Organigrama de la exención FLSA

Este artículo le proporcionará una visión clara de lo que implican las exenciones FLS, incluidas las categorías que cumplen los requisitos y las implicaciones tanto para los empresarios como para los empleados. Para facilitar su comprensión, hemos incluido un diagrama de flujo completo que describe visualmente los procesos y criterios relacionados con las exenciones FLS. Le animamos a que utilice este recurso mientras navega por las complejidades de la legislación laboral y se asegura de que su organización sigue cumpliendo la normativa a la vez que gestiona eficazmente su plantilla.

Organigrama de la exención FLSA

1. Inicie

¿Gana el empleado al menos 684 $ semanales (35.568 $ anuales)?

Sí ➡️ Pasar a la etapa 2

No ➡️ No exento (el empleado tiene derecho al pago de horas extraordinarias)

2. Prueba de la base salarial

¿Se paga al empleado en base a un salario (es decir, no por horas e independientemente de las horas trabajadas)?

Sí ➡️ Pasar a la etapa 3

No ➡️ No exento (el empleado tiene derecho al pago de horas extraordinarias)

3. Prueba de funciones

1. Ejecutivo
   • Su función principal es gestionar la empresa o un departamento.
   • Dirige el trabajo de dos o más empleados a tiempo completo.
   • Tiene autoridad para contratar/despedir o ejerce una influencia significativa en tales decisiones.
2. Sí ➡️ Exento en virtud del Ejecutivo
3. No ➡️ Pase a la siguiente categoría.
4. Administrativo
   • La tarea principal consiste en realizar trabajos de oficina o no manuales relacionados con la gestión o las operaciones empresariales generales.
   • Ejerce discreción y juicio independiente en asuntos importantes.
5. Sí ➡️ Exento en virtud de las disposiciones administrativas
6. No ➡️ Pase a la siguiente categoría.
7. Profesional
   • Profesional erudito: Requiere conocimientos avanzados en un campo de la ciencia o el aprendizaje adquiridos mediante una formación prolongada.
   • Profesional creativo: Requiere invención, imaginación, originalidad o talento en un campo artístico o creativo reconocido.
8. Sí ➡️ Exento en virtud de la categoría profesional
9. No ➡️ Pase a la siguiente categoría.
10. Empleado informático
    • Se dedica al análisis de sistemas, la programación o la ingeniería de software.
    • Cobra 684 dólares a la semana o 27,63 dólares a la hora.
11. Sí ➡️ Exento en virtud de Empleado informático
12. No ➡️ Pase a la siguiente categoría.
13. Ventas exteriores
    • La tarea principal es realizar ventas u obtener pedidos.
    • Trabaja habitualmente fuera de la empresa.
14. Sí ➡️ Exento en Ventas Externas
15. No ➡️ Pase a la siguiente categoría.

1. ¿Entra el trabajo del empleado en alguna de estas categorías de exención?

4. Exención determinada

Si no se aplica ninguna de las obligaciones del puesto, el empleado no está exento y tiene derecho a cobrar las horas extraordinarias.

¿Qué es la exención FLSA?

En virtud de la FLSA, los empleados se clasifican como exentos o no exentos del pago de horas extraordinarias y del salario mínimo. Los empleados exentos no tienen derecho al pago de horas extraordinarias (tiempo y medio) por las horas trabajadas más de 40 en una semana laboral, mientras que los empleados no exentos sí.

Para poder acogerse a la exención, los empleados deben cumplir criterios específicos relacionados con el nivel salarial, la base salarial y las funciones del puesto. Estos factores contribuyen a garantizar que las empresas compensen equitativamente a los empleados que trabajan más de 40 horas semanales.

