Plantilla de correo electrónico de invitación a una entrevista

¿Qué importancia tiene?

Este correo electrónico comunica tu interés por el candidato y le informa de cuándo estarás disponible para una entrevista. Conocer a tu candidato a través de una entrevista te ayudará a decidir si avanza o no a la siguiente fase del proceso de contratación.

¿Cuándo enviar?

Después de revisar currículum, puedes enviar un correo electrónico de invitación a la entrevista a los candidatos con los que te gustaría conversar. Asegúrate de enviar la invitación a la entrevista en el momento oportuno, ya que si lo haces con demasiada lentitud, los índices de respuesta y aceptación serán bajos.

¿Qué incluir?

Su correo electrónico debe incluir toda la información que se indica a continuación para concertar la entrevista:

• Nombre del puesto (Esto sirve como recordatorio amistoso del puesto al que opta su candidato).
• El tiempo (Ej. Ofrezca 2 o 3 opciones o diga que es flexible).
• El lugar (por ejemplo, la dirección de su oficina, un enlace a una reunión en línea o un número de teléfono).
• La persona que realiza la entrevista.
• La duración de la entrevista (cuánto tiempo espera que dure la entrevista).
• Informar a los candidatos si deben llevar algo (Ej. DNI o currículum.).

Plantilla de correo electrónico

Asunto del correo electrónico: Invitación a entrevista - Entrevista con [Nombre de la empresa].

Hola [Nombre del candidato],

Gracias por enviar tu candidatura a [Nombre de la empresa].

Su solicitud para el puesto de [Cargo] ha sido bien recibida, y nos gustaría invitarle a una entrevista en nuestra oficina [o Enlace a una reunión en línea, o Número de teléfono] el [fecha] para que podamos conocerle mejor. 

Le entrevistará [nombre del Director, Supervisor, etc.]. La entrevista durará alrededor de [Duración de la entrevista]. Esto le dará tiempo suficiente para comentar cualquier duda que pueda tener. Díganos cuál de los siguientes horarios le resultaría más conveniente:

• 9 DE LA MAÑANA
• 11 DE LA MAÑANA
• 2 DE LA TARDE
• 4 DE LA TARDE

Además, traiga a la entrevista una copia de su currículum y su [DNI, carné de conducir, referencias, etc.].

Estamos deseando conocerle.

Saludos cordiales,
[Su nombre]
[Su cargo]
[Nombre de la empresa]