Acción afirmativa: Invitación posterior a la oferta para autoidentificarse

Un paso clave para garantizar prácticas de contratación equitativas es el uso de formularios de invitación a la autoidentificación tras la oferta. Estos formularios no sólo ayudan a su organización a cumplir la normativa, sino que también animan a los candidatos a compartir información valiosa que puede dar forma a un lugar de trabajo más inclusivo. Si su organización pretende mantener su compromiso con la diversidad, querrá saber cómo aplicar eficazmente estos formularios. A continuación, hemos creado un formulario de Acción Afirmativa: Post-Offer Invitation to Self-Identify veteran, gender, and race, in compliance with VEVRAA and EO 11246.

Acción afirmativa: Post-Offer Invitation to Self-Identify Form Template

[Nombre de la empresa]

Acción afirmativa: Invitación posterior a la oferta para autoidentificarse

Sección 1: Introducción

Como contratista federal, [Nombre de la empresa] está obligada a emprender acciones afirmativas para emplear y promocionar en el empleo a personas cualificadas con discapacidades, veteranos protegidos cualificados, mujeres y minorías. Para cumplir con esta normativa, le invitamos a autoidentificarse voluntariamente si pertenece a una o más de estas categorías.

La presentación de esta información es voluntaria y la negativa a proporcionarla no le someterá a ningún trato adverso. La información que facilite será confidencial y sólo se utilizará de conformidad con la normativa federal.

Sección 2: Invitación a autoidentificarse como veterano de guerra

Marque la casilla que mejor describa su condición de veterano:

• Me identifico como una o más de las siguientes categorías de veteranos protegidos:
  
  
  • [ ] Veterano discapacitado
  • [ ] Veterano recientemente separado
  • [ ] Veterano de guerra o de campaña en servicio activo
  • [ ] Veterano de la medalla al servicio de las Fuerzas Armadas
• [ NO soy un veterano protegido.
• [ ] Decido no revelar.

Sección 3: Invitación a autoidentificarse como persona con discapacidad

Marque la casilla que mejor describa su discapacidad:

• [ ] Sí, tengo una discapacidad o la he tenido en el pasado.
• [ ] No, no tengo ninguna discapacidad.
• [ ] Decido no revelar.

Sección 4: Invitación a autoidentificarse como miembro de un grupo protegido en virtud de la OE 11246

Marque una de las casillas siguientes que mejor describa su sexo y raza/etnia:

• Género:
  
  • [ ] Varón
  • [ ] Mujer
  • [ ] Decido no revelar
• Raza/Etnicidad (Por favor, seleccione una):
  
  • [ ] Hispano o latino
  • [ ] Blanco (no hispano ni latino)
  • [ ] Negro o afroamericano (no hispano ni latino)
  • [ ] Nativo de Hawai u otras islas del Pacífico (no hispano ni latino)
  • [ ] Asiático (no hispano ni latino)
  • [ ] Indio americano o nativo de Alaska (no hispano ni latino)
  • [ ] Dos o más razas (no hispano ni latino)
  • [ ] Decido no revelar

Sección 5: Confidencialidad y no discriminación

La información facilitada se mantendrá confidencial y sólo se utilizará de conformidad con la normativa federal, incluida la Ley de Asistencia para la Readaptación de los Veteranos de Vietnam (VEVRAA) y la Orden Ejecutiva 11246. Proporcionar o negarse a proporcionar esta información no afectará a su empleo.

Sección 6: Reconocimiento del empleado

Reconozco que he leído y comprendido la información facilitada anteriormente y opto voluntariamente por autoidentificarme como se indica.

Nombre del empleado: ____________________________________

Firma: _________________________________________

Date: _____________________________________________

Sólo para uso de oficina

Firma del representante de RRHH: _____________________________________

Fecha de recepción: _________________________________________________

Beneficios de la discriminación positiva: Invitación posterior a la oferta para autoidentificarse

1) Cumplimiento legal

• La OE 11246 y la VEVRAA exigen a los contratistas federales que soliciten información demográfica a los solicitantes y a las nuevas contrataciones a efectos de cumplimiento y del Plan de Acción Afirmativa.
• Los contratistas deben conservar los registros relacionados con la contratación, los ascensos, la retribución y otras condiciones de empleo, incluidos los datos sobre raza, sexo y origen étnico.
• La autoidentificación ayuda a los contratistas a cumplir estas obligaciones legales.

2) Planificación de la discriminación positiva

• Los contratistas utilizan datos autoidentificados para crear Planes de Acción Afirmativa (PAA) que promuevan la igualdad de oportunidades en el empleo.
• Los PAA incluyen estrategias de contratación, promoción y retención de grupos infrarrepresentados, como veteranos y minorías.
• Los datos de autoidentificación sirven para orientar los esfuerzos de divulgación.

3) Control e informes

• Los contratistas realizan un seguimiento de la demografía de la plantilla para evaluar los avances hacia los objetivos de diversidad.
• Los datos de autoidentificación permiten a los contratistas medir la eficacia de sus iniciativas en materia de diversidad.
• La comunicación de estos datos ayuda a demostrar el cumplimiento durante las auditorías.

4) Condición de veterano protegido

• VEVRAA exige específicamente a los contratistas que inviten a los solicitantes a autoidentificar su condición de veterano protegido.
• Los contratistas pueden preguntar si un solicitante es un veterano protegido o prefiere no revelarlo.
• Esta información ayuda a adaptar los esfuerzos de contratación y a garantizar la igualdad de oportunidades para los veteranos.

Conclusión

En conclusión, la implementación de una sólida estrategia de acción afirmativa es esencial para fomentar un lugar de trabajo diverso e inclusivo, especialmente en el contexto de las invitaciones posteriores a la oferta para autoidentificarse como veterano, sexo, raza y otras categorías protegidas por VEVRAA y EO 11246. Utilizando la plantilla de formulario de este artículo, los responsables de RRHH pueden agilizar el proceso de recogida de datos, garantizando el cumplimiento de la normativa federal y promoviendo al mismo tiempo la igualdad de oportunidades en su organización. Este enfoque proactivo no sólo refuerza el compromiso de su organización con la diversidad, sino que también fortalece su reputación como empleador de elección entre los grupos infrarrepresentados.