Componentes clave de la exención FLSA

Existen tres pruebas principales para determinar si un empleado está exento:

1. Prueba de nivel salarial
   • Para estar exento, un empleado debe ganar al menos 684 dólares semanales, lo que equivale a 35.568 dólares anuales. Si un empleado gana por debajo de este umbral, tiene derecho automáticamente al pago de horas extraordinarias, independientemente de sus funciones laborales.
2. Prueba de la base salarial
   • Los empleados exentos deben ser pagados sobre una base salarial, lo que significa que reciben una cantidad predeterminada de pago cada semana, independientemente del número de horas trabajadas. Esto los distingue de los empleados por horas, que cobran en función de las horas trabajadas.
3. Prueba de funciones
   • Además de cumplir los requisitos salariales, los empleados deben desempeñar determinadas funciones que les permiten acogerse a la exención en una de las cinco categorías principales: Ejecutivo, Administrativo, Profesional, Empleado Informático y Ventas Externas.

Explicación de las categorías de exención

Para los profesionales de RRHH es fundamental conocer las diferentes funciones que pueden acogerse a una exención. Veamos las principales categorías:

1. Exención ejecutiva
   • Los empleados que dirigen la organización o un departamento, supervisan al menos a dos empleados a tiempo completo y tienen autoridad sobre las decisiones de contratación y despido pueden clasificarse como exentos en la categoría de ejecutivos.
2. Exención administrativa
   • Los empleados que realizan trabajos de oficina o no manuales relacionados con las operaciones empresariales o la gestión, y que ejercen un juicio independiente en asuntos importantes, pueden acogerse a la exención administrativa.
3. Exención profesional
   • La exención profesional se aplica a los empleados que desempeñan funciones que requieren conocimientos avanzados (normalmente adquiridos a través de una formación especializada), como médicos, abogados, ingenieros o profesionales creativos como escritores y artistas.
4. Exención para empleados informáticos
   • Esta categoría incluye a determinados empleados informáticos de alto nivel dedicados al análisis de sistemas, la programación o el desarrollo de software. Para poder optar a ella, deben alcanzar el umbral salarial o cobrar al menos 27,63 $ por hora.
5. Exención de las ventas al exterior
   • Los asalariados cuya tarea principal consiste en realizar ventas y que trabajan regularmente fuera de la sede de la empresa pueden clasificarse como exentos en la categoría de ventas externas.

Errores comunes en la clasificación de la exención FLSA

Clasificar incorrectamente a los empleados como exentos puede acarrear graves consecuencias jurídicas y financieras, como el pago de horas extraordinarias atrasadas, sanciones y posibles demandas judiciales. Algunos errores comunes incluyen:

• No superar la prueba del salario: Aunque las funciones de un empleado sugieran que podría estar exento, el hecho de no alcanzar el umbral salarial lo descalifica.
• Interpretación errónea de las funciones del puesto: El simple hecho de tener un título como "gerente" o "administrador" no convierte automáticamente a un empleado en exento. Sus obligaciones laborales reales deben ajustarse a los requisitos de la FLSA.
• Tratar a los empleados por horas como exentos: Los empleados a los que se paga por horas casi siempre están no exentos, aunque ganen un salario elevado.

Garantizar el cumplimiento de la FLSA

Para mantener el cumplimiento, los profesionales de RRHH deben:

1. Realice auditorías periódicas: Revise periódicamente las clasificaciones de los empleados para garantizar el cumplimiento de la evolución de las funciones y la normativa FLSA.
2. Ofrezca formación: Asegúrese de que el personal de RR.HH. y los directivos conocen bien los criterios de exención de la FLSA y los riesgos de una clasificación errónea.
3. Consulte a un asesor jurídico: En caso de duda, solicite asesoramiento jurídico para asegurarse de que está clasificando correctamente a los empleados.

Conclusión

Identificar correctamente a los empleados exentos y no exentos no sólo ayuda a proteger la organización contra posibles problemas legales, sino que también fomenta prácticas laborales justas y transparentes. Le animamos a utilizar el diagrama de flujo proporcionado en este artículo como una herramienta práctica para navegar por las complejidades de las exenciones de la FLSA, asegurándose de que sus decisiones estén bien informadas y alineadas con las regulaciones.