Incluso si las noticias son negativas, es importante mantener a la gente informada sobre el estado de sus solicitudes.
En caso de que un entrevistador no pueda estar presente en la oficina el día de la entrevista, deberá informar al candidato lo antes posible.
Debes ser comprensivo y disculparte cuando envíes este tipo de correos electrónicos, y es bueno que intentes incluir lo siguiente cuando dispongas de la información pertinente:
Asunto del correo electrónico: Cambio/cancelación de entrevista con [Nombre de la empresa].
Estimado [Nombre del candidato],
Gracias por su solicitud para el puesto de [Función] en nuestra empresa. Lamento tener que informarle de un cambio de circunstancias que nos ha obligado a cancelar/reprogramar su entrevista prevista para [Fecha y hora]. Comprendo que es una noticia decepcionante, pero podemos reprogramar su entrevista para [Fecha y hora] si le parece bien.
Por favor, confirme si asistirá a la nueva entrevista en la fecha arriba indicada o si no tiene inconveniente en ofrecer otras disponibilidades.
Saludos cordiales,
[Su nombre]
[Su cargo]
[Nombre de la empresa]