
  • [ ] Sí
  • [ ] No

9. Conclusión

Según las respuestas anteriores, ¿cumple el empleado los criterios de exención de la FLSA?

• [ ] Sí
• [ ] No

Preparado por:

Date:

Firma:

Nota: Este cuestionario ayuda a evaluar si un puesto puede acogerse a una exención en virtud de la FLSA, centrándose en el salario, las funciones principales y el tipo de trabajo realizado.

Componentes clave del cuestionario

1. Información del empleado

Empiece por recopilar información básica sobre el empleado y el puesto de trabajo, como:

• Nombre del empleado
• Puesto
• Departamento
• Supervisor
• Fecha de cumplimentación del cuestionario

2. Prueba de la base salarial

Para poder acogerse a la exención en virtud de la FLSA, los empleados generalmente deben percibir un salario fijo que alcance el umbral mínimo establecido por el Departamento de Trabajo. A partir de 2020, este umbral es de 684 $ semanales. El cuestionario incluye preguntas para determinar si:

• El trabajador percibe un salario garantizado de al menos 684 $ semanales.
• El salario es fijo y no se reduce en función de la calidad o la cantidad del trabajo.

Si un empleado no cumple el requisito de la base salarial, suele clasificarse como no exento.

3. Funciones principales Prueba

Incluso si un empleado cumple el requisito salarial, sus funciones laborales deben reunir los requisitos para una exención. La FLSA establece cinco exenciones principales:

• Exención ejecutiva
• Exención administrativa
• Exención profesional
• Exención para empleados informáticos
• Exención de las ventas al exterior

Cada exención tiene criterios específicos relativos a las responsabilidades del puesto. El cuestionario desglosa estos criterios para evaluar la función de un empleado con respecto a los requisitos de la FLSA.

4. Exención ejecutiva

La exención para directivos se aplica a los empleados que dirigen un departamento o división, supervisan al menos a dos empleados a tiempo completo y tienen un papel en las decisiones de contratación o despido. El cuestionario evalúa si el empleado:

• Dirige un departamento o subdivisión reconocidos.
• Supervisa directamente a dos o más empleados a tiempo completo.
• Ejerce la autoridad decisoria en materia de personal.

Estos criterios deben cumplirse en su totalidad para clasificar al empleado como exento en virtud de la exención ejecutiva.

5. Exención administrativa

Los empleados con funciones administrativas deben realizar principalmente trabajos de oficina o no manuales relacionados con las operaciones empresariales generales y ejercer su discreción en asuntos empresariales importantes. El cuestionario evalúa:

• Si el trabajo del empleado está relacionado con la gestión o las operaciones empresariales.
• Si el empleado ejerce un juicio independiente en asuntos importantes.

Esta exención es ideal para directivos de nivel medio y profesionales con importantes responsabilidades en la toma de decisiones.

6. Exención profesional

La exención profesional se aplica a los trabajadores por cuenta ajena cuyo trabajo requiere conocimientos avanzados en un campo de la ciencia o el aprendizaje, normalmente adquiridos mediante estudios superiores. El cuestionario ayuda a evaluar si:

• El trabajo del empleado es predominantemente intelectual.
• El empleado tiene conocimientos especializados en su campo.

Profesiones como médicos, abogados e ingenieros suelen estar exentas.

7. Exención para empleados informáticos

Los empleados que desempeñan funciones específicas relacionadas con la informática, como analistas de sistemas o desarrolladores de software, pueden acogerse a esta exención. El cuestionario garantiza que las funciones del empleado implican:

• Análisis de sistemas, programación o diseño de sistemas informáticos.
• Trabajos que requieran competencias y conocimientos tecnológicos avanzados.

8. Exención de las ventas al exterior

La exención de las ventas exteriores se aplica a los asalariados que realizan principalmente ventas fuera del establecimiento comercial del empresario. El cuestionario evalúa:

• Si el empleado trabaja habitualmente fuera de la oficina.
• Tanto si su principal responsabilidad es realizar ventas como conseguir contratos.

Los empleados que pasan la mayor parte de su tiempo realizando ventas sobre el terreno pueden acogerse a esta exención.

Buenas prácticas para utilizar el cuestionario de exención de la FLSA

• Revise las descripciones de los puestos: Asegúrese de que las descripciones de los puestos son exactas y coinciden con las funciones descritas en el cuestionario. Una descripción actualizada del puesto ayudará a evaluar con precisión la situación de exención del empleado.
• Consultar orientación jurídica: Dado que la clasificación errónea puede acarrear consecuencias legales, los profesionales de RRHH deben consultar con un asesor legal o un experto en derecho laboral cuando tengan dudas sobre la clasificación de un empleado.
• Realice revisiones periódicas: Las funciones de los empleados evolucionan con el tiempo, y las revisiones periódicas de las clasificaciones FLSA garantizan el cumplimiento de las leyes y reglamentos vigentes. Considere la posibilidad de realizar revisiones anuales, especialmente cuando los empleados son ascendidos o tienen cambios significativos en sus funciones.
• Documéntelo todo: Lleve un registro de los cuestionarios cumplimentados y de cualquier documento justificativo. Estos registros proporcionan evidencia de los pasos tomados para determinar la exención FLSA y pueden ayudar a defenderse contra posibles reclamaciones de clasificación errónea.

Conclusión

En conclusión, el cuestionario de exención FLSA es una herramienta esencial para que los profesionales de RRHH evalúen con precisión las clasificaciones de los empleados y garanticen el cumplimiento de las leyes laborales federales. Mediante el uso de la plantilla de cuestionario proporcionada, su equipo puede evaluar sistemáticamente los roles de trabajo, recopilar información relevante y tomar decisiones informadas con respecto a la elegibilidad de las horas extras y las estructuras salariales. Es imprescindible integrar este cuestionario en sus procesos de revisión para mantener el cumplimiento legal y evitar posibles responsabilidades asociadas a clasificaciones erróneas.