Documentar pruebas objetivas de sospechas razonables de que un empleado puede estar bajo los efectos de las drogas o el alcohol es un paso fundamental en este proceso. Al mantener registros detallados y objetivos de las observaciones y los incidentes, RR.HH. puede respaldar acciones justificables y, al mismo tiempo, proteger a organización de posibles responsabilidades. Hemos creado una plantilla de Sospecha Razonable documentación que puede utilizar para agilizar el proceso de notificación, garantizando la aplicación coherente de las políticas y la protección tanto de los empleados como de organización.
Nombre de la empresa:
Ubicación:
Date:
Hora del incidente:
Nombre del empleado:
ID de empleado:
Nombre del supervisor/gerente:
Testigo(s) Nombre(s):
1. Motivo de la observación
Por favor, seleccione la(s) razón(es) para iniciar la observación:
2. Signos físicos
(Marque todos los signos observados que correspondan)
3. Signos de comportamiento
(Marque todos los signos observados que correspondan)
4. 4. Cuestiones de rendimiento
(Compruebe todos los problemas de rendimiento observados)
5. Incidente(s) específico(s) descrito(s)
Proporcione detalles del incidente o incidentes concretos que han dado lugar a la sospecha, incluida la fecha, la hora y la naturaleza de los comportamientos observados.
6. Explicación del empleado (si procede)
Documente la respuesta del empleado a cualquier pregunta o preocupación planteada durante la observación.
7. Medidas adoptadas
(Marque las medidas adoptadas)
8. Firma del supervisor/gerente:
Nombre:
Firma:
Date:
9. Firma del testigo (si procede):
Nombre:
Firma:
Date:
Este documentación debe mantenerse confidencial y almacenarse de acuerdo con la política de la empresa.
Existen varias categorías de signos observables que pueden indicar consumo de drogas. Los supervisores deben observar cuidadosamente y registrar cualquiera de los siguientes:
Consejo: Asegúrate de no basar tu documentación en estereotipos o juicios personales, sino en acciones y comportamientos concretos y observables.
Si procede, pregunte al empleado sobre el comportamiento que ha observado. Documente su respuesta textualmente. Por ejemplo
Evite las acusaciones y céntrese en recabar información. La explicación del empleado, tanto si aclara como si complica la situación, debe quedar registrada.
En función de la gravedad de los comportamientos observados, puede ser necesario adoptar las siguientes medidas:
Cada acción emprendida debe documentarse, asegurándose de que se ajusta a la política de la empresa.
En conclusión, documentar con precisión las pruebas objetivas de una sospecha razonable sobre la influencia de drogas o alcohol de un empleado es crucial para mantener un lugar de trabajo seguro y productivo. Los profesionales de RRHH deben abordar este proceso con cuidado, asegurándose de que todas las observaciones e incidentes se registran claramente en la plantilla de formulario documentación proporcionada. Utilizando esta plantilla de formulario, puede crear un registro exhaustivo y fiable que mantenga la diligencia debida y respalde cualquier acción necesaria de acuerdo con las políticas de la empresa y los requisitos legales.