Como profesional de la contratación, debe gestionar el rechazo de candidatos con profesionalidad, empatía y claridad cuando un puesto lo cubre otra persona. La forma en que te comuniques con ellos reflejará los valores y la reputación de tu organización. Hemos incluido una plantilla de Carta de Rechazo de Candidato - Puesto Cubierto que puede personalizar para adaptarla a las necesidades de su empresa.
[Membrete de su empresa]
[Fecha]
[Nombre del candidato]
[Dirección del candidato]
[Ciudad, Estado, Código postal]
[Dirección de correo electrónico]
Estimado [Nombre del candidato],
Gracias por dedicar parte de su tiempo a solicitar el puesto de [Cargo] en [Nombre de la empresa]. Apreciamos su interés por formar parte de nuestro equipo y el esfuerzo que ha dedicado a su solicitud y entrevista.
Después de considerarlo detenidamente, hemos decidido seguir adelante con otro candidato que creemos que es el que mejor se adapta al puesto y a las necesidades actuales de nuestro equipo. Esta decisión no ha sido fácil, ya que nos han impresionado sus cualificaciones y su experiencia.
Mantendremos su currículum archivado para futuras vacantes que match sus habilidades y experiencia. En caso de que surja un puesto adecuado, le animamos a que vuelva a presentar su candidatura.
Gracias una vez más por su interés en [Nombre de la empresa]. Le deseamos mucha suerte en su búsqueda de empleo y en sus proyectos futuros.
Saludos cordiales,
[Su nombre completo]
[Su cargo]
[Nombre de la empresa]
[Número de teléfono]
[Dirección de correo electrónico]
1) Mantener una marca de empleador positiva
Las cartas de rechazo desempeñan un papel importante en la configuración de la marca del empleador. Los candidatos que tienen una experiencia positiva durante el proceso de solicitud, incluso si finalmente no son contratados, son más propensos a recomendar la empresa a otras personas y, potencialmente, a solicitar futuros puestos. Enviando una carta de rechazo bien redactada, los profesionales de la contratación pueden dejar una impresión duradera en los candidatos, mejorando la reputación de la empresa como empleador preferente.
2) Ofrecer un cierre a los candidatos
Recibir una carta de rechazo supone un cierre para los candidatos que han invertido tiempo y energía en el proceso de solicitud. Les ofrece claridad sobre el estado de su solicitud y les permite avanzar en su búsqueda de empleo con más confianza. Además, una carta de rechazo bien pensada puede incluir comentarios o sugerencias de mejora, que pueden ser valiosos para el desarrollo profesional de los candidatos.
3) Mejorar la experiencia del candidato
La experiencia del candidato es una consideración clave para los profesionales de la contratación, ya que puede influir en la calidad de la futura reserva de talento y en la percepción general de la empresa. Enviar una carta de rechazo personalizada demuestra el compromiso de ofrecer una experiencia positiva al candidato, incluso ante el rechazo. Demuestra empatía y respeto por los esfuerzos de los candidatos, fomentando la buena voluntad y la buena relación con los candidatos potenciales.
En conclusión, nunca es fácil informar a los candidatos de que un puesto se ha cubierto, pero una comunicación clara y rápida es importante. Utilizar la plantilla de este artículo puede agilizar el proceso y garantizar unas cartas de rechazo corteses e informativas. Recuerde que cada interacción con un candidato es una oportunidad para mantener la reputación de su empresa y causar una impresión positiva, incluso cuando se dan noticias decepcionantes.