Plantilla de correo electrónico Keeping Candidates Warm

¿Qué importancia tiene? 

Especialmente en el caso de los candidatos más solicitados, es posible que estén haciendo malabarismos con otras ofertas mientras esperan su respuesta. Para asegurarte de que no pasen de esta fase y opten por otra oferta, envíales un correo electrónico que muestre un interés genuino por mantenerles informados sobre su situación en el proceso de contratación.

¿Cuándo enviar?

Envíe este correo electrónico en el plazo de una semana a partir de la respuesta inicial del candidato a contacto , y tan pronto como haya decidido que es favorable para el puesto vacante.

¿Qué incluir?

• Un mensaje informando al candidato de que ha recibido su solicitud
• Un plazo concreto en el que les comunicará los pasos a seguir (si dispone de él).

Tenga en cuenta que esta plantilla puede personalizarse para adaptarla a la voz y el tono de su empresa.

Plantilla de correo electrónico:

Asunto del correo electrónico: [Nombre del candidato], ¿Sigue interesado en [Puesto] en [Nombre de la empresa]?

Hola [nombre del candidato],

Espero que este correo electrónico le encuentre bien. Soy [Insertar el nombre del responsable de selección] del departamento de contratación de [Insertar el nombre de la empresa]. 

Permítame ponerle al día sobre su solicitud de empleo para el puesto de [Insertar título del puesto]. Hemos recibido su solicitud y sus datos, y nuestro departamento de contratación está revisando su perfil. 

Mi oficina se pondrá en contacto con usted por teléfono o correo electrónico para concertar una entrevista inicial o para pedirle más información si falta algo en su solicitud original. 

Debido al número de solicitantes para [Insertar título del puesto], puede esperar que le respondamos en el plazo siguiente [Insertar plazo, por ejemplo, dos semanas, tres semanas, etc.]. Mientras tanto, asegúrese de que toda la información facilitada en su solicitud es exacta y está actualizada, ya que esto puede causar retrasos innecesarios y hacer que su solicitud no sea tenida en cuenta para la selección. 

No dude en escribir a contacto si tiene alguna pregunta o duda sobre el proceso de selección de solicitudes. 

Saludos cordiales, 

[Insertar el nombre del responsable de contratación]