Modelo de correo electrónico de renovación de contrato de trabajo

¿Qué importancia tiene?

La renovación de los contratos de trabajo es esencial para mantener una relación sólida entre empresa y empleado. Aporta claridad y seguridad a ambas partes y garantiza que todos estén de acuerdo en sus funciones y responsabilidades.

Los correos electrónicos de renovación también demuestran que el empresario valora al empleado y está dispuesto a seguir invirtiendo en su crecimiento dentro de la empresa.

¿Cuándo enviar?

Los correos electrónicos de renovación del contrato de trabajo deben enviarse a los empleados al menos 30-60 días antes de que expire su contrato actual. De este modo, tanto el empresario como el trabajador tienen tiempo suficiente para negociar las condiciones del nuevo contrato y evitar malentendidos.

¿Qué incluir?

Al enviar un correo electrónico de renovación del contrato de trabajo, es esencial incluir la siguiente información:

1. Nombre del empleado: Dirígete al empleado por su nombre para personalizar el correo electrónico y que no parezca un mensaje genérico.
2. Fecha de vencimiento del contrato: Indique la fecha en la que expira el contrato actual para crear una sensación de urgencia y recordar al empleado el próximo plazo.
3. Detalles de la oferta: Describa claramente los detalles del nuevo contrato, incluido el cargo, el salario, las prestaciones y cualquier otra condición pertinente.
4. Plazo de respuesta: Especifica la fecha límite para que el empleado responda a la oferta de renovación, de modo que puedas finalizar el acuerdo antes de que expire el contrato actual.
5. contacto Información: Proporcione contacto información para el reclutador o profesional de contratación que se encargará del proceso de renovación del contrato.

Plantilla de correo electrónico

Asunto: Oferta de renovación de contrato de trabajo

Estimado [Nombre del empleado],

Espero que este correo electrónico le encuentre bien. Como ya sabrá, su actual contrato de trabajo con [Nombre de la empresa] expira el [Fecha de expiración del contrato]. Le escribo para renovar su contrato por otros [Duración] años.

Valoramos su contribución a nuestra empresa y nos gustaría ofrecerle las siguientes condiciones:

Puesto [Cargo] [Salario] anual [Prestaciones] [Otros términos relevantes]

Tenga en cuenta que se trata de una oferta preliminar y que estamos abiertos a discutir cualquier cambio o añadido que desee hacer al contrato. Si acepta esta oferta, responda a este correo electrónico antes de [Plazo de respuesta] para indicar su aceptación.

Si tiene alguna pregunta o duda sobre la oferta o el proceso de renovación, no dude en escribirme a contacto en la dirección [contacto Información]. Espero tener pronto noticias suyas.

Saludos cordiales,

[Su nombre] [Su cargo] [Nombre de la empresa]