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Solicitud de evaluación ergonómica del puesto de trabajo

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Los puestos de trabajo ergonómicos desempeñan un papel clave en el bienestar y la productividad de los empleados, y su evaluación es esencial para mejorar los entornos de trabajo. Utilice nuestra plantilla de formulario de solicitud de evaluación de puestos de trabajo ergonómicos para realizar una evaluación exhaustiva y dar prioridad a la salud de los empleados. Optimice su espacio de trabajo y fomente una cultura de bienestar en su organización.

Modelo de formulario de solicitud de evaluación ergonómica del puesto de trabajo

Información para empleados:

  • Nombre: ___________________________________________
  • Título del puesto: _______________________________________
  • Departamento: ______________________________________
  • Identificación del empleado: _____________________________________
  • Dirección de correo electrónico: ___________________________________
  • Número de teléfono: ___________________________________

Información del supervisor:

  • Nombre: ___________________________________________
  • Título del puesto: _______________________________________
  • Departamento: ______________________________________
  • Dirección de correo electrónico: ___________________________________
  • Número de teléfono: ___________________________________

Motivo de la solicitud:

  • Tipo de solicitud:
    • [ ] Configuración de nuevos empleados
    • [ ] Traslado de la oficina
    • [ ] Cambios en las funciones del puesto
    • [ ] Malestar o dolor
    • [ ] Evaluación periódica
    • [ ] Otro: ________________________________________
  • Describa cualquier molestia, dolor o preocupación específica relacionada con la configuración actual de su puesto de trabajo:

  • ¿Ha sufrido alguna lesión o afección relacionada con el trabajo que pueda afectar a sus necesidades ergonómicas?
    • [ ] Sí
    • [ ] No
  • En caso afirmativo, facilite detalles:

Información del puesto de trabajo:

  • Ubicación del puesto de trabajo:
    • Edificio: ________________________________________
    • Piso: ___________________________________________
    • Sala/Área: _______________________________________
  • Equipo actual del puesto de trabajo (Marque todo lo que corresponda):
    • [ ] Escritorio ajustable
    • [ ] Silla ajustable
    • [ ] Soporte de monitor
    • [ ] Bandeja del teclado
    • [ ] Reposapiés
    • [ ] Portadocumentos
    • [ ] Otro: ________________________________________
  • Equipo adicional solicitado (en su caso):

Programación de la evaluación:

  • Fecha/hora preferida para la evaluación:
    • Date: ___________________________________________
    • Time: ___________________________________________
  • ¿Está abierto a la evaluación virtual si no es posible la evaluación en persona?

Comentarios o peticiones adicionales:

Firma del empleado: ___________________________

Date: ___________________________

Firma del supervisor: ___________________________

Date: ___________________________

Sólo para uso de la oficina:

  • Fecha de recepción: ________________________________
  • Ergonomista asignado: __________________________
  • Fecha de la evaluación: ___________________________
  • Notas: ________________________________________

Ventajas de las evaluaciones ergonómicas de los puestos de trabajo

1) Prevención de trastornos musculoesqueléticos

Los trastornos musculoesqueléticos, como el dolor de espalda, la tensión cervical y el síndrome del túnel carpiano, son problemas comunes que pueden derivarse de una mala configuración ergonómica de los puestos de trabajo. Mediante la realización de evaluaciones ergonómicas, las organizaciones pueden identificar posibles factores de riesgo y realizar los ajustes necesarios para evitar que se produzcan estas lesiones.

2) Mejorar el confort y la productividad de los empleados

Un puesto de trabajo cómodo y bien diseñado puede tener un impacto significativo en la productividad y la satisfacción laboral de los empleados. Asegurándose de que los puestos de trabajo están optimizados ergonómicamente, las organizaciones pueden crear un entorno de trabajo más agradable que fomente la concentración, la eficiencia y el bienestar general.

3) Reducir el absentismo y los costes sanitarios

Las lesiones laborales y los trastornos musculoesqueléticos pueden aumentar el absentismo y los costes sanitarios de las empresas. Invirtiendo en evaluaciones ergonómicas de los puestos de trabajo y realizando los ajustes oportunos, las empresas pueden reducir la probabilidad de que surjan estos problemas y, en última instancia, ahorrar dinero a largo plazo.

Componentes clave de una evaluación ergonómica del puesto de trabajo

1) Evaluación de los asientos

Evaluar el diseño y la funcionalidad de las sillas de oficina para garantizar que ofrecen el apoyo y la comodidad adecuados a los empleados. Esto incluye ajustar la altura del asiento, el ángulo del respaldo, los reposabrazos y el apoyo lumbar para promover una postura adecuada y reducir la tensión en la espalda y el cuello.

2) Evaluación de escritorios y superficies de trabajo

Evaluar la altura, profundidad y disposición de los escritorios y superficies de trabajo para promover una alineación adecuada del cuerpo y reducir el riesgo de lesiones por esfuerzo repetitivo. Esto puede implicar ajustar la altura de los monitores de ordenador, los teclados y la colocación del ratón para favorecer posiciones neutras de la muñeca y el brazo.

3) Iluminación y espacio de trabajo organización

Evaluar los niveles de iluminación en el espacio de trabajo para minimizar el deslumbramiento y la fatiga visual, así como organizar los materiales y herramientas de trabajo para promover un flujo de trabajo eficiente y reducir los movimientos innecesarios de alcance o giro.

Conclusión

En conclusión, optimizar los puestos de trabajo para que cumplan las normas ergonómicas reduce el riesgo de trastornos musculoesqueléticos y aumenta la satisfacción y el rendimiento. Invertir en puestos de trabajo ergonómicos demuestra un compromiso con el bienestar de los empleados y conduce a un lugar de trabajo más próspero. Dar prioridad a la ergonomía beneficia tanto a las personas como a organización , con un aumento de la productividad, un menor absentismo y una mayor retención.

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