Plantilla de correo electrónico para la incorporación de un nuevo empleado

¿Qué importancia tiene?

Los correos electrónicos de incorporación son una buena forma de dar a los nuevos empleados una ventaja a la hora de conocer la empresa, así como su función. Es esencial proporcionar todos los datos de acceso necesarios, las mejores prácticas de la empresa o las directrices culturales. Estos correos electrónicos también hacen que los recién llegados se sientan valorados, ya que este paso les demuestra que usted se ha preparado para su llegada. 

¿Cuándo enviar?

Se recomienda enviar este correo electrónico antes del primer día del nuevo empleado en la empresa. Lo ideal sería enviarlo una semana después de su primer día. También es una buena idea pedirles que confirmen que han recibido el correo electrónico, para que ambas partes estén de acuerdo el primer día.

¿Qué incluir?

• Nombre completo y cargo del empleado
• Su fecha de inicio
• Políticas esenciales de la empresa (horario laboral, cultura, etc.)
• Miembros del equipo a los que reportarán (gerentes, VP, etc.)
• Datos de acceso específicos (nombres de usuario y contraseñas)
• Indicaciones para llegar a su ubicación
• Todos los documentos que el empleado necesitará para preparar su primer día

Tenga en cuenta que se trata de una plantilla. Puede modificarla para adaptarla a la voz y el tono de su empresa.

Plantilla de correo electrónico

Asunto del correo electrónico: Bienvenido a [Nombre de la empresa].

Hola [nombre del candidato],

Bienvenido a [Nombre de la empresa].

Estamos encantados de tenerte a bordo. En este correo electrónico encontrarás todo lo que necesitas antes de empezar tu primer día.

Tenga en cuenta que su fecha de inicio como [Título del puesto] es [Fecha], y nuestro horario oficial de trabajo es [Horario de trabajo]. Le recomendamos que llegue un poco antes el primer día para familiarizarse con la ubicación de la empresa.

Trabajará en estrecha colaboración con [Nombre del directivo]. Será su [Cargo del Director]. Podrá ponerse en contacto con él/ella a través de la siguiente dirección de correo electrónico: contacto : [Correo electrónico, número de teléfono de la oficina, etc.].

A continuación encontrará la información de acceso necesaria para el puesto, junto con todas las directrices de la empresa para que pueda empezar:

[Todos los nombres de usuario, contraseñas, directrices culturales, etc. pertinentes.]

Tenga en cuenta todos los documentos necesarios que deberá facilitarnos el primer día:

[Todos los documentos pertinentes]

Nuestra oficina se encuentra en [Dirección de la oficina]. 

Por favor, envíenos una confirmación notificándonos que ha recibido este correo electrónico e infórmenos si tiene algún problema antes de la fecha de inicio. 

Esperamos conocerle pronto.

Saludos cordiales,

[Su nombre]

[Su cargo]

[Nombre de la empresa]