Mantener informados a los candidatos independientemente del resultado es importante tanto para el candidato como para la empresa. Si se es honesto y se comunica con eficacia, es más probable que el candidato se anime a solicitar futuras vacantes.
Después de que un candidato haya tenido una entrevista (o después de que se haya presentado una solicitud), pero el responsable de contratación o el departamento de RRHH haya determinado que el candidato está sobrecualificado para el puesto que ha solicitado.
Incluya la siguiente información para redactar eficazmente un correo electrónico de rechazo para un candidato sobrecualificado:
Asunto del correo electrónico: Su solicitud con [Nombre de la empresa] para el puesto de [Cargo]
Estimado [Nombre del candidato],
Gracias por su interés en [Nombre de la empresa] y su solicitud para el puesto de [Cargo]. Le agradecemos que se haya tomado el tiempo de explorar una oportunidad con nosotros. Fue un placer conocerle durante su entrevista.
Nos ha impresionado mucho [Cualificación o aptitudes]. Sin embargo, creemos que está sobrecualificado para este puesto específico. El motivo es que tiene [experiencia/cualificación, por ejemplo, doctorado] y el puesto sólo requiere [experiencia/cualificación, por ejemplo, diplomatura]. Creemos que sería más adecuado para un puesto de mayor nivel que le permitiría utilizar sus habilidades y experiencia de manera eficaz.
Debo subrayar que pensamos que es usted un candidato fantástico y nos encantaría mantener su currículum en nuestros archivos para cualquier futuro puesto relevante que se abra. Confírmenos si le parece bien que lo hagamos.
Muchas gracias por su tiempo y por su interés en [Nombre de la empresa]. Espero volver a hablar con usted en un futuro próximo, y le deseo lo mejor.
Saludos cordiales,
[Su nombre]
[Su cargo]
[Nombre de la empresa